So starten Sie einen Brief (mit professionellen Grußbeispielen)

Was ist der beste Weg, um einen Brief zu starten?? Beim Schreiben eines Briefes für professionelle Zwecke ist eine angemessene Begrüßung unerlässlich. Ihr Gruß gibt den Ton für Ihren Brief oder Ihre E -Mail an und ist ein Indikator für Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Überprüfen Sie Informationen zu Optionen zum Starten eines Briefes, einschließlich professioneller und persönlicher Grüße, Beispiele für die besten Grüße und was zu tun ist, wenn Sie keine Kontaktperson haben.

Optionen zum Starten eines Briefes

Wenn Sie sich entscheiden, welche Gruß anwenden soll, sollten Sie überlegen, ob und wie gut, Sie kennen die Person, in die Sie schreiben. Die Antwort bestimmt, wie Sie Ihren Brief starten. Es ist wichtig, einen formellen und professionellen Gruß zu verwenden, wenn Sie Ihren Brief oder Ihre E -Mail -Empfänger nicht gut kennen.

Persönliche Grüße

Wann kann der Vorname einer Person verwendet werden: Wenn Sie an jemanden in professioneller Funktionen schreiben, den Sie seit vielen Jahren persönlich kennen, ist es angebracht, nur ihren Vornamen zu verwenden.

Professionelle Grüße

Wann man einen professionellen Gruß benutzt: Wenn Sie die Person nicht gut kennen,Es ist am besten, MR zu verwenden., MS., oder dr. Als angemessener Geschäftsbriefsgruß. Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, können Sie den ersten und Nachnamen verwenden. Wenn Sie Zweifel daran haben, welche Begrüßung Sie verwenden sollten, irren Sie sich auf der Seite der Vorsicht und verwenden Sie den formelleren Adressstil.

Verwenden Sie eine formelle Anrede

Halten Sie es formell: Versuchen Sie, die Versuchung zu vermeiden, Ihren professionellen Brief mit informellen Grüßen wie "Hallo", "Grüßen", "Hallo dort" oder "Guten Morgen" zu beginnen, wenn Sie den Namen Ihrer Kontaktperson nicht kennen.

Während diese informellen Grüße für Gelegenheits -E -Mails an Freunde oder sogar für formellere E -Mails in Ordnung sind, die Sie möglicherweise an Gruppen von Personen senden, müssen Sie in einem professionellen Brief eine persönliche Gruß mit einem ersten und/oder Nachnamen verwenden („Sehr geehrte Herr. Doe ") oder eine Berufsbezeichnung (" Lieber Personalmanager ").

Achten Sie immer darauf, die Schreibweise des Namens des Empfängers zu überprüfen. Andernfalls machen Sie vom Beginn Ihres Briefes einen schlechten Eindruck.

Interpunktion

Denken Sie auch daran, den Zeitraum nach "MR."und" MS."Und folge deinem Gruß mit einem Dickdarm oder Komma (e.G., "Sehr geehrte Frau. Doe: "oder" Lieber Jamie Chen ").

Beispiele für professionelle Briefgrüße

Diese Grüße sind alle für die professionelle Kommunikation geeignet.

Wenn Sie die Person gut kennen:

• Lieber Cindy
• Hallo Peter
• Hallo Bob

Wenn Sie den Namen der Person kennen:

• Lieber Herr./MS. Familienname, Nachname; e.G., Lieber Herr. Dolan oder liebe MS. Diener
• Lieber Herr./MS. Vorname Nachname; e.G., Lieber Herr. Martin Haynes oder liebe MS. Melissa Tandor
• Lieber FirstName LastName; e.G., Lieber Michael Cairns

Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen:
Wenn Sie einen Namen haben, sich aber nicht sicher sind, ob Sie das Geschlecht der Person, in die Sie schreiben, nicht sicher sind, ist es akzeptabel, den Ehrenabschied auszulassen und die ersten und Nachnamen in Ruhe zu verwenden. Zum Beispiel:

• Lieber Robin Miller
• Lieber Jamieson Cavanaugh

Versuchen Sie, eine Kontaktperson zu finden

Wenn Sie nicht schreiben, verwenden Sie beim Schreiben einen Kontaktnamen. Dies macht Ihren Brief persönlicher und erzeugt eine sofortige Beziehung zum Leser. Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, recherchieren Sie, um herauszufinden.

Es dauert nicht viel Zeit, um einen Namen zu finden, und das Gefühl, das es vermittelt, lohnt sich. Es ist einen Versuch wert, auch wenn Sie nicht erfolgreich sind.

Manchmal befindet sich der Name auf der Firma -Website, oder Sie können möglicherweise die richtige Person auf LinkedIn finden. Vielleicht weiß einer Ihrer Kollegen oder Kontakte, wer die entsprechende Person sein könnte. Sie können auch das Büro der unbekannten Person anrufen, an die Sie schreiben.

Zum Beispiel: "Ich bewerbe mich für einen Job bei Ihrem Unternehmen. Können Sie mir bitte den Namen Ihres Einstellungsmanagers sagen, damit ich weiß, an wen ich mein Anschreiben ansprechen sollte??"

Grüße zu verwenden, wenn Sie keine Kontaktperson haben

Manchmal können Sie trotz Ihrer besten Bemühungen einfach keinen Namen finden, um Ihren Brief anzurichten. In diesem Fall haben Sie eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten, die alle professionell und angemessen sind.

Je mehr Informationen Sie darüber haben, wo Sie den Brief senden, desto besser. (Zum Beispiel die Personalabteilung des Unternehmens oder der Manager der Abteilung im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.) Auf diese Weise können Sie bei der Auswahl Ihrer Begrüßung eine gezieltere Auswahl treffen.

Wenn Sie keine Kontaktperson haben, stehen eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl:

• Sehr geehrter Personalverwalter
• Lieber Personalmanager
• Sehr geehrte Rekrutierungsteam
• Sehr geehrter [Firmenname] Rekrutierer; e.G., Sehr geehrter Rekrutierer ABC Company
• Sehr geehrter [Abteilungsname] Rekrutierer; e.G., Sehr geehrte IT Support Recruiter
• Sehr geehrte [Abteilungsname] Team; e.G., Sehr geehrter Produktvermittler
• Grüße
• Sehr geehrter Herr oder Madam (das ist veraltet, vermeiden Sie es, wenn möglich)
• Wen es betrifft (verwenden Sie, wenn Sie keine anderen praktikablen Optionen haben)

Grüße, um es zu vermeiden

Die folgenden Grüße sind nicht für formelle Briefe oder E -Mail -Nachrichten geeignet:

• Guten Tag
• Guten Morgen oder Nachmittag (Sie wissen nicht, wann sie den Brief oder die E -Mail -Nachricht erhalten)
• Hallo
• Hi
• Hey
• Sie da

Tipps zum Schreiben und Senden eines Briefes

Gruß

Starten Sie Ihren Brief mit einem entsprechenden Gruß, wie oben aufgeführt.

Erster Paragraph

Beginnen Sie nach Ihrem Gruß Ihren ersten Absatz, der normalerweise eine Einführung ist, mit der der Leser wissen, wer Sie sind und worüber Sie schreiben. Wenn Sie einen gegenseitigen Bekannten haben, der Sie an den Leser verwiesen, sollten Sie sie zu diesem Zeitpunkt erwähnen.

Buchstabe

Der Körper Ihres Buchstabens besteht normalerweise aus einem oder zwei Absätzen Text. Hier können Sie das Thema Ihres Briefes näher erläutern und unterstützende Details für das Thema angeben.

Sie möchten es prägnant und relevant für die Person und das Thema.

Seien Sie gründlich, aber wiederholen Sie sich nicht oder machen Sie sich nicht weiter über unwichtige Details.

Abschluss

Als nächstes müssen Sie Ihren Brief zusammenfassen. Ihre Zusammenfassung sollte ein Dankeschön an die Person für ihre Zeit und Rücksichtnahme an die Person enthalten. Wenn Sie später nachverfolgen möchten, können Sie auch die Details darüber geben, wann und wie Sie ihn oder sie kontaktieren werden.

Abschlussoptionen

Beenden Sie Ihren professionellen Brief mit einer Schließung, wie "aufrichtig" oder "Grüße"."Wenn Sie vorhaben, den Brief per Post -Service zu senden, sollte Ihre Unterschrift von Ihrem eingegebenen Namen folgen.

Wenn Sie eine E -Mail senden, sollte der eingetragene Name von Ihren Kontaktinformationen folgen, die Sie manuell eingeben oder automatisch für Sie erledigen lassen können. Hier erfahren Sie, wie Sie eine automatische E -Mail -Signatur einrichten.

Die zentralen Thesen

• Wählen Sie einen formellen Gruß. Wenn Sie nicht die Person kennen, die Sie gut schreiben, verwenden Sie keinen ungezwungenen Gruß.
• Versuchen Sie, eine Kontaktperson zu finden. Wenn Sie keine Kontaktperson finden, ist es in Ordnung, einen generischen Gruß zu verwenden.
• Korrektur Ihres Briefes oder Ihrer E -Mail vorlesen. Wenn Sie eine professionelle Korrespondenz senden, ist es wichtig, Ihr Dokument sorgfältig zu ordnen, bevor Sie es senden.