So starten Sie ein Mentoring -Programm
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- Emilia Buss
Manager fragen oft Berufskandidaten, was sie sich in fünf Jahren tun sehen. Aber wenn Sie sich nicht fragen: „Wie wird unsere Organisation diesen Menschen helfen, dorthin zu gelangen?„Sie tragen nicht dazu bei, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auszubauen. Gute Kandidaten wollen in ihren Arbeitsplätzen fortschreiten und verbessern. Daher müssen Sie ein Mentoring -Programm zu einem Teil Ihres normalen Unternehmensbetriebs machen.
Wie starten Sie ein Mentoring -Programm?? Die Versuchung besteht darin, Mentoren und Mentees zuzuweisen und wegzugehen. Fertig. Das Mentorship -Programm wird gestartet. Aber das ist ein ineffektiver Weg. Es wird nur funktionieren, wenn die Mentoren es zum Laufen bringen und Senior -Leute beschäftigt sind und Sie sich ärgern, sie in ein Mentoring -Programm zu senken.
Verwenden Sie diese Ideen stattdessen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie ein positives, beitragendes Mentoring -Programm entwickeln.
Definieren Sie Mentoring für Ihre Mitarbeiter
Sie können die Leute nicht bitten, an einem Programm teilzunehmen, das sie nicht verstehen. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ein Mentor ist? Was von den Mentees erwartet wird, die Mitarbeiter, die mit einem Mentor arbeiten? Was sind die Ziele des Mentorship -Programms??
Die Antworten auf diese Fragen hängen von der Art Ihres Geschäfts und den beteiligten Personen ab. Möglicherweise möchten Sie, dass Ihr Mentoring -Programm die Mitarbeiter in Zukunft auf bestimmte Jobs vorbereitet. In diesem Fall möchten Sie ein etabliertes Programm, das definiert, was Menschen lernen und wie die Mentoren interagieren müssen.
Möglicherweise möchten Sie ein Programm, bei dem die Mentoren den Mitarbeitern direkt helfen, ihre eigenen Ziele zu erreichen, unabhängig davon, ob sie die Leiter im Unternehmen oder aus der Tür aufnehmen. Sie mögen denken, dass das letztere Programm Zeitverschwendung ist, da Sie Mitarbeiter nicht auf Ihre Geschäftsanforderungen vorbereiten, aber tatsächlich ist es nützlich, dass es nützlich ist.
Ihre Mitarbeiter werden wissen, dass Sie sie unterstützen und respektieren. Dies wird sie glücklicher und zufriedener mit ihren aktuellen Jobs machen. Zusätzlich werden sie sehen, dass es in Ordnung ist, ehrlich zu sein. Wenn ihre Talente und Fähigkeiten in eine andere Richtung gehen, werden Sie davon wissen und möglicherweise Mitarbeiter behalten, die Sie sonst verloren hätten.
Wählen Sie Ihre Mentoren
Es ist zwar verlockend zu sagen: „Jeder, der die Berufsbezeichnung des Regisseurs oder höher hat, ist jetzt ein Mentor“, ist das nicht die beste Route. Zunächst möchte nicht jeder Mentor werden und ein Senior Manager zum Mentor zwingen, dem Mentee nicht wirksam und unfair zu sein. Niemand muss gerne mit einem Senior Manager zusammenarbeiten und zuhören, der eine zugewiesene Mentorschaft ablehnt.
Stattdessen möchten Sie Freiwillige ermutigen, und Sie möchten das Mentoring-Programm möglicherweise nicht auf hochrangige Personen beschränken.
Während eine hochrangige Person benötigt wird, um einem mittleren Manager zu wachsen und sich zu entwickeln. Sie wollen Menschen, die vom Mentoring -Programm begeistert sind.
Ja, Sie müssen möglicherweise überzeugend sein, aber wenn Sie Ihr Mentoring -Programm starten, möchten Sie, dass es erfolgreich ist. Wenn Sie eine erfolgreiche erste Runde haben, möchten andere Menschen für spätere Runden mitmachen.
Wählen Sie Ihre Mentees
Auch hier möchten Sie Freiwillige, aber Sie haben möglicherweise mehr Freiwillige als Sie brauchen oder können untergebracht werden. Sie müssen also entscheiden, wie Sie Mitarbeiter priorisieren werden. Zu Beginn möchten Sie die Programmteilnehmer möglicherweise auf Personen beschränken, die bereits hoch bewertet sind, oder Personen in einer einzigen Abteilung.
Sie beschließen jedoch, sich zu nähern, Mentees auszuwählen, ist in Ordnung, solange Sie faire und transparente Entscheidungen treffen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppe bestimmte Gruppen nicht bevorzugt. Ein Nur-Frauen-Programm nur für Frauen oder ein Programm mit Farbementoren kann gegen Bundesdiskriminierungsgesetze im Vergangenheit führen.
Legen Sie Ihre Regeln für das Mentoring -Programm fest
Wie oft werden Mentoren und Mentees erwartet, um sich zu treffen?
Einmal pro Monat? Mehr? Auch dies hängt von Ihren Zielen, Ihren Bedürfnissen und den Bedürfnissen des einzelnen Paares ab. Eine Person, die ausgiebig reist.
Wie werden Sie mit der Vertraulichkeit umgehen??
In einer guten Mentor-/Mentee -Beziehung vertraut sich das Paar gegenseitig und der Mentee kann mit Fragen und Bedenken hinsichtlich seiner Arbeit zum Mentor kommen. Mentoren verstehen, dass diese Gespräche zuversichtlich sind. Wenn ein Mentee sagt: "Ich kämpfe wirklich mit X", sollte die Mentorin ihr bei dieser Fähigkeit helfen, anstatt eine E -Mail mit der Aufschrift zu senden: „Emily ist nicht in der Lage, X zu machen.”
Es gibt zwei Ausnahmen von Vertraulichkeit. Man ist Faktoren, die das Mentoring -Programm beeinflussen, von dem beide Parteien zustimmen sollten. Die zweite ist Fragen, die gegen die Gesetzes- oder Unternehmensrichtlinie verstoßen. Wenn ein Mentee sagt: „Mein Chef belästigt mich sexuell“, muss die Mentorin sicherstellen, dass entweder das Mentee das Problem meldet oder sie es selbst melden muss.
Aufgrund der hierarchischen Beziehung zwischen Mentor/Mentee, sobald der Mentor über das illegale Verhalten weiß, haftet das Unternehmen, wenn sie es nicht der zuständigen Person melden und die Richtlinien der Firma befolgen.
Was ist mit Problemen im Zusammenhang mit #MeToo??
Große Nachrichtenagenturen berichten, dass Männer aus Angst vor unbegründeten Anschuldigungen zögern, Frauen, insbesondere jüngere Frauen, zu betreuen, aus Angst vor unbegründeten Anschuldigungen. Sie können ihre Bedenken abblasen, aber dieser Ansatz ignoriert legitime Sorgen. Sie können mehrere Maßnahmen ergreifen oder verlangen, um diese Ängste zu lindern-und die Ängste vor Frauen, die sich unangenehm fühlen könnten, mit einem älteren, unbekannten Mann eins zu eins zu treffen.
Sie können jedem Mentor zwei Mentees zuweisen. Sie können verlangen, dass alle Treffen an einem öffentlichen Ort abgehalten werden-die Cafeteria, ein Restaurant oder einen Konferenzraum mit Fenstern und einer offenen Tür. Beachten Sie, dass Sie es von allen Teilnehmern benötigen, wenn Ihre Regel keine Sitzungen mit geschlossenen Türen gibt.
Sie können Schulungen anbieten, damit die Menschen verstehen, was sexuelle Belästigung ist. Denken Sie daran, Menschen aus verschiedenen Generationen haben unterschiedliche Ansichten. Menschen, die gerade das College abgeschlossen haben. Ein Mitarbeiter der Generation X wurde auf No-Means No-It in Ordnung, um einen Schritt zu machen, und wenn die Person Sie nicht ablehnt, ist alles gut.
Sie benötigen eine strenge Regel gegen romantische Beziehungen zwischen Mentor-/Menteepaaren, aber zusätzliche Schulungen können den Teilnehmern helfen, sich wohl zu fühlen.
Das Starten Ihres Mentoring -Programms ist schwierig, aber sobald Sie Ihr Mentoring -Programm zum Laufen bringen, wird es Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugute kommen.
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