So beantragen Sie Zeitverlängerungen in Bauverträgen

Vertragszeit Erweiterungen können aus verschiedenen Gründen angefordert werden. Sie werden verwendet, um zu zeigen, dass Verzögerungen im Bauplan aufgetreten sind, der sich auf das Datum der Projektabschluss auswirkt. Zeitverlängerungsanträge werden normalerweise in einer Vertragsbestimmung angegeben und müssen den in den Vertragsrichtlinien festgelegten Schritten und Dokumentationsanforderungen erfolgen.

Die meisten Erweiterungen beziehen sich auf Verzögerungen, die über die Kontrolle des Auftragnehmers hinausgehen, und viele beinhalten Änderungsauftragsanfragen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen der Auftragnehmer möglicherweise über schlechte Geschäfts- oder Managementfähigkeiten verfügt, die dazu führen können, dass das Projekt hinter sich läuft.

Sind Sie berechtigt, eine Zeitverlängerung zu beanspruchen?

Zeitverlängerungsanfragen können unter verschiedenen Umständen als gültig angesehen werden, aber nicht alle Gründe für Verzögerungen werden für eine Verlängerung genehmigt. In jedem Fall ist es sehr wichtig, Aufzeichnungen über alle Änderungen, Dokumente, E -Mails und Planungen aufzubewahren, die Ihre Anfrage rechtfertigen können.

Akzeptable Gründe für Verlängerungsanfragen

Ein akzeptabler Gründe für die Anfrage einer Verlängerung umfasst rechtliche Probleme oder Probleme. Diese Probleme können den Abschluss des Projekts und die Leistung des Auftragnehmers beeinflussen. Ein Beispiel für ein solches Problem könnte die Verzögerung bei der Klärungsinspektionen sein.

Die Finanzierung kann auch ein Problem sein. Der Eigentümer kann einen verspäteten Start bitten, während die Finanzen abgeschlossen sind. Eigentümer können auch neue oder zusätzliche Arbeiten hinzufügen, die nicht im ursprünglichen Umfang oder Vertrag enthalten sind. Diese Ergänzungen könnten Verzögerungen verursachen.

Produkt, das für das Projekt erforderlich ist, kann auch ein Täter sein. Lange Hauptartikel können ein Projekt in seinen Spuren einstellen. Manchmal madelt Mutter Natur die Werke durch ungewöhnliche oder unerwünschte Wetterbedingungen. 

Schließlich können unterirdische Bedingungen, die sich von den erwarteten Plänen unterscheiden. Diese Bedingungen können einige Zeit in Anspruch nehmen, um es zu lösen.

Gründe für Erweiterungen, die abgelehnt werden können

Einige Probleme, die Verzögerungen verursachen. Dazu gehören Verzögerungen, die durch Subunternehmer verursacht wurden, z. Eine weitere Verzögerung auf Auftragnehmer stammt von einem unterdurchlässigen Auftragnehmer, insbesondere wenn das schlechte Management lange Zeiten bei der Beschaffung von Gegenständen verursacht.

Der Auftragnehmer muss genaue Aufzeichnungen führen, dass er seine Due Diligence abgeschlossen hat, um das Projekt in Bewegung zu halten. Unzureichende Beweise oder Beweise dafür, dass die durch den Auftragnehmer oder seine Parteien verursachte Verspätung durch kritische Pfad nicht mehr versetzliche Verzögerungen erlitten hat, kann abgelehnt werden.

Eine schlechte Planung kann sich auch als störend erweisen, wenn es nicht genügend Arbeitnehmer oder unzureichende Belegschaft gibt. Wenn Pläne für normale Wetterverzögerungen nicht berücksichtigt würden, könnte eine Anfrage nach einer Verlängerung abgelehnt werden.

Der Prozess, um eine Zeitverlängerung anzufordern

Bei der Anfrage einer Zeitverlängerung müssen bestimmte Schritte befolgt werden, um sicherzustellen, dass die Verlängerung genehmigt wird. In einem typischen Prozess benachrichtigt der Auftragnehmer den Projektmanager darüber, dass ein Problem den Projektplan beeinflussen könnte. Ein formelles Brief wird an den Vertragsadministrator gerichtet, der die Zeitverlängerung und die Gründe, warum diese Tage zum Bauplan hinzugefügt werden sollten.

