So bleiben Sie organisiert, wenn Sie zu Hause arbeiten

Das Organisieren Ihres Lebens und des Arbeitslebens in Privathaushalten ist für alle schwierig genug. Diejenigen, die jedoch zu Hause arbeiten.

Der Stil und die Fähigkeit aller Organisation aller unterscheiden. Diese Ressourcen decken jedoch die Arten von Dingen ab, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie Ihr Leben mit Arbeit zu Hause organisieren.

Organisieren Sie Ihre Zeit

Zeit ist eine kostbare Ware. Machen Sie Ihre Zeit optimal, indem Sie den Pendelverkehr über die Liste der Gründe für viele Eltern zu Hause arbeiten, aber die Zeit, die an einem Ort gespeichert ist.

Erwartungen setzen

Effektives Zeitmanagement für die Eltern von Arbeit zu Hause beginnt damit, einige Grundregeln für Ihre Familie und für sich selbst zu erstellen. Eine dieser Regeln sollte darin bestehen, Ihre Arbeitszeiten im Voraus festzulegen. Dies hält Sie davon ab, zu viel zu arbeiten oder zu wenig zu arbeiten, je nachdem, was Ihre Tendenz ist. Es bringt ein besseres Familienausgleich, weil jeder weiß, was zu erwarten ist.

Ablenkungen minimieren

Egal wie gut Sie sich an Ihre Grundregeln halten, es wird Ablenkungen geben, wenn Sie zu Hause arbeiten. Sie werden sich nur von denen unterscheiden, die am Tag Ihrer Kollegen zurück im Büro essen. Es ist eine wichtige Fähigkeit, zu lernen, was sie für Sie sind und wie Sie mit Ablenkungen umgehen können.

Auswahl eines Kalendersystems

Verwenden Sie ein Kalendersystem, das mit allen Familienmitgliedern geteilt werden kann. Google Calendar funktioniert besonders gut, weil es so kostenlos ist, dass Kinder jeweils ihre eigenen haben können, aber Eltern können Zugang zu ihnen haben. Ebenso sehen Kinder, was für alle anderen los ist.

Für einen Kalender, zu dem jeder Zugang hat, gibt es auch immer einen Papierkalender in der Küche. Das Problem ist, dass diese Art von Kalender ist, dass Sie ihn nicht bei sich haben, wenn Sie bei der Arztung oder bei einer Schulfunktion sind und sie hinzufügen müssen. Irgendwo zwischen dem elektronischen und altmodischen Papierkalender befindet sich ein wöchentlicher Ausdruck aller bevorstehenden Veranstaltungen an einer prominenten Stelle. Wenn Sie dies jeden Sonntagabend erstellen, können Sie auch Konflikte im Familienplan in der kommenden Woche erkennen.

Organisieren Sie Ihre Räume

Wenn Ihr berufliches und persönliches Leben am selben Ort auftreten, müssen Sie darauf organisieren, dass dieser physische Raum auf eine Weise für beide Teile Ihres Lebens der Produktivität fördert wird.

Arbeitsbereiche

Ein engagierter Arbeitsbereich ist für jeden, der zu Hause arbeitet, von wesentlicher Bedeutung. Idealerweise sollte Ihr Heimbüro ein Raum (mit einer Tür) sein, die für keinen anderen Zweck verwendet wird. Die meisten von uns haben jedoch einfach keinen zusätzlichen Platz in unseren Häusern, also müssen wir Kompromisse eingehen. Es kann in einer Ecke eines Zimmers, eines Schlafzimmers oder im Esszimmer sein. Wichtig ist, dass dieser bestimmte Raum diesem einen Zweck gewidmet ist. Die Einrichtung Ihres Laptops auf dem Küchentisch qualifiziert sich nicht als Heimbüro!

Entwerfen Sie Ihren Büroraum in den Heimbüro mit Ihren Schwächen, Routinen und Ihren Arbeitsplätzen und den Bedürfnissen Ihrer Familie. Sind Sie leicht von Kindern abgelenkt, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifert, während Sie arbeiten?? Wählen Sie einen Raum weit entfernt von ihren Spielbereichen. Versuchen Sie, doppelte Pflicht zu tun, indem Sie Kinder während der Arbeit beobachten? Setzen Sie sich in der Nähe von ihnen. Benötigen Sie Ruhe für Telefonkonferenzen und Telefonanrufe?? Wählen Sie einen abgelegenen Raum mit einer Tür wie einem Schlafzimmer.

Welchen Bereich Sie für Ihr Büro auswählen, benötigen Sie mindestens einen Schreibtisch, Stuhl, Computer und einige Regale oder einen anderen Speicherplatz. Nehmen Sie sich Zeit, um es zu einem einladenden Raum zu machen, und dekorieren Sie ihn mit Bildern oder Erinnerungsstücken so, wie Sie eine Kabine im Büro haben könnten. Sie sollten es genießen, in diesem Raum zu sein.

Lassen Sie andere nicht den Raum nutzen, wenn Sie es nicht sind, und nutzen Sie ihn nicht selbst für Aktivitäten außerhalb Ihrer beruflichen Arbeit. Zahlen Sie dort keine Rechnungen oder füllen Sie keine Formulare für die Schule Ihrer Kinder aus. Wenn Sie diese beruflichen und persönlichen Verpflichtungen davon abhalten, sich zu verschmelzen.

Familienräume

Es ist viel einfacher, diesen Arbeitsbereich dediziert und getrennt zu halten, wenn Sie die anderen Räume in Ihrem Zuhause gut organisiert haben. Erstellen Sie einen Familieninformationszentrum. Wählen Sie einen Raum, in dem Sie familienbezogene Informationen sammeln, e.G. Post, die hereinkommt, Papiere aus der Schule usw.

Wenn Sie einen Papierkalender oder eine wöchentliche Auflistung von Ereignissen verwenden, sollte dies hier sein. Wenn Ihre Kinder in der Schule sind, erleichtern Sie Ihr Leben ein bisschen einfacher, indem Sie einen Korb haben, damit sie alle Papiere, die sie von der Schule bringen. Sie sollten auch einen separaten Korb für Rechnungen und andere Unterlagen haben.

Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie diese Informationen organisieren und verarbeiten. Es könnte sich in dem gleichen Bereich befinden, in dem es sich angesammelt hat, oder es könnte sich in der Nähe Ihres speziellen Arbeitsbereichs befinden. Mischen Sie es einfach nicht mit Ihren arbeitsbezogenen Papieren. In diesem Fall ist es in Ordnung, Ihren Laptop herauszuziehen und den Küchentisch zu verwenden, aber einen Raum erstellen, in dem alle benötigten Gegenstände gehören, wenn Sie nicht daran arbeiten. 

Möglicherweise sind Sie versucht, mit Ihrem Arbeitscomputer diese Aufgaben zu erledigen. Wie viele von uns haben keine zusätzlichen Räume, die ausschließlich als Heimbüros genutzt werden können, können wir uns nicht alle zusätzliche Computerausrüstung leisten. Wenn möglich, verwenden Sie ein Tablet oder einen anderen Computer für den persönlichen Gebrauch. Wenn Sie ein Mitarbeiter von Telearbeitern sind, haben Sie möglicherweise bereits vereinbart, dass Unternehmensausrüstung im Rahmen Ihrer Telearbeitvereinbarung nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Wenn Sie Freiberufler oder Geschäftsinhaber zu Hause sind, scheint es effizienter, nur einen Computer zu haben. Erwägen Sie jedoch, ein kostengünstiges Netbook zu kaufen oder einen älteren Computer wiederzuverwenden. Wenn Sie die persönliche und berufliche Nutzung Ihres Computers mischen, werden andere in Ihrer Familie sie auch verwenden.