So wählen Sie den perfekten Keynote -Lautsprecher aus

Eines der wichtigsten Unterhaltungselemente für eine Veranstaltung ist die Auswahl eines großartigen Keynote -Sprechers und anderen Moderatoren für die Tagesordnung. Bei der Einstellung eines externen Redners zur Überfüllung der Rolle können sich Eventplaner entweder direkt mit einem professionellen Sprecher zusammenschließen oder sich auf das Fachwissen eines Sprecherbüros verlassen. Egal, ob es sich um einen internen Executive, Branchenführer oder ein professioneller Redner handelt, ein erfolgreiches Programm wird zu Beginn des Planungsprozesses die Redner identifizieren.

Beratung eines Experten

Diane Goodman, Präsidentin des Goodman Speakers Bureau, Inc. In Windsor ist CT ein anerkannter Branchenführer bei der Bereitstellung professioneller und national anerkannter Redner und Entertainer für Unternehmens- und Organisationsveranstaltungen. Sie ist die erfahrene Autorin von Überleben Sie die Suche: So zielen Sie an und wählen Sie den besten professionellen Sprecher aus, Eine 12-seitige Grundierung für Besprechungs- und Veranstaltungsplaner.

Goodman strukturierte den Leitfaden als Checkliste hilfreicher Tipps und Fragen, die beginnend und erfahrene Besprechungsplaner intern ansprechen sollten, bevor sie einen Sprecher einstellen oder auswählen.

Was tun, bevor Sie einen Keynote -Sprecher auswählen?

In erster Linie ist wie bei jeder Veranstaltung immer hilfreich und manchmal kritisch, um den besten Sprecher für Ihre Veranstaltung zu landen. Es ist viel einfacher, die besten Redner zu sichern, indem sie mindestens sechs bis 12 Monate vor der Veranstaltung planen. Die Norm für die Buchung eines professionellen oder bekannten Sprechers war früher ein Jahr lang. Natürlich ist dies nicht immer angemessen oder realistisch, und heute ist bekannt, dass Buchungen nur wenige Monate im Voraus vorgenommen werden. Wenn Sie es helfen können, lassen Sie sich während der Crunch -Zeit nicht in Panik. Sie werden sich später bedanken.

Um sich so vorzubereiten, um die Search -Speaker -Suche in der Keynote zu starten, empfiehlt Goodman, dass die folgenden Schritte in jedem Ereignis und der ersten internen Checkliste des Planers der Besprechungsplaner erfolgen:

1. Bestimmen Sie die Besprechungslogistik/-planung
2. Das Publikum verstehen
3. Erfassen Sie das Besprechungsziel
4. Definieren Sie die Erwartungen des Sprechers
5. Benchmark -Erfolg

Nur wenn diese Aufgaben durchdacht werden (und möglicherweise andere, die für Ihr Ereignis oder Ihre Besprechung spezifisch sind), sollten Sie mit der Keynote -Sprecher -Suche beginnen. Ein Keynote -Sprecher kann für eine Konferenz oder ein Meeting verschiedene Rollen spielen. Erfordert Ihr Meeting einen Unternehmensredner oder würde Ihr Publikum besser von einem inspirierenden oder motivierenden Redner bedient?? Wenn Sie diese Checkliste durchlaufen.

Was tun während der Keynote -Sprecher -Suche

Sobald Sie die konzeptionelle Richtung des Treffens kennen, haben Sie eine bessere Erfahrung, einen geeigneten Keynote -Sprecher zu finden. Wo die meisten Veranstaltungsplaner stecken bleiben.

Professionelle Keynote -Redner mit einem veröffentlichten Buch können Unternehmen über 10.000 bis 20.000 US -Dollar bewirken, einschließlich Reisekosten für eine Veranstaltung. Ein Bestsellerautor der New York Times kann dagegen bis zu 40.000 US-Dollar pro Sprech-Engagement sammeln. Während sich diese Zahlen für Ereignisplaner, die neu im Keynote -Sprecherraum neu sind. Wie vergleicht sich die Gebühr des Sprechers, um die Kosten des Catered Morning Breakfast oder die Anzahl der bei der Sitzung erwarteten Personen zu sagen??

Das Endergebnis

Da Eventplaner als internes und externes Gesicht des Geschäftstreffens dienen, hilft diese Art von strukturierten Ansatz zur Auswahl der Sprecher dazu.

Bei der Planung eines Treffens werden eines von zwei Szenarien in der Regel stattfinden: Das Geschäftstreffen wird ohne Inhalte genehmigt, oder das Geschäftstreffen wird nicht ohne bestätigte Inhalte genehmigt.

Goodmans Ansatz empfiehlt, dass Eventplaner ein gründliches Verständnis für das Treffen haben sollten, der anwesend sein wird, welche Nachrichten kommuniziert werden, welche Art von Sprecher benötigt wird und was in der Vergangenheit funktioniert hat.

Diese Schritte kombiniert mit einer gewissen Planungsflexibilität und der Vorschubplanung werden zu einem erfolgreichen Programm führen.