Wie man eine Proforma -Rechnung vorbereitet

Eine Proforma -Rechnung verfügt über alle vertrauten Komponenten einer gewöhnlichen Inlandsrechnung: eine Beschreibung des Produkts, eine detaillierte Auflistung von Gebühren und Verkaufsbegriffe, mit der Ausnahme, dass sie klar "Proforma -Rechnungen" besagt."In diesem Artikel werden Sie untersuchen, was eine Proforma -Rechnung ist, warum Sie einen verwenden sollten und wie Sie sie vorbereiten sollten.

Was ist eine Proforma -Rechnung??

Eine Proforma-Rechnung gilt als Dokument vor dem Zusammenhang und dient als Leitfaden für Maßnahmen zu den Erwartungen an einen Exportverkauf. Es legt auch die Voraussetzungen für den Verhandlungsprozess.

Warum eine Proforma -Rechnung verwenden??

Eine Proforma -Rechnung trägt dazu bei, den Exportverkauf zu verschärfen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Proforma -Rechnung hilfreich ist: 

• Minimiert Fehler
• Dient als rechtliche, verbindliche Vereinbarung
• Beschreibt alle relevanten Informationen zur Exporttransaktion
• Ist eine weithin anerkannte Form der Vertriebsdokumentstruktur in der Exportindustrie
• Ermöglicht Banken, im Namen des Importeurs eine Zahlungsmethode einzurichten

Nehmen wir an, Sie möchten Ihrem Kunden ein Grundstücksangebot für eine Haarbürste in den Eintrittshafen bringen, in diesem Fall CNF (Kosten und Fracht) Rotterdam. So bereiten Sie die Rechnung vor.

Wie man eine Proforma -Rechnung vorbereitet

Proforma-Rechnung
U.S.A. Widgets nach Rotterdam über Ozean-Kennerpreis pro Einheit

Sie haben 100 Fälle von Haarbürsten, die 12 Einheiten zu einem Fall verpackt haben. Jeder Fall kostet 120 US -Dollar oder 12 USD pro Einheit. Die Gesamtkosten für die Bestellung betragen 12.000 US -Dollar.

• Verkaufspreis: $ 12.000-F.Ö.B. Fabriktür in der u.S.A.
• Binnentransport: $ 700
• Ozeantransport: $ 1.500
• Pflicht: $ 300
• CAF: $ 1.250
• Dokumentation: $ 125

Gesamtpreis im Grundstück (oder insgesamt CNF Rotterdam)

Der Verkaufspreis sind Ihre Kosten für den Kauf des Produkts beim Hersteller sowie Ihr Markup. Fügen Sie diese Zahl den Gesamtversandkosten hinzu und teilen Sie diese Gesamtsumme durch die Anzahl der Fälle. Das bringt Ihnen Ihren Landpreis pro Fall. Teilen Sie diese Zahl durch die Anzahl der Einheiten in einem Fall. Das bringt Ihnen Ihren Landpreis pro Einheit. Vor dem Wort "Rechnung", Typ "proforma"."

Sie haben jetzt Ihr Preisangebot abgeschlossen und eine Proforma -Rechnung erstellt. Vergessen Sie nicht, einen genauen Zeitraum anzugeben, in dem Ihr Angebot gültig ist, und fügen Sie die Zitatreferenznummer des Frachtwächters (Logistics Specialist) hinzu.

Gibt es einen Unterschied zwischen einem Preisangebot und einer Proforma -Rechnung? Es gibt sehr wenig Unterschied zwischen den beiden. Die Proforma -Rechnung dient als Zitat in einer Rechnungsform. Ein Angebot wird eher wie ein Geschäftsbrief oder eine detaillierte E -Mail entworfen, die ein vereinbartes Angebot beschreibt, das normalerweise schriftlich ist, während eine Proforma -Rechnung genauso wie eine Rechnung erscheint, mit Ausnahme der Erklärung der "Proforma -Rechnung" an der Spitze.

Sobald Ihr Kunde die Proforma -Rechnung genehmigt, wird dies zu Ihrer tatsächlichen Rechnung für die Bestellung. Der Kunde wird auch die Proforma -Rechnung verwenden, um die erforderlichen Mittel- oder Importlizenzen zu erhalten. Ihr Kunde sollte die Akzeptanz in einem oder zwei kurzen gesetzlichen Satzen wie Folgendes (normalerweise per E -Mail oder Fax) mit einer Unterschrift kommunizieren: "Wir akzeptieren Ihre Proforma -Rechnung Nein. 1234 gegen unsere P.Ö. NEIN. A B C D."Sie werden dann antworten:" Bestätigen und bestätigen Sie Ihr P.Ö. NEIN. ABCD gegen unsere Proforma -Rechnung Nein. 1234."

Das ist es. Sie haben einen Verkauf. Sie sind im Geschäft! Ab diesem Zeitpunkt sollten keine zusätzlichen Änderungen an der Transaktion von Ihnen oder Ihrem Kunden vorgenommen werden. Bevor Sie die Bestellung veröffentlichen, müssen Sie und Ihr Kunde jedoch Zahlungsbedingungen aushandeln. Bei der Auswahl einer Exportzahlungsmethode sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Achten Sie darauf, alle zu untersuchen, bevor Sie Ihre Transaktion abschließen.