Der Vertragsadministrator überweist dann den Brief an den Projektmanager zur Bewertung und Genehmigung oder Ablehnung. Wenn die Zeitverlängerung gewährt wird, muss der Projektmanager nach schriftlicher Mitteilung beantworten, und eine Änderungsanweisung muss erteilt werden. Einige Verträge geben an, dass Zeitverlängerungsanforderungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen sein müssen, um eine automatische Ablehnung zu vermeiden.

Unterstützende Dokumente während des Anspruchsverfahrens

Ordnungsgemäß vorgestellte Zeitverlängerungen müssen spezifische unterstützende Informationen enthalten:

• Bekanntmachung über bestimmte Probleme, die Verzögerungen verursachen
• Liste der Aktivitäten aus dem Projektplan, die von der Verzögerung betroffen sind 
• Die genaue Zeit, die angefordert wird, die Arbeitstage oder Kalendertage angeben
• Skizzen, Fotos oder andere Bilder, die die Verzögerungsfragen veranschaulichen
• Empfehlungen wurden dem Vertragsadministrator Empfehlungen gegeben
• Beschreibung der Maßnahmen, die der Auftragnehmer ergriffen hat, um andere Verzögerungen zu vermeiden oder zu minimieren
• Alternative Lösungen, die dem Vertragsadministrator vorgelegt wurden
• Kommunikation zwischen dem Bauteam im Zusammenhang mit möglichen Verzögerungen und Problemen im Zusammenhang mit einer bestimmten Situation

Zusätzliche Elemente, die während der Zeitverlängerungsanfrage berücksichtigt werden müssen

Ein Zeitverlängerungsantragsschreiben sollte präzise sein und sich auf die Vertragsklausel verweisen, die die Anfrage zulässt und den Nachweis der Verzögerungsgründe und einen vorgeschlagenen Rückwertungsplan liefert. Es sollte auch die Schäden (falls vorhanden), die Höhe des Kalenders oder die angeforderten Arbeitstage sowie die Aktivitäten enthalten, die von den Änderungen betroffen sind. Zusatzüberlegungen, wenn die Anfrage gestellt wird, kann einschließen:

• Kalendertage sind nicht die gleichen wie die Arbeitstage.
• Versicherungen und Anleihen müssen neu ausgestellt werden, um verlängerte Perioden abzudecken.
• Wintertage sind kürzer und normalerweise weniger produktiv als Sommertage.
• Angeforderte Erweiterungen sollten ausreichen, um alle Verzögerungen zu decken, einschließlich zusätzlicher Elemente, die möglicherweise betroffen sein.
• Für denselben Punkt wird keine zusätzliche Zeit erteilt, sobald es genehmigt wurde.
• Im Falle einer anhaltenden Verzögerung ist nur eine Behauptung erforderlich.

Ein Genehmigungsschreiben für eine Zeitverlängerung umfasst grundlegende Auftragnehmer- und Vertragsinformationen sowie eine klar definierte Zeitverlängerung.

Probenzeitverlängerungsstimmungsschreiben

Auftragnehmer Name
Anschrift der Auftragnehmerin
Vertragsname
Vertragsnummer

Verlängerung der Zeit

Ich beziehe mich auf Ihre Verlängerung des Zeitanspruchs vom [Einfügen des Anspruchs] gemäß der Klausel [die entsprechende Vertragsklausel] der allgemeinen Vertragsbedingungen, der Verlängerung (n) des Hauptzuschusses/s der Zeit einfügen: [Einfügen einfügen: [Einfügen Die Anzahl der angeforderten Tage und Gründe für die Zeitverlängerung].

Das Vertragsabschlussdatum (wie zuvor erweitert) war [Vertragsabschlussdatum einfügen, einschließlich früherer Zulassungsgenehmigungen]. Diese Erweiterung der [Anzahl der Tage] Tage [fügen Sie ein neues Fertigstellungstermin ein] zum Vertragsabschluss ein

Datum.

Unterzeichnet von
Berechtigte Person