So erstellen Sie Steuerunterlagen für Ihren Buchhalter

Für viele Unternehmen ist es die vernünftigste Option, dass ein Buchhalter seine Einkommensteuererklärungen vorbereitet hat. Wir haben nicht alle Zeit, Einkommensteuerexperten zu werden -und Fehler können kostspielig sein. Mieten Sie also einen Experten, um die Arbeit richtig zu erledigen und Ihre Angst zu verringern??

Um den Job richtig zu machen, muss Ihr Buchhalter oder Einkommensteuerer die richtigen Steueraufzeichnungen rechtzeitig vorzeitig haben - vorzugsweise organisiert. Sie möchten Ihre Steuerabzüge maximieren und Ihre Rücksendung vor Ablauf der Frist einreichen, um Strafen zu vermeiden.

Die meisten Einzelpersonen und Unternehmen müssen ihre Steuern bis zum 30. April in Kanada einreichen lassen. Wenn Sie selbstständig sind, haben Sie bis zum 15. Juni Zeit, ohne Strafe einzureichen. Aber alle geschuldeten Steuern werden bis zum 30. April noch fällig sein.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Steuerunterlagen für Ihren Buchhalter erstellen können.

Gemeinsame Geschäftsaufzeichnungen, die Ihr Steuerbuchhalter benötigt

• Abschlüsse für das Unternehmen, einschließlich Gewinn- und Verlustabrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Erklärungen
• Gehaltsabrechnungsinformationen (wenn Sie Mitarbeiter haben)
• Geschäftskosten (Reisekosten, Werbekosten, Miete, Versorgungsunternehmen, Bürovorräte, Wartung, Telekommunikation, Internetkosten, Rohstoffe und Versand)
• Informationsinformationen für Kraftfahrzeuge. Dies bezieht sich auf jede geschäftliche Nutzung von Auto, Betriebskosten, Fahrzeugfahrprotokoll mit geschäftlichen Kilometern usw.
• Vermögenswerte oder Abgänge während des Jahres wie Land, Gebäude, Fahrzeuge, Maschinen usw.
• Einzelheiten zur Geschäftsbetriebsnutzung-Wenn Ihr Zuhause Ihr Hauptgeschäftsort ist oder Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Zuhause nutzen, um Ihr Geschäftseinkommen zu verdienen und es regelmäßig zu nutzen, um sich mit Kunden, Kunden oder Patienten zu treffen.

Ihr Steuerbuchhalter benötigt auch Steuerunterlagen wie:

• Letztjährige Bewertung der Bewertung und/oder der Steuererklärung des letzten Jahres. Dies vermittelt Ihrem Buchhalter einen Schnappschuss Ihres Gewinns oder Verlust.
• Alle Steuern, die Sie im Vorjahr von Raten bezahlt haben.

Andere Aufzeichnungen, die Ihr Steuerbuchhalter benötigt, hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen ein alleiniges Eigentum oder eine Partnerschaft ist. In diesem Fall werden Sie eine T1 (persönliche) Einkommensteuererklärung - oder ein eingebautes Unternehmen - einreichen T2 (Unternehmen). Für eine T1-Rückgabe benötigt Ihr Steuerer Buchhalter auch alle relevanten persönlichen Informationen und steuerbezogenen Dokumente sowie die geschäftlichen Dokumente. Hier sind einige der häufigsten:

• T4 Slips (wenn Sie sowohl Arbeit als auch Geschäftseinkommen haben)
• T4A-Kommissionen & Selbstständige
• T5013 Partnerschaftseinkommen
• T3 -Einkommen aus Trusts
• T5 Investitionseinkommen
• RRSP -Beitragsausrutschen
• Wohltätige Spenden
• Medizinische und zahnärztliche Einnahmen
• Kinderbetreuungsinformationen

So sparen Sie Geld für die Gebühren des Buchhalters

Buchhalter werden stundenlang bezahlt. Je schwieriger Sie ihren Job machen, desto mehr kostet es Sie. Die Gebühren variieren je nach Größe Ihres Unternehmens und wie viel Tiefe Ihr Buchhalter oder Vorbereiter möglicherweise durchgehen muss, um Ihre Rücksendung abzuschließen. Diese Gebühren können zwischen ein paar hundert Dollar bis Tausenden liegen.

Hier sind einige Tipps, die Ihre Buchhaltungsrechnung reduzieren können:

• Sammeln Sie alle Ihre Belege und Informationen und halten Sie sie bereit, wenn Sie Ihren Buchhalter treffen. Zur Steuerzeit sind Buchhalter beschäftigt und arbeiten normalerweise gleichzeitig an mehreren Steuerakten. Wenn Sie alle Informationen haben, um Ihre Rückgabe in einer Sitzung abzuschließen. 
• So organisiert sein wie möglich. Zum Beispiel die Clipgruppen von Quittungen zusammen nach Typ und setzen Sie eine Post-It-Note ein, in der die Kategorie oben steht. Je weniger Ihr Buchhalter herausfinden muss, desto weniger Zeit wird er für Ihre Datei ausgeben. Übermitteln Sie Ihrem Buchhalter eine große Kästchen oder einen Ordner ohne unsortierte Quittungen, Ausgaben usw. wird Ihre Buchhaltungsgebühren erheblich erhöhen.
• Fassen Sie zusammen und zählen Sie auf, wo immer dies möglich ist, und überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Schecks, Rechnungen, Geschäftsausgaben - alles sollte kategorisiert und insgesamt kategorisiert werden. Sortieren Sie alle Ihre Informationen nach Typ. Wenn Sie Ihren Steuerbuchhalter organisieren und Tallying durchführen, ist dies der teure Weg, um zu gehen.
• Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, denken Sie denken.
• Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter darüber, wie Sie Ihre Informationen besser organisieren können, um ihre Arbeit zu erleichtern.
• Verwenden Sie Ihren Buchhalter für Steuerberatung. Ein Buchhalter kann Steuerplanungsberatung anbieten, z.

Und denken Sie daran, dass ein Steuerfachmann Ihre Einkommensteuererklärung (n) nicht so viel kostet, wie Sie denken, wenn Sie die Rechnung sehen. Es ist ein legitimer Geschäftsaufwand!

Buchhaltungssoftware kann die Buchhaltungsgebühren sparen

Die für kleine Unternehmen entwickelte Buchhaltungssoftware kann viele Aspekte der Führung eines Unternehmens vereinfachen und die Buchhaltungsgebühren einsparen. Mit den heutigen Cloud-basierten Buchhaltungspaketen können Sie alle Ihre Buchhaltungsinformationen an einem Ort haben und Ihrem Buchhalter direkten Online-Zugriff darauf zur Steuerzeit ermöglichen. Die Buchhaltungssoftware kann nicht nur Ausgaben und Einnahmen verfolgt, sondern auch Gehaltsabrechnungen, Zeit und Abrechnung sowie Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow -Statements und Bilanz nach Bedarf generieren.

Mythen über Geschäftsteueranträge

Viele Leute glauben, dass sie keine Rendite einreichen müssen, wenn sie weniger als 5.000 US. Beide Fälle sind falsch. Sie müssen noch einreichen, unabhängig von dem Betrag, den Sie gemacht haben, auch wenn es sich um einen Verlust handelte. In diesem Fall können Sie diesen Betrag verwenden, um andere Einnahmen auszugleichen. Und wenn Sie Geld verdient haben, aber weniger als 5.000 US.