Wie man einen Bewerber höflich ablehnt

Lehnen Sie Ihre Bewerber beruflich und angemessen während Ihres Einstellungsprozesses ab?? Aus dem von Jobsuchern erhaltenen Feedback scheinen nur wenige Arbeitgeber professionell und ordnungsgemäß Feedback zu geben, dass ein Bewerber nicht mehr in Betracht gezogen wird.

Hier sind die empfohlenen Schritte, wenn Sie Bewerber bei jedem der vier Schritte in Ihrem Rekrutierungsprozess ablehnen müssen. Als Arbeitgeber der Wahl möchten Sie Ihren Ruf als effektives und fürsorglicher Kommunikator aufbauen.

Wann soll ein Bewerber abgelehnt werden

Bewerber für jeden Job verbringen beträchtliche Zeit damit, ihre Lebensläufe zu aktualisieren und Anschreiben zu schreiben, wenn Sie sich an Sie zu Ihrer veröffentlichten Auftragsöffnung wenden, unabhängig davon. Sie müssen bestätigen, dass Sie ihre Bewerbungsmaterialien erhalten haben. Dieser Prozess ist in dieser Online -Anwendungswelt leicht zu automatisieren.

Sie müssen auch die nächsten Schritte in Ihrem Einstellungsprozess verstehen. Sie brauchen also Ihre Benachrichtigung darüber, ob sie für ein Interview ausgewählt wurden. Sie können die Bewerber darüber informieren, dass sie nicht für ein Interview in demselben Brief ausgewählt wurden, in dem Sie den Erhalt ihrer Bewerbung bestätigen, wenn sich Ihr Auswahlprozess schnell bewegt.

Wenn Sie jedoch mit der Geschwindigkeit vieler Arbeitgeber bewegt werden, müssen Sie den ersten Eingang der Bewerbungsmaterialien und einen zweiten Schreiben senden, der den Bewerber für ein Interview ablehnt. 

Die Kandidaten verdienen es zu wissen, wo sie in Ihrem Prozess stehen, auch wenn Sie letztendlich ihre Kandidatur ablehnen.

Ihr Ablehnungsprozess beginnt mit Ihrem ersten Treffen mit Ihren Bewerbern. Unabhängig davon, ob dies auf dem Telefonbildschirm oder beim ersten Interview ist, ist eines der Ziele des Meetings, Ihren Auswahlprozess jedem Kandidaten zu erklären.

Wenn Arbeitgeber diese Informationen zur Verfügung stellen, fühlen sich Bewerber weniger im Dunkeln und positiver für Ihren Rekrutierungsprozess. In diesem Gespräch sollten Sie den Bewerber auch über die Punkte informieren, an denen Sie mit ihm über den Status seiner Bewerbung kommunizieren werden.

Wann soll ein Bewerber anrufen und ablehnen

Entweder der Personalchef oder das Personalmitarbeiter sollte die Bewerber anrufen.

Sie möchten jedem Bewerber eine positive Sicht auf Ihre Organisation lassen, die eine einfache und zeitnahe Kommunikation erreicht. Dieser positive Eindruck kann sich in Zukunft auf die Bewerbung Ihres Kandidaten bei Ihrer Organisation auswirken.

Oder der Eindruck, den er oder sie wegnimmt, kann andere potenzielle Kandidaten für Ihre Jobs beeinflussen. Die Kandidaten reden und oft wie Vögel, die zusammen sind, um einen Arbeitgeber der Wahl zu verfolgen.

Wann soll die Ablehnung eines Beschwerdeführers zeitlich zeitlich zeitlich sind

Viele Arbeitgeber sind nicht einverstanden, aber es wird empfohlen, jeden Antragsteller anrufen, sobald Sie feststellen, dass er oder sie nicht die richtige Person für den Job ist. Viele Arbeitgeber warten bis zum Ende, solange ein neuer Arbeitnehmer den Job startet, bevor er erfolglose Kandidaten benachrichtigt.

Dies ist respektlos gegenüber den Kandidaten und nicht mit den Handlungen eines Arbeitgebers der Wahl überein. Lassen Sie die Kandidaten wissen, sobald Sie es wissen. Dies ist der einzige faire Ansatz, um einen Bewerber abzulehnen.

Andernfalls warten die Kandidaten, ärgern sich und fühlen sich, als ob ihre Kandidatur zu einem dunklen Loch verschwunden wäre. Vertrauen Sie darauf, dass ihre Gefühle gegenüber Ihnen als potenzieller Arbeitgeber auch getan haben. Vorbei sind die Zeit.

Das Human Capital Institute meldet die folgenden Statistiken darüber, was passiert, wenn ein Jobsucher schlecht behandelt wird.

• "60% der Arbeitssuchenden berichten über eine negative Erfahrung in Kandidaten mit den Arbeitgebern, die sie engagieren.
• "72% der Arbeitssuchenden geben an, ihre negativen Kandidatenerfahrungen online zu teilen.
• "55% der Arbeitssuchenden geben an, bestimmte Unternehmen nach dem Lesen negativer Online -Bewertungen zu vermeiden."

Willkommen in der Welt der sozialen Medien und Websites wie Glassdoor und in der Tat.com, wo Menschen ihre Erfahrungen mit Ihrer Einstellung und Ihrer Beschäftigung kommentieren.

