So erstellen Sie eine Erklärung für die Medien

Worte können lauter sprechen als Handlungen. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen in den Nachrichten sind, ist Ihr Ruf in der Leitung. Egal wie beschäftigt Sie sind, ob die Nachrichten gut oder schlecht sind, Sie müssen gehört werden.

Dann müssen Sie eine Pressemitteilung herausholen. Sein einziger Zweck ist es, den Nachrichtenmedien Zitate von Ihnen und Fakten zur Verfügung zu stellen, die Ihnen so zugeordnet werden können, dass Ihre Seite der Geschichte gehört wird. Ein oder zwei Absätze, die in eine Nachrichtengeschichte fallen gelassen werden können, ist reichlich.

Wie man eine Erklärung schreibt

Aussagen von Ihnen persönlich sollten immer in der ersten Person geschrieben werden. Sie müssen keine Anführungszeichen verwenden, weil das Ganze ein Zitat ist. Kursivschrift ist in Ordnung, wenn Sie den Text ausschalten möchten. Wenn Sie es an die Medien weitergeben, vergessen Sie die Kontaktinformationen nicht. Hier ist ein Beispiel:

Aussage von Joe Football über seinen Handel an die Giants

Für die Giants zu spielen ist für mich ein Traum, der wahr wird.

Die Riesen passen gut zu meinen Fähigkeiten und es ist eine Freude, hier ein Zuhause zu finden. Ich habe mich heute Morgen mit den Trainern und Spielern getroffen und sie sind gespannt darauf, mich im Team zu haben. Der Arzt hat gesagt, dass meine Schulter gut geheilt ist, und ich mache mir keine Sorgen, dass ich wegen einer Verletzung in diesem Jahr eine Zeit verlieren kann. Ich fühle mich gut über unsere Chancen, die Playoffs in dieser Saison zu machen und einen anderen Super Bowl zu versuchen.

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Für Interviews kontaktieren Sie:

Fred Johnson, Giants Vice President/Öffentlichkeitsarbeit
202-555-1212
[email protected]

Eine Pressemitteilung ist keine Pressemitteilung

Um klar zu sein, ist eine Pressemitteilung nicht mit einer Pressemitteilung dasselbe. Letzteres ist länger und detaillierter, in einem Nachrichtenstil geschrieben und normalerweise veröffentlicht, um eine Veranstaltung bekannt zu geben: eine Geschäftseröffnung, eine Produkteinführung oder eine Auszeichnung. Der Emittent der Pressemitteilung möchte Nachrichten machen.

Eine Aussage ist eher weit verbreitet, da es genau das ist, was ein Reporter will: Zitate und Fakten aus dem Thema einer Breaking -Geschichte.

Sie benötigen eine Presseerklärung, wenn Sie bereits in den Nachrichten sind, zum Guten oder Schlechten,. Sie könnten ein App -Entwickler sein, dessen Startup Apple gerade gekauft hat. Auf der anderen Seite sind Sie vielleicht der Spielzeugunternehmer, dessen Produkt gerade von einer Verbrauchersicherheitsgruppe zugeschlagen wurde.

Ob die Nachrichten gut oder schlecht sind, Ihre Reaktion muss im Protokoll sein. Denken Sie daran, als Bob Dylan den Nobelpreis für Literatur erhielt und er tagelang nichts sagte? Nicht einmal "Danke, Leute."Das war ein bisschen komisch.

Vielleicht war er einfach überwältigt, was den besten von uns passieren kann. Aber das Tolle an einer Presseerklärung im Gegensatz zu einer Pressemitteilung ist, dass es kurz und auf den Punkt ist. Es kann eine kurze Erklärung, ein markiges Zitat oder eine Antwort auf die Nachrichten über Sie sein.

Eine Aussage kann viel schneller veröffentlicht werden als eine herkömmliche Pressemitteilung. In der Tat kann es sofort auf Twitter und Facebook weitergegeben und an konventionellere Nachrichtenagenturen veröffentlicht werden, wobei nur wenige Änderungen über die Kontaktinformationen für die Follow-up hinausgehen.

Wichtige Punkte, die Sie beim Schreiben einer Erklärung erinnern sollten

Lassen Sie sich nicht langweilig, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Aussage die wichtigsten Informationen enthält, die die Menschen wissen möchten. Joe Football erwähnte seine Schulter, weil er weiß, dass seine Fans sich darüber wundern werden. Niemand braucht seine vollständige Krankenakte oder ein Zitat vom Arzt. 

Denken Sie daran, dass Ihre Aussage öffentlicher Aufzeichnung ist. Wählen Sie also Ihre Wörter sorgfältig aus. Wenn Sie sich über etwas nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Rechtsbeistand.