So senken Sie die Kosten für die Geschäftsreise für Mitarbeiter von Mitarbeitern

Mit einiger Sympathie für Arbeitgeber, die versuchen, die Reisekosten zu kontrollieren, bitten die Mitarbeiter, Räume zu teilen.

Diese Ideen sind weniger stressig und für den durchschnittlichen Mitarbeiter, der für ihren Arbeitgeber nach geschäftlichem Unternehmen reist, weniger und beleidigend. Mitarbeiter sind normale Menschen, die während einer Geschäftsreise eine gewisse Privatsphäre und Entfernung von Mitarbeitern wollen, insbesondere wenn sie den Tag mit Mitarbeitern verbracht haben. Arbeitgeber müssen die Mitarbeiter nicht bitten, Zimmer zu teilen.

Andere Möglichkeiten, um die Kosten für die Geschäftsreise für Mitarbeiter zu sparen

• Fordern Sie die Mitarbeiter, nach Möglichkeit am selben Tag zu reisen.
• Entwickeln und Umsetzung einer Unternehmensreise -Richtlinie, die spezifische Details zu den Zahlungen pro DiEM an verschiedenen Zielen, bevorzugte Hotelketten enthält.
• Halten Sie die Mitarbeiter an dem in der Reiserichtlinie angegebenen Gesetzesschreiben ohne vorherige Genehmigung von Ausnahmen. Erstatten keine Ausgaben, die nicht durch Richtlinien oder Ausnahme zulässig waren.
• Neuverhandlung oder Verhandlung von Unternehmenspreisen mit Hotelketten, die Ihren Zielen gemeinsam haben. Suchen Sie nach Hotels, die Annehmlichkeiten wie ein kostenloses Frühstück, eine kostenlose Cocktailstunde, Nachmittagssnacks und Vorspeisen sowie Kühlschränke und Kaffeemaschinen in den Zimmern anbieten. Erfordern die Mitarbeiter, diese Hotels und Annehmlichkeiten zu verwenden, wenn sie verfügbar sind.
• Verwenden Sie eine günstigere Hotelkette, wenn Sie Reservierungen vornehmen. Die meisten Mitarbeiter würden einen Stern für einen privaten Raum verschenken. Erwarten Sie keine niedrigeren Standards in Bereichen wie Sauberkeit und anderen Annehmlichkeiten für Mitarbeiterkomfort aus Hotels, die mit weniger Sternen bewertet werden. Umfragen zu reisenden Mitarbeitern regelmäßig, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Standorte ihren Anforderungen entsprechen.
• Verwenden Sie einen konsistenten Reisebuchungsdienst wie American Express Global Geschäftsreisen, um die Kosten zu kontrollieren. Sie helfen Ihnen dabei, zu planen, Richtlinien zu übernehmen, Kosten zu sparen und Mitarbeiterausgaben zu begrenzen. Sogar lokale Reisedienste können Sie dabei unterstützen, Geschäftsreisen zu sparen. Der Vorteil für ein American Express Company ist jedoch die Reichweite national und international und seine Online -Dienste.
• Treffen Sie Vorkehrungen mit einer Fluggesellschaft, um ihre Dienste nach Möglichkeit zu nutzen, um einen Unternehmensrabatt für jeden Flug zu erhalten. Erfordern die Mitarbeiter, den Buchungsdienst der Fluggesellschaft zu nutzen, beispielsweise Southwest Airlines Corporate Travel. Arbeitgeber können auch sparen, wenn Flugzeuge lange im Voraus gebucht werden.
• Machen Sie Mitarbeiter, die in letzter Minute Reiseentscheidungen treffen. In einem Fall in einem Kundenunternehmen ein Flugticket, das 300 US -Dollar gekostet hätte, wenn ein paar Wochen im Voraus über 1200 US. Dies sollte nur im Notfall geschehen, da die meisten Tickets übertragbar sind, auch wenn sie nicht erstattungsfähig sind.
• Reduzieren Sie die Reisekosten in anderen Bereichen wie Mahlzeit und Alkohol pro Dieme und Transportmittel. Variieren die pro diems vom Ort. New York City ist im Vergleich zu Las Vegas zum Beispiel teuer. Kleinere, nicht ausgelastete Bereiche sind noch erschwinglicher. Ihre Reiserichtlinie sollte die Kosten widerspiegeln, die Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Bundesstaaten und Orten bereisen werden.
• Experimentieren Sie mit virtuellen Besprechungen, Diensten wie Skype for Business und Videos. Obwohl es anfänglich unangenehm ist, sind keine Treffen in der Person eine erworbene Fähigkeit. Die Mitarbeiter werden komfortabler, wenn sie diese Dienste im Laufe der Zeit nutzen. Webinare eignen sich gut für verschiedene Arten von Schulungen, insbesondere für Seminare, mit denen mehrere Mitarbeiter teilnehmen können.
• Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, kostengünstigere öffentliche Verkehrs- und Shuttle -Dienstleistungen zu nutzen, wenn sie verfügbar sind als Taxis, insbesondere wenn Mitarbeiter zwischen Flughäfen und Hotels reisen. Die meisten großen Konferenzen bieten einen kostenlosen Shuttle -Service zwischen den Hotels und dem Konferenzzentrum an. Weniger Taxiverbrauch oder die Anforderung, dass sich Mitarbeiter für ein Gruppen -Taxi versammeln, kann viel Geld sparen.

Bitten Sie erwachsene Mitarbeiter, rechtzeitige Reservierungen, Budgetkosten für ihre Geschäftsreisen vorzunehmen und andere Optionen als Reisen für Besprechungen und Schulungen zu erkunden, ist der richtige Ansatz, um die Kosten für Geschäftsreisen zu optimieren. Sie respektieren sich gegenüber Mitarbeitern.

Sie kommen dem Arbeitgeber zugute. Sie halten den positiven Beziehungszyklus in die richtige Richtung.