Geben Sie sich nicht mit einem Mitarbeiter zufrieden, der nicht Ihre beste Wahl ist

Wenn Sie als Arbeitgeber entschieden haben, dass der Kandidat nicht die richtige Person für den Job ist, versucht es Sie, den Antragsteller zu behalten, um sich mit einem unterqualifizierten oder weniger als Sie sich erhofft zu haben, Personal Person, Personal Person. Dies ist kein Eckpfeiler eines erfolgreichen Auswahlprozesses.

Wenn Sie festgestellt haben, dass eine Person sowohl gut qualifiziert als auch eine gute kulturelle Passform ist, rufen Sie den Antragsteller an, um sie über den Status ihrer Anwendung zu informieren. Sagen Sie dem Antragsteller, dass Sie sie noch für die Position in Betracht ziehen, aber auch mehrere andere qualifizierte Kandidaten zum Interview haben.

Auf diese Weise haben Sie einen akzeptablen Kandidaten nicht abgelehnt und der Kandidat wird nicht im Dunkeln gelassen, während Sie Ihre anderen Optionen berücksichtigen. Dies ist höflich und respektvoll und kann Ihnen helfen, Ihre Rekrutierung neu zu starten.

Ein Kandidat, der nicht über Ihren Prozess aktualisiert wird. Wenn Sie in Kontakt bleiben, bauen Sie weiterhin eine positive Beziehung zu einem potenziellen Mitarbeiter und seinem persönlichen und geschäftlichen Netzwerk auf.

Was ist nicht zu tun, wenn Sie einen Bearbeitungskandidaten ablehnen

Die erste Überlegung, wenn Sie einen Bearbeitungskandidaten ablehnen. Sie möchten also die Ablehnung in einem positiveren Licht bezeichnen. Verwenden Sie das Wort abgelehnt nicht.

Sagen Sie stattdessen: "Das Auswahlteam hat beschlossen, Ihre Kandidatur nicht weiter zu verfolgen. Wir behalten Ihre Bewerbung bei und berücksichtigen sie, wenn zusätzliche Öffnungen auftauchen."(Wenn dies wahr ist, überspringen Sie sonst den zweiten Satz.) Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen umfassen diese.

• Sie können Bewerber ablehnen, die eine E -Mail -Adresse verwenden, bis sie für ein Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen gekommen sind. Nach einem Interview müssen Sie den Bewerber anrufen. Lehnen Sie den Kandidaten niemals per E -Mail, SMS, Voicemail oder IM ab. Sie schulden dem Kandidaten die Höflichkeit eines Anrufs, auch wenn Sie den Anruf mit einem Ablehnungsschreiben verfolgen.
• Stellen Sie sicher. Zum Beispiel sind Sie möglicherweise versucht, dem Antragsteller mitzuteilen, dass Sie entschieden haben, dass Sie Kandidaten haben, die für den Job qualifizierter sind. Der Kandidat könnte Sie bitten, die Unterschiede zu detaillieren. Warum dorthin gehen??
• Achten Sie darauf, dass Sie bei Kritik oder Ratschlägen, die Sie anbieten, auch dann vorsichtig sind, wenn der Antragsteller Feedback fordert. Dies kann Sie in Form eines Arguments beißen oder Sie für eine Klage anfällig machen. (Kennen Sie Ihren Kandidaten, bevor Sie auf diese Anfrage antworten.)

Ablehnung des Antragstellers durch Arbeitgeber

Ein letzter Punkt: Stellenangebote fragen häufig, was für sie angemessen ist, um die Arbeitgeber zu verfolgen, mit denen sie interviewt haben. Tage, Wochen und manchmal Monate sind ohne Wort von einem Arbeitgeber vergangen, der offensichtlich genug interessiert war, um den Bewerber für ein Interview einzubringen.

Diese Kandidaten gehen davon aus, dass sie nicht ausgewählt wurden, aber sie haben nie genau gehört. Wie die meisten normalen Menschen suchen sie Schließungen, damit sie weitermachen können.

Es ist nie angemessen, dass ein Arbeitgeber nicht auf einen Kandidaten reagiert, mit dem der Arbeitgeber Kontakt hatte. Es ist nicht der Kandidat, der Mitarbeiter, der potenzielle Mitarbeiter oder das im Bild des Unternehmens, das nicht zu einem Kandidaten über seinen Status informiert wird. Sagen Sie, yay, oder sagen Sie nein, aber sagen Sie bei jedem Schritt Ihres Einstellungs- und Auswahlprozesses etwas rechtzeitig.

Ablehnungsschreiben des Probenantragstellers

Sie können einen Bewerber freundlich, freundlich, respektvoll und professionell ablehnen. Diese Beispielablehnungsschreiben zeigen Ihnen, wie.

• Sehen Sie sich ein Standard -Bewerber -Ablehnungsschreiben an, mit dem Sie auf Bewerber antworten, die nicht so qualifiziert sind wie die Bewerber, die Sie befragen möchten.
• Siehe eine Probe, einfache Ablehnungsbriefprobe für Bewerber, die Sie ohne Interview ablehnen.
• Hier ist ein Ablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie nicht zu einem Interview einladen möchten.