So richten Sie einen jährlichen Steuerkalender der Gehaltsabrechnung ein

Das Verfolgen der Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerberichterstattung und -zahlungen erfordert sorgfältige Liebe zum Detail. Die Einrichtung eines jährlichen Steuerkalenders für Gehaltsabrechnungen kann Ihnen helfen, Geldstrafen und Strafen zu vermeiden und Sie auf dem Laufenden zu halten.

Auch wenn Sie einen CPA- oder Buchhaltungsdienst haben, müssen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern erledigen, müssen Sie wissen, wann diese Steuern und Berichte fällig sind. 

Was ist in Gehaltsabrechnungssteuern enthalten? 

Die Gehaltsabrechnungssteuern umfassen diese Berichte und Zahlungen, basierend auf den Bezahlbeträgen der Mitarbeiter:  

• Bundeseinkommenssteuern
• FICA -Steuern (Sozialversicherungs- und Medicare -Steuern)
• Bundesarbeitslosensteuern

Bundeseinkommenssteuern und FICA -Steuern werden manchmal als "941 Steuern" bezeichnet, da sie in IRS Form 941, dem vierteljährlichen Lohn- und Steuerbericht, enthalten sind.

Staatliche Einkommenssteuern werden auch von der Bezahlung der Mitarbeiter zurückgehalten und Ihrem Staat gemeldet, wenn Ihr Staat Einkommenssteuern hat. 

Gehaltsabrechnungssteuern für unabhängige Auftragnehmer

Wenn Sie Nicht-Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie keine Einkommenssteuern oder FICA-Steuern von den von Ihnen geleisteten Zahlungen zurückhalten.

Sie müssen einen Jahresbericht für Auftragnehmer ausfüllen und ihn beim IRS einreichen. 

Wann soll Bundessteuereinlagen des Bundes durchführen

Bevor Sie mit diesem Kalender beginnen. Der Einzahlungsplan, den Sie verwenden müssen, hängt von der Größe Ihrer Gehaltsabrechnung ab. 

Halbwöchentlich

Wenn Sie eine große Gehaltsabrechnung haben, müssen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuereinlagen halbwöchentlich (zweimal pro Woche) durchführen lassen (zweimal pro Woche). 

Wenn dieses Datum ein Wochenende oder Urlaub ist, ist das Fälligkeitsdatum der nächste Geschäftstag. Wenn also das Ende des Monats auf einen Samstag fällt, ist das Fälligkeitsdatum der folgende Montag.

Erfahren Sie mehr über die halbwöchentliche Einzahlungsregel, um festzustellen, ob Sie diese Zahlungen leisten müssen.

Monatlich

Die Steuereinlagen der Gehaltsabrechnung müssen bis zum 15. eines jeden Monats für den Vormonat erfolgen. (Siehe oben.)

Vierteljährlich

Vierteljährliche Gehaltsabrechnungssteuerberichte auf Form 941 sind Ende des Monats nach dem Ende eines jeden Quartals fällig. Wenn Sie alle und in vollem Umfang alle Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuereinlagen vorgenommen haben, haben Sie bis zum 10. des folgenden Monats, um das Formular 941 einzureichen.

Die staatlichen Steuereinlagen für Arbeitslosen werden nach jedem Quartal Ende des Monats fällig, wenn die Steuerschuld Ihres Unternehmens über 500 USD übersteigt.

Jährlich

Jährliche Lohn- und Steuererklärungen an Mitarbeiter (in Form W-2) und Vertragsangestellte (auf Formular 1099-MISC und Form 1099-NEC) sind Ende Januar für den Vorjahr fällig.

Bundesarbeitslosensteuerbericht auf Formular 940 und die Steuereinzahlung wird bis Ende Januar für den Vorjahr fällig. Wenn alle Steuereinlagen vollständig und pünktlich gemacht wurden, ist die Frist der 10. des nächsten Monats.

Sender an die Sozialversicherung in Form W-3 (zusammen mit allen W-2) und in Form 1096 (zusammen mit allen 1099s) sind Anfang Februar für den Vorjahr fällig.

Verwenden von EFTPs für Lohn- und Gehaltsablagerungen

Lohnsteuereinlagen müssen unter Verwendung des elektronischen Bundessteuerzahlungssystems (EFTPS) durchgeführt werden. Einzahlungsgutscheine (Formular 8109) werden vom IRS nicht mehr akzeptiert.

Allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten (variiert je nach Jahr)

Der nachstehende steuerliche Zahlungs- und Berichtsplan gilt für Bundessteuern des Bundes für Bundeshaltsabrechnungen. Wenden Sie sich an die Steuerbehörde Ihres Staates (Abteilung für Einnahmen oder andere) für staatliche und örtliche Lohnsteuerbedürfnisse. Die Fälligkeitstermine für halbwöchentliche Zahlungen für 941 Steuern sind in diesem Zeitplan nicht enthalten. 

Diese Fälligkeitstermine werden vom IRS festgelegt, können sich jedoch in einem bestimmten Jahr ändern. Wenn ein Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder Urlaub fällt, ist der Bericht oder die Anzahlung am nächsten Geschäftstag fällig. Wenn also ein Bericht am 15. Januar fällig ist und das ein Samstag ist, ist der Bericht am 17. Januar fällig. Sehen Sie sich diesen Geschäftssteuerkalender für spezifische Fälligkeitsterminen für Einkommenssteuern und Gehaltsabrechnungssteuern für das laufende Steuerjahr an.

Januar

15. Januar: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für Dezember (wenn Sie monatlich zahlen).
31. Januar: Einzahlung der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA), die bis Dezember schuldet werden, wenn 500 USD oder mehr.
31. Januar: Stellen Sie den Mitarbeitern Lohn- und Steuerberichte des Vorjahres zur Verfügung (Form W-2 für Mitarbeiter.
31er.
31. Januar: Einreichen Sie den jährlichen Bericht der Arbeitslosensteuer im Formular 940 für den Vorjahr ein.

Februar

1. Februar: Senden Sie zusammen mit allen W-2S die Sendungsformulare (Form W-3) für die Übertragung von Mitarbeitern von Mitarbeitern (Form W-3).

15. Februar: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für Januar (wenn Sie monatlich zahlen).

Marsch

15. März: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für Februar (wenn Sie monatlich zahlen).

April

15. April: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für März (wenn Sie monatlich zahlen).
30. April: Einzahlung der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA), die bis März geschuldet ist, falls 500 US -Dollar oder mehr.
30. April: Datei vierteljährlicher Lohn- und Steuerbericht auf Formular 941 für das 31. März ab dem 31. März.

Wenn sich Ihr Unternehmen in Texas oder einem anderen Bereich befindet, in dem die FEMA im Jahr 2021 eine Katastrophenerklärung aufgrund Winterstürme abgab, hat der IRS die Einreichungs- und Zahlungsfristen für vierteljährliche Lohnsteuern verlängert, die am 30. April 2021 fällig sind. Sie haben jetzt bis zum 15. Juni 2021 Zeit, diese Steuern einzureichen und zu zahlen. Der IRS hat die Steueranmeldungsfrist für Einzelpersonen verlängert, einschließlich Personen, die sich in diesen Bundesstaaten befinden, aber diese Verlängerung gilt nicht für die Lohnsteuern der Unternehmen der Unternehmen.

Dürfen

15. Mai: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für April (wenn Sie monatlich zahlen).

Juni

15. Juni: Machen Sie die monatliche Zahlungsbehandlung für die Gehaltsabrechnung für Mai (wenn Sie monatlich zahlen).

Juli

15. Juli: Machen Sie die monatliche Zahlungsanschlusssteuer für Juni (wenn Sie monatlich zahlen).
31. Juli: Einzahlung der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) bis Juni, wenn 500 US -Dollar oder mehr.
31er.

August

15. August: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für Juli (wenn Sie monatlich zahlen).

September

15. September: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für August (wenn Sie monatlich zahlen).

Oktober

15. Oktober: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für September (wenn Sie monatlich zahlen).
31. Oktober: Einzahlung der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA), die bis September oder mehr geschuldet wurde, oder mehr.
31. Oktober: Datei vierteljährlicher Lohn- und Steuerbericht auf dem Formular 941 für das Viertel, der am 30. September endete.

November

15. November: Machen Sie die monatliche Zahlungsanschlusssteuer für Oktober (wenn Sie monatlich zahlen).

Dezember

15. Dezember: Machen Sie die monatliche Zahlungsabrechnungssteuer für November (wenn Sie monatlich zahlen).

Möglicherweise möchten Sie auch diesen Monat für Monat der Geschäftssteuerkalender überprüfen. Dies beinhaltet die fälligen Daten zur Zahlung von Geschäftseinkommensteuer.