So zeichnen Sie Journaleinträge in QuickBooks auf

Buchhaltungstransaktionen können falsch in ein Buchhaltungssystem eingegeben werden, oder möglicherweise hätte eine Transaktion in zwei verschiedene Hauptbuchkonten aufgeteilt werden müssen, z. B.

In beiden Fällen müssen Sie in diesem Fall Änderungen an Ihrer ursprünglichen Transaktion vornehmen, nachdem sie aufgezeichnet wurde.

Sie können Journaleinträge in QuickBooks vornehmen, um Transaktionen anzupassen oder zu korrigieren und Einträge zu veröffentlichen, die nicht auf andere Weise durchgeführt werden können, z. B. Anpassungen an Gewinn oder Verlust.

Der Journaleintragsprozess ist ziemlich einfach, aber Sie können jedoch nur einen Journaleintrag für einen Kunden oder Anbieter gleichzeitig erstellen. Wenn Sie auf diese Weise mehrere Kunden- oder Verkäuferbilanzen korrigieren möchten, müssen Sie separate Einträge veröffentlichen.

Was ist ein Tagebucheintrag?

Ein allgemeiner Journaleintrag ist eine Buchhaltungstransaktion, die direkt in das Hauptbuch eingegeben oder veröffentlicht wird. Das Hauptbuch eines Gesellschaft.

Zum Beispiel haben Sie möglicherweise versehentlich die monatliche Versorgung in Höhe von 100 US -Dollar auf das Versicherungskostenkonto Ihres Unternehmens eingetragen. Sie können einen Anpassungsjournaleintrag veröffentlichen, um das Konto für das Versicherungskosten um 100 USD zu reduzieren oder zu kreditieren und das Versorgungskonto um 100 US -Dollar zu erhöhen, um Ihren Fehler zu korrigieren, um Ihren Fehler zu korrigieren. Alle Ihre Konten wären dann in der richtigen Reihenfolge, und Sie müssten den von Ihrem Anbieter geschuldeten Betrag nicht ändern, da dieser Teil der Transaktion ordnungsgemäß aufgezeichnet wurde.

Journaleinträge für Aktivitäten zum Jahresende

Ihr zertifizierter Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter möchte möglicherweise Journaleinträge vornehmen, um Aktivitäten zum Jahresende abzuschließen, z. Ihr Buchhaltungsfachmann kann Ihnen spezifische Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie die Journaleinträge selbst zum Jahresende veröffentlichen möchten, zusammen mit Erklärungen, warum die Einträge für Ihre spezielle Situation erforderlich waren.

So erwerben Sie allgemeine Journaleinträge in QuickBooks

Sie können allgemeine Journaleinträge in QuickBooks vornehmen, indem Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen befolgen:

1. Gehe zu Unternehmen > Machen Sie allgemeine Journaleinträge Aus dem Menü oben auf dem Bildschirm.
2. Ändere das Datum falls erforderlich, in der Machen Sie General Journal Entries Fenster. QuickBooks standardmäßig zum aktuellen Datum. Wenn Sie also einen Eintrag für einen Vormonat oder ein Jahr veröffentlichen möchten, ändern Sie ihn, damit Ihr Eintrag im richtigen Finanzzeitraum erfasst wird.
3. Geben Sie eine Nummer für Ihren Journaleintrag in der Eintrittsnummer. Feld. QuickBooks werden nacheinander nachfolgenden Journaleinträgen nacheinander nähern.
4. Geben Sie die Hauptbuchkontonummer in die Kontospalte. Sie können auch das erste Konto aus einem Dropdown-Menü in der Kontospalte auswählen.
5. Geben Sie den Debit- oder Kreditbetrag für das von Ihnen ausgewählte Konto ein, das Sie ausgewählt haben Debit- oder Kreditsäulen. Die Lebende und Credits müssen gleich sein, um den Eintrag ausgeglichen zu machen und QuickBooks den Eintrag zu veröffentlichen.
6. Geben Sie ein beschreibendes Memo in die Memo -Säule. Es wird in Berichten angezeigt, die diesen Journaleintrag enthalten. Dieser Schritt ist optional, wird jedoch empfohlen, damit Sie sich später erinnern, warum der Eintrag gemacht wurde.  
7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, bis sich die Einträge vollständig ausschalten und die Transaktion einen Nullguthaben erreicht. Ihre Gesamtsumme in der Spalte Debit sollte der Gesamtsumme in der Kreditspalte entsprechen, und der Journaleintrag ist dann ordnungsgemäß ausgeglichen. 
8. Klicken Speichern und Schließen Um den Journaleintrag zu speichern und das Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf Speichern und neu Um den Journaleintrag zu speichern und ein neues Fenster zu öffnen.

Sie können die meisten allgemeinen Journaleinträge in QuickBooks mit diesen Schritten vornehmen. Wenn Sie jedoch Journaleinträge vornehmen möchten, die sich auf das Forderung eines bestimmten Kunden oder die zu zahlenden Konten eines Anbieters auswirken, müssen Sie den Kunden oder der Anbieter in die erste Zeile der ersten Zeile der Zeile setzen Eintrag.