So starten Sie ein Eventplanungsgeschäft

Tagträumen Sie gerade von Ihrem Würfel oder Innenministerium über den Begriff, ein Eventplanungsgeschäft zu starten?? Vielleicht arbeiten Sie seit mehreren Jahren in den Veranstaltungs- und Meetingsbranchen und denken, dass dies jetzt ein guter Zeitpunkt ist, um herauszufinden, wie Sie für sich selbst arbeiten können. Oder vielleicht haben Sie bei der Organisation einiger Veranstaltungen in der Vergangenheit geholfen und das Gefühl, dass dies die Leidenschaft Ihres Lebens sein könnte. Dies sind alles gute Gründe, um diesen Beruf zu verfolgen. Aber jeder, der über die Fantasie nachdenkt, sein eigenes Event -Planungsgeschäft zu gründen, muss einige wichtige Schritte befolgen, bevor Sie überhaupt mit Kunden sprechen.

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Erhalten Sie Fähigkeiten und Erfahrungsplanung für Veranstaltungen

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Der langfristige Erfolg eines Veranstaltungsplanungsunternehmens basiert auf der Erfahrung, die der Planer seinen Kunden mitbringt. Das heißt, wenn Sie darüber nachdenken, ein Event -Planungsgeschäft zu gründen, sollten Sie ein solides Verständnis dafür haben, was ein Veranstaltungsplaner ist, und sicherstellen, dass Sie einige solide Fähigkeiten haben:

• Verbale und schriftliche Kommunikation
• Organisation und Zeitmanagement
• Verhandlungs- und Haushaltsmanagement
• Kreativität, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und mehr

Es wäre auch hilfreich, eine professionelle Zertifizierung in der Branche zu erhalten, einschließlich der CMP -Bezeichnung oder der Beteiligung an MPI.

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Bestimmen Sie Ihren Veranstaltungsplanungsmarkt/Ihren Forte

Okay, sagen wir, Sie arbeiten seit fünf Jahren in Unternehmenssitzungen und sind bereit, ein Unternehmen zu schaffen. Das erste, was zu erkennen ist, ist, dass Ihre Stärken in der Unternehmensarena liegen. Ein häufiger Fehler, den viele Planer machen, ist zu sagen, dass sie bereit sind, alle Arten von Veranstaltungen zu koordinieren, einschließlich Unternehmenstreffen, Hochzeiten, Spenden Galas und mehr.

Stoppen. Während der Drang möglicherweise da ist, um eine Vielzahl von Dienstleistungen anzubieten, basiert der Grund, warum Sie bereit sind. Mit der Zeit können Sie eine breite Palette von Ereignissen bewältigen, erkennen jedoch zunächst, dass es unterschiedliche Unterschiede zwischen Unternehmens-, Vereinigung, gemeinnützigen und gesellschaftlichen Ereignissen gibt. Bestimmen Sie Ihren Markt entsprechend.

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Einen Geschäftsplan entwickeln

Da Sie sich auf Ihrem Markt entschieden haben, denken Sie möglicherweise, dass dies ein guter Zeitpunkt ist, um die Nachrichten darüber zu teilen, was Sie der Welt anbieten können. Nicht so schnell. Ihr eigenes Geschäft zu gründen ist nicht so glamourös wie solche Fantasien. Wie alles andere erfordert das Einstieg eines Event -Planungsgeschäfts einen Geschäftsplan.

Die gute Nachricht ist, dass mehrere Ressourcen zur Verfügung stehen, um zu helfen. Randy Duermyer Experte für Heimgeschäft gibt einige Einblicke in die Grundlagen des Geschäftsplans und führt Sie durch den Prozess. Das U.S Small Business Administration ist eine gute Ressource, die auch Materialien zum Schreiben von Geschäftsplänen veröffentlicht.

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Bestimmen Sie, welche Geschäftseinheit für Ihr Unternehmen am besten passt

Nachdem Sie feststellen, dass die Erstellung eines Eventplanungsunternehmens als „Arbeit in Arbeit“ angesehen werden sollte, ist es sehr wichtig, Ihre Geschäftsstruktur am Anfang zu bestimmen. Der grundlegendste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie entscheiden, welche Art von Geschäftseinheit für Ihren Plan am besten geeignet ist. Dafür ist es wichtig, professionelle Beratung zu sichern.

Ihnen stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, und es ist wichtig, die Art der Geschäftsorganisation auszuwählen, die Ihre Interessen am besten repräsentiert. Der Experte für die Steuerung von William Perez skizziert die sechs Formen von Unternehmensorganisationen, die innerhalb der U anerkannt sind.S. vom IRS: Einzelunternehmen, C-Corporation, S-Corporation, Partnerschaft, Vertrauen und gemeinnützige Organisation.

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Geschäftsversicherung abschließen

Wirtschaftsversicherung ist obligatorisch. Veranstaltungsplanungsunternehmen sollten die allgemeine Haftung und andere Versicherungsformen sichern, um die Interessen des Geschäftsinhabers zu schützen. Es gibt verschiedene Formen der Versicherung, daher ist es am besten, mit einem Versicherungsberater zu sprechen, um alle Anforderungen zu lernen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Haus in Heimatbasis gründen möchten oder an anderer Stelle ein kleines Büro haben, stellen Sie Fragen zu diesen Versicherungsformen (aber nicht beschränkt darauf beschränkt) wie folgt:

• Allgemeine Haftung
• Produkthaftung
• Home-Based-Versicherung
• Arbeiter Entschädigung
• Kriminalversicherung
• Gesundheit und andere Vorteile

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Entwickeln Sie Ihr Netzwerk von Lieferanten und Personalressourcen

Es ist Zeit, die Belastung der Geschäftsstruktur für einen Moment zu erleichtern. Jetzt ist es an der Zeit zu überlegen, wen Sie in Ihr Anbieteretzwerk aufnehmen möchten. Veranstaltungsplaner arbeiten mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammen, darunter Caterer, Floristen, Fotografen und mehr.

Und obwohl Sie vielleicht denken, dass Sie alle Aufgaben erledigen können, müssen Sie letztendlich eine Infrastruktur von Ressourcen aufstellen, um Ihre Veranstaltungen und Ihre Gesamtbetrieb zu unterstützen. Dies umfasst Personalressourcen für Verwaltungs-, Vertrieb, Marketing, Kommunikation, Recht, Buchhaltung und andere Funktionen.

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Definieren Sie Ihre Veranstaltungsplanungsdienste

Einige von Ihnen können durch den Hinweis auf „legale“ und „Buchhaltung“ enttäuscht sein.”. Sei nicht. Sie sind sehr wichtige Freunde und Ressourcen. Jetzt ist es aber auch eine Zeit, um etwas tiefer zu denken und weiter nachzudenken, welche Arten von Veranstaltungsplanungsdiensten Sie anbieten werden.

Wir erkennen, dass viele von Ihnen wahrscheinlich bereits darüber nachgedacht haben, aber es ist wichtig, sich auf Ihre Kerndienste zu konzentrieren. Was ist Ihr Produkt? Wer ist Ihr Zielmarkt??

Bieten Sie im Namen Ihres Kunden für Veranstaltungsorte, Catering, Produktion, Redner, Geschenke, Transport, Unterbringung und vieles mehr eine vollständige Planung und Ausführung von Full-Service an? Spezialisieren Sie sich auf einen bestimmten Aspekt der Planung? Was ist mit Kommunikationsdiensten für Eventkommunikation und mehr??

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Erstellen Sie eine Event -Planungsgebührstruktur

Mit Blick auf die Dienstleistungen ist es wichtig, Ihre Gebührenstruktur zu bestimmen. Viele unabhängige und kleine Veranstaltungsplanungsunternehmen sollten sich der verschiedenen Möglichkeiten bewusst sein, ihre Ausgaben zu decken und einen angemessenen Gewinn zu erzielen. Dies hilft Sie in fünf Jahren im Geschäft, Sie zu halten. Die meisten Eventplaner berechnen basierend auf den folgenden:

• Pauschalgebühr
• Prozentsatz der Ausgaben
• Stundensatz
• Prozentsatz der Ausgaben zuzüglich des Stundensatzes
• Kommissionierbares Zinssatz

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Sichern Sie die Finanzierung für Ihr Unternehmen

In den meisten Fällen sollte dies nicht Schritt 9 sein, aber es ist wichtig, von der Arbeit zu motivieren, die Ihr neues Unternehmen mitbringt, damit Sie nicht entmutigt werden. Und jeder Geschäftsinhaber wird variieren, wie er oder sie sich entscheidet, solche Mittel zu sichern und zu beschaffen.

Die meisten Unternehmen benötigen ein operatives Budget, und es ist wichtig, Zugang zu einer komfortablen Bargeldbasis zu haben, während das Unternehmen festgelegt wird. Es ist zwar möglich, ein Unternehmen mit begrenzten Mitteln aufzubauen, aber es ist immer noch wichtig, genug Geld zu haben, um Ihr Unternehmen zu gründen und alle Lebenshaltungskosten zu decken, während Sie darauf warten, profitabel zu werden.

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Konzentrieren Sie sich auf Geschäftsentwicklung und Marketing für Ihr Veranstaltungsgeschäft

Mit Ihrem Geschäftsmodell, einem Verständnis für Ihre Dienste, ein Gefühl dafür, wie Sie Ihre Dienste berechnen, ist es jetzt an der Zeit, wichtige Geschäfts- und Marketingmaterialien zu entwickeln.

Nun können Sie den richtigen Namen für Ihr Unternehmen auswählen und Ihren Geschäftsentwicklungsplan bearbeiten. Sie müssen auch Visitenkarten, Schreibwaren, eine Website, Verkaufssicherungen, Vorschläge, Kundenvereinbarungen und mehr erstellen.