Wie Sie sich auf Ihr erstes Strategie -Meeting vorbereiten

Die strategische Planung kann für die Teilnehmer, die neu im Prozess sind, sowohl aufregend als auch einschüchternd sein. Die Idee der „Strategie“ klingt exotisch und wichtig, und obwohl ein Großteil dieser Arbeit weniger als exotisch ist, ist es absolut kritisch. Wenn Sie ein solides Verständnis der Strategie haben, können Sie sich auf die Bewertung und Verfeinerung der strategischen Ziele Ihres Unternehmens vorbereiten, um sich mit anderen in Ihrem Unternehmen zu beschäftigen und zu verfeinern.

Strategie verstehen

In der Essenz der Strategie geht es darum, zu wählen, wo zu investiert werden soll, wem Sie dienen und wie man antritt und gewinnt. Aus der klassischen Definition von George Day: „Strategie ist eine Reihe integrierter Maßnahmen zur Verfolgung von Wettbewerbsaktionen“ bis zu Jack Welchs zu simpel: „Sie wählen eine Richtung und implementieren wie Heck“, bei der Strategie, wo Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens erfolgreich anwenden können ein bestimmtes Publikum dienen. Bei der Betrachtung von Konkurrenten sagen einige, dass es bei der Strategie darum geht, Gewalt gegen Schwäche einzusetzen.

Das Konzept der Strategie kann verwirrend sein und oftmals falsch eingesetzt werden. Zum Beispiel sind weder eine Vorhersage über das Wachstum eines Unternehmens noch das geplante Budget strategisch:

• Strategie ist nicht nur eine Liste von finanziellen Zielen. Finanzergebnisse sind Ergebnisse von Maßnahmen, die zur Ausführung einer Strategie ergriffen wurden.
• Wachstum ist keine Strategie. Unternehmensleiter verwenden manchmal "Strategie" falsch, wenn sie allgemeine Aussagen über ihre Firma machen. Zum Beispiel wird die Aussage „Unsere Strategie wird voraussichtlich um 10 Prozent pro Jahr wachsen“ nicht artikuliert die Strategie eines Unternehmens.
• Bei der Strategie geht es nicht um das Budget. Es wird verwendet, um die Investitionen zu definieren und zu priorisieren, die für die Durchführung eines Plans erforderlich sind. Ein Budget ist eine detaillierte Auflistung des Zeitpunkts und der Gesamtmenge der geplanten Ausgaben und Einnahmen.
• Strategie ist kein Ereignis. Es handelt sich um einen dynamischen Prozess, der eine ständige Bewertung und regelmäßige Verfeinerung basierend auf den auf dem Markt gelernten Lehren fordert. Viele Unternehmen bringen Strategie in eine gelegentliche Off-Site- oder Planungssitzung durch.
• Strategie ist keine taktische Operationen „To-Do“ -Liste. Während ein Ergebnis eines Strategieprozesses eine Reihe koordinierter Maßnahmen ist, müssen sie sich darauf konzentrieren, Kunden zu bedienen, neue Märkte zu eröffnen und Wettbewerbsstärken zu entwickeln, nicht die operativen Verbesserungen aufzulisten.

Der Prozess der Strategie

Zu viele Unternehmen fallen in die Falle, Ansätze vom Typ Vorlagen anwenden zu. Eine gemeinsame und ineffektive Vorlage legt nahe, dass die Firma die Mission überprüft, eine zukünftige Vision definiert und dann die Handlungen beschreibt, um diese Vision zu erkennen. Während all diese Themen zur richtigen Zeit verdient werden, ergibt die Anwendung dieses Vorlagenprozesses nur wenige aussagekräftige Strategieinhalte.

Die angemessene strategische Planung beinhaltet Forschung, Erforschung und Diskussion, die sich konzentriert:

• Bewertung der aktuellen Situation des Unternehmens in Bezug auf alle wichtigen Interessengruppen, einschließlich Kunden, Lieferanten, Wettbewerber und wichtigen Partner
• Bewertung der einzigartigen Vor- und inhärenten Nachteile oder Schwächen des Unternehmens
• Identifizierung und Bewertung neuer Entwicklungen auf dem Markt oder in aufstrebenden Technologien, die Ihrem Unternehmen Möglichkeiten oder potenzielle Bedrohungen bieten
• Bewertung der sich ändernden Bedürfnisse und Unternehmen von Kunden und Erkundung von Bereichen, in denen das Unternehmen stärken, investieren oder veräußert werden kann
• Destillieren Sie die oben genannten in eine kohärente Analyse

Basierend auf dieser Arbeit muss das Team beurteilen, welche Investitionen getätigt werden sollen und welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, um die Strategie zu verwirklichen. Dies beinhaltet die Bewertung von Investitionsoptionen. neue Projekte initiieren; und die Ermittlung der wichtigsten Anforderungen für Talent, Systeme und unterstützende Ressourcen. Diese Maßnahmen werden dann in einen Projektplan unter Distillieren, der den Strategieausführungsplan und der Prozess des Unternehmens beschreibt.

Die schwierige Strategiearbeit

Die Definition einer effektiven Strategie scheint ziemlich einfach zu sein, es ist ein schwieriger Prozess, aussagekräftige und zugängliche Chancen zu identifizieren und zu bestimmen. Die strategische Planung erfordert eine objektive Bewertung der Fähigkeiten des Unternehmens und reichlich Debatte über den besten Weg, um die Chancen zu nutzen. Wie die meisten Aktivitäten im Leben, desto gründlicher ist die Planung, desto besser das Ergebnis. Bei Strategie ist die Planung ein unordentlicher Prozess von Ideen, Meinungen und Ego.

Strategieausführung

Die Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen und Festlegung von Maßnahmen des Fortschritts und der finanziellen Ziele sind der Schlüssel zu dem, was als Ausführungsprozess beschrieben wird. Ein gesunde Ausführungsprogramm erkennt die Notwendigkeit von weit verbreiteter, klarer Kommunikation und Koordination an und beinhaltet die Tools des Projektmanagements, um die Implementierung und Berichterstattung zu unterstützen. Darüber hinaus beinhaltet ein effektiver Strategieausführungsprozess Feedback -Schleifen, um die auf dem Markt gezogenen Lehren zu reflektieren und anzupassen.

Herausforderungen der Strategie

Die strategische Planung kann ein chaotischer, etwas organischer und risikovoller Prozess sein. Zu den Bereichen, in denen Organisationen mit Strategie zu kämpfen haben, gehören:

1. Nicht auf die richtige Tiefe der Beurteilung der Fähigkeiten und Möglichkeiten
2. Verwirrende Betriebsplanung mit strategischer Planung
3. Nicht definiert einen detaillierten Ausführungsprozess mit klaren Zielen und Fortschrittsmaßnahmen
4. Erlauben Sie Politik und Ego, die strategische Planung auf eine Debatte über Budgets und Territorium zu verringern
5. Nicht in die Erforschung potenzieller disruptiver Ereignisse oder aufkommende Triggerereignisse in anderen Märkten investieren, die sich auf die Kunden oder Technologien des Unternehmens auswirken könnten
6. Feedback-Schleifen nicht eingebaut, um den auf dem Markt gelernten Lehren widerzuspiegeln
7. Strategie nicht als Prozess behandelt, der eine ständige Bewertung und Erfrischung erfordert

Das Endergebnis

Eine Einladung, an der Definition der zukünftigen Richtung Ihres Unternehmens teilzunehmen, ist ein Kompliment und ein Beweis für den Glauben Ihres Vorgesetzten an Ihr Wissen und die Fähigkeit, zum Strategieprozess beizutragen. Mit Erfahrung können Sie sich zu einem kritischen Denker und großartigen Stratege entwickeln.