Wie man Musik -PR -Kampagnen plant

Die Idee, eine Musik -Promotion -Kampagne durchzuführen. Eine gute Planung, Ausdauer und eine gesunde Portion Geduld sind alles, was erforderlich ist. Unabhängig davon.

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Kennen Sie Ihr Ziel

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Ein Rookie -Fehler in der Musik -PR ist nicht klar, was genau beworben wird. Vage Vorstellungen, "The Band" zu werben.

Das Gesamtziel einer PR -Kampagne ist natürlich, die allgemeinen Anerkennung der beteiligten Künstler zu sammeln. Trotzdem können Sie dieses Ziel erreichen, indem Sie ein weiterer kleinerer, greifbarerer haben. Mit anderen Worten, planen Sie eine PR-Kampagne für eine neue Veröffentlichung, ein Konzert, eine Album-Launchparty-alles bestimmte, das Ihrer Kampagne einen Fokus verleiht.

Musik -PR -Kampagnen können auch in Bezug auf eine Neuigkeit erstellt werden. Wenn ein Musiker beispielsweise eine Auszeichnung gewinnt, eine erfolgreiche Kickstarter -Kampagne abschließt oder etwas anderes von Bedeutung macht, kann ein Pressevorschub mit den Nachrichten dazu beitragen.

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Aktualisieren Sie Ihre Pressendatenbank

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Ihre Musik -Promotion -Kampagne wird mit schlechten Pressekontakten tot im Wasser sein. Zählen Sie nicht darauf, eine Liste zu erstellen, während Sie gehen. Es wird Sie nur verlangsamen, und wie wir gleich diskutieren werden, ist das Timing alles.

Wenn Sie keine Pressendatenbank haben, stellen Sie eine zusammen, bevor Sie weiter gehen. Obwohl Sie Datenbanken von einigen PR -Unternehmen kaufen können.

Nehmen Sie eine Tabelle und füllen Sie es mit dem Namen der Veröffentlichungen, Stationen usw. Sie zielen darauf ab, den Hauptkontakt dort, Kontaktinformationen und spezielle Informationen, z. B. wie sie Promos bevorzugen, Veröffentlichungsdaten usw.

Wenn Sie bereits eine Pressendatenbank haben, aktualisieren Sie sie jetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch die richtigen Namen, E -Mail -Adressen, Telefonnummern und andere Informationen haben. Wenn Sie eine solide Pressendatenbank haben, sparen Sie Zeit und Geld, da Sie keine Promos verschwenden (wenn Sie physische Kopien senden), Porto und Schachtelraum für schlechte Kontakte zu veröffentlichen. 

Ein weiterer Bonus für das Voraufbau Ihrer Pressendatenbank? Wenn Sie dies tun, entscheiden Sie, wen Sie während Ihrer Kampagne abzielen. Dies bedeutet, dass Ihre Kampagne einfacher zu verwalten ist.

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Schreiben Sie die Pressemitteilung

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Ihre Pressemitteilung ist die Visitenkarte Ihrer Promo -Kampagne. Es gibt einige Daumenregeln, die Sie beim Schreiben dieser wichtigen Dokumente berücksichtigen müssen. Für den Anfang halten Sie es kurz und süß.

Versuchen Sie nicht länger als eine Seite zu gehen. Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht jedes Detail dort erhalten, können Sie sich besser auf der kurzen Seite irren, als das Pressemitteilungsäquivalent von zu komponieren Krieg und Frieden - Sie werden Ihre Zielgruppe abschrecken.

Die Flip -Seite ist, dass Sie möchten, dass eine Pressemitteilung alle relevanten