So setzen Sie einen täglichen Zeitplan

„Es gibt nie genug Zeit, um alles zu erledigen.Klingt das bekannt, dass sich das vertraut macht?? Sie können nicht mehr Stunden am Tag schaffen, weil jeder in den üblichen 24 Stunden steckt. Sie können jedoch mehr aus jeder Stunde herausholen, indem Sie Ihre Zeit zählen.

Das bedeutet auch nicht, 18 Stunden am Tag zu arbeiten. Der Trick besteht darin, vorauszuplanen. Setzen Sie sich in der Nacht zuvor hin und planen Sie Ihre Aktivitäten für den nächsten Tag. Sie können genau identifizieren, was Ihre Prioritäten zu einem bestimmten Zeitpunkt haben. Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Sie erledigen können, wenn Sie immer wissen, was Sie jetzt tun sollten und was bis etwas später warten kann. 

Priorisierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Zeitmanagements. Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Ihren Tag zu planen. Manchmal scheint es, als wäre alles entscheidend. Mit der Praxis wird es Ihnen jedoch leichter feststellen, zu bestimmen, welche Elemente wirklich kritisch sind, die lediglich wichtig sind und welche optional sind, um an diesem Tag zu vervollständigen oder an einen anderen Tag abzubauen.

Hier ist wie

1. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie morgen erledigen möchten. Fügen Sie alles hinzu, nicht nur arbeitsbezogene Funktionen. Wenn Sie den Hund zum Tierarzt bringen oder ein Paket bei der Post abgeben müssen, fügen Sie diese Aufgaben auch zur Liste hinzu.
2. Fragen Sie sich: „Welche Artikel auf dieser Liste werden den größten positiven Einfluss auf mein Leben haben, wenn ich sie morgen fertig machen werde?Kreisen Sie diese Elemente ein und schreiben Sie #1 neben jedem von ihnen. 
3. Wählen Sie Ihre zweite, dritte und viertelkritische Elemente aus und kennzeichnen Sie sie entsprechend.
4. Beginnen Sie nun eine neue Liste. Schreiben Sie genau auf, welche Zeiten Sie für Ihre vier Aufgaben mit der höchsten Priorität verbringen möchten. Sie müssen sie nicht in Ordnung bringen oder sie zu Ihren ersten Aktivitäten des Tages machen, aber Sie können sicherstellen, dass Sie sie erledigen, wenn Sie einen Termin mit sich selbst vereinbaren, um jeden von ihnen zu erreichen. Blockieren Sie für jede Aufgabe eine angemessene Zeitspanne.
5. Füllen Sie den Zeitplan von morgen mit dem Rest Ihrer Aktivitäten aus. Dieser Zeitplan muss nicht in Stein gemeißelt werden. Sie könnten am Ende Dinge verändern, wenn neue Aufgaben auftauchen und alte ihre Dringlichkeit verlieren.
6. Bringen Sie Ihren Zeitplan mit und veröffentlichen Sie ihn an einen Ort, an dem Sie ihn leicht sehen können, während Sie arbeiten. Wenn Sie radikale Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Dinge ausbleiben oder den Zeitplan verändern.

Noch ein paar Tipps 

Einen Zeitplan festzulegen und daran zu bleiben, ist nur die halbe Schlacht. Sie benötigen die Energie und fahren Sie, um diese Aufgabenliste anzugehen und sie nach besten Kräften zu erreichen. Gutes Zeitmanagement beginnt mit einigen Maßnahmen, die Sie ergreifen können, noch bevor Sie mit dem Festlegen eines Tagesplanes beginnen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen. Laut der Mayo -Klinik benötigt ein gesunder Erwachsener, der nicht schwanger ist. 
• "Nein" ist kein Schimpfwort. Sie können Anfragen und Forderungen zu Ihrer Zeit ablehnen, wenn Sie sagen, dass Sie andere Dinge nicht erledigen werden.
• Seien wir ehrlich: Wenn Sie acht Must-Do-Artikel auf Ihrer Liste haben und acht Leute Sie bitten, "nur dieses eine kleine Ding" zu tun, muss etwas geben müssen. Wenn Sie sich unwohl fühlen, nein zu sagen, erhalten Sie eine Antwort, mit der Sie leben können, so etwas wie: "Ich kann heute unmöglich dazu kommen, aber ich kann wahrscheinlich helfen, wenn Sie bis Donnerstag warten können." 
• Versuchen Sie ein Experiment, bevor Sie Ihren täglichen Zeitplan erstellen. Behalten Sie ein Protokoll von dem, was Sie mit Ihrer Zeit für ein paar Tage oder eine Woche tun. Notieren Sie jede Aktivität in Ihrem Smartphone oder was auch immer praktisch ist, wenn Sie unterwegs sind. Sie könnten überrascht sein, wenn Sie Muster erkennen, die Sie erkennen. Es kann Ihnen dabei helfen.