So führen Sie Ihr Unternehmen mit Google -Apps aus

Google Apps - jetzt G -Suite genannt - ist eine Online -Office -Suite, die auf Cloud Computing basiert. Mit Google Mail als Fundament haben die Ingenieure von Google eine vollständige Suite von Online -Software erstellt. Wenn Sie dies in Betracht ziehen, sind Sie in guter Gesellschaft. Dies ist ein äußerst beliebter Service mit attraktiven Preisen (es beginnt bei 6 USD pro Benutzer und Monat).

G Suite ist Googles Cloud Computing -Marke. Ihre Daten und Software werden online (oder "in den Clouds") anstelle des herkömmlichen Stils von Desktop-Computing und standortbasierten Servern gehostet.

3 Möglichkeiten Google Apps können Ihrem Unternehmen helfen

1. Wartung, Upgrade und Investition kostenlos: Lassen Sie Google und die Sekundärdienstanbieter Sorgen über Stromfluten, fehlgeschlagene Festplatten, Upgrades und Kompatibilität machen, während Sie Ihr Unternehmen betreiben.
2. Gesamtmobilität: Mit Google Apps Cloud Computing können Sie die Welt frei machen (oder ab und zu das Büro zumindest verlassen), während Sie Ihr gesamtes Geschäft für Ihre Fingerspitzen haben, unabhängig davon, ob Sie Ihren Laptop bei sich haben oder nicht. Eine Internetverbindung erhalten Sie von Ihnen Zugriff auf Ihre Daten und Ihre Software.
3. Einfache Zusammenarbeit: Teilen Sie Dateien, Videos und Ideen einfach und ohne die verwirrende Doppelarbeit von E -Mails. Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Sie erhalten sogar verschiedene farbige Cursoren, damit Sie leicht sehen können, wo sich jeder Benutzer befindet. Dies macht die Zusammenarbeit zum Kinderspiel.

Wie es funktioniert

Google bietet eine Reihe von Office -Tools wie E -Mail, Textverarbeitung, Kalender, Tabellenkalkulationen usw. an. die online gehostet werden. Was die G -Suite von herkömmlicher Software unterscheidet, sind die Marketplace -Apps, die in die primären Dienste von Google integriert werden. Während Google die Kerndienste anbietet, ist jedes andere vorstellbare Tool auf dem Google -Marktplatz verfügbar, sodass Benutzer nach Bedarf auswählen und auswählen können. Sie haben sich mit vielen führenden Online -Serviceanbietern zusammengetan, von Xero bis Kupfer. Während einige dieser Anwendungen kostenlos sind, bieten andere kostenlose Versuche für einen bestimmten Zeitraum oder eine Mindestanzahl von Benutzern an. Nach Ablauf des Testzeitraums arbeiten diese häufig mit einem monatlichen Gebührenformat.

Die monatlichen Gebühren für integrierte Software können sich schnell summieren. Stellen Sie sicher.

Von Natur aus ermöglicht Cloud Computing eine komplexe Zusammenarbeit mit Kollegen, Clients und Outsourcern. Wenn beispielsweise ein Kollege Ihrer Gruppe hinzugefügt wird, kann er Dokumente in Ihrem Konto anzeigen und bearbeiten, die online gehostet werden. Sie können auch steuern, wer sieht, welche Dokumente erstellen, indem Sie gemeinsam genutzte Ordner erstellen, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben.

Diese Funktion bietet Sicherheit und verhindert mehrere Kopien desselben Dokuments. Es verhindert auch eine überfüllte In-Box aus dem Hintern eines Projekts oder Vorschlags.

Warum es beliebt ist

Google und ihre Dienstanbieter sind für alles verantwortlich, einschließlich aller Wartung und Upgrades auf Hardware und Software, sodass Benutzer nichts zu tun haben, außer die Software zu verwenden und Geld zu verdienen. Es ist nicht erforderlich.

Aufgrund der einfachen Zusammenarbeit können Benutzer effektiver und mit weniger Verwirrung arbeiten und kostet viel weniger als andere Optionen - zwischen 6 USD pro Benutzer und Monat bis 25 USD pro Benutzer und Monat reichen.

Wer benutzt es?

Über zwei Millionen Unternehmen betreiben Google-Apps, von der Stadt Los Angeles bis zu Milliarden-Dollar-Giant-Avago-Technologien mit über 4100 Benutzern auf ihrem System. Und natürlich verwendet Google mit mehr als 20.000 Mitarbeitern auch G Suite.

Interessante Funktionen

Der Dienst ist domänenbasiert, sodass Benutzer eindeutige Webadressen für jeden ihrer Dienste haben können. Das Mail -Programm beispielsweise würde beispielsweise bei gefunden Post.Deine Domain.com. Gleiches gilt für die zahlreichen anderen Komponenten. Es ist leicht zu erinnern und es ist mit Ihrer Domain gebrandmarkt.

Wenn Sie in der Lage sind, Ihre E -Mail- und Dokumentantriebe mit Ihrem Firmennamen zu brandmarken und gleichzeitig die Funktionalität der Google -Suite von Tools zu haben.

Es gibt auch eine App, die Ihre Microsoft Office -Programme mit Google Docs online verknüpft. Arbeiten Sie also weiter wie gewohnt weiter, aber Ihre Dokumente werden online gesichert und stehen jedem in Ihrer Gruppe zur Verfügung.

Einstieg

Die erste Einrichtung von Apps sollte weniger als eine Stunde dauern. Weitere Stunden mit dem Spielen mit den Tools sollten Ihnen helfen, zu entscheiden, welche Sie verwenden möchten und wie sie funktionieren. Die Online -Tutorials sind klar und einfach. Denken Sie daran, es gibt keine Installation. Richten Sie einfach Ihr Konto ein und gehen Sie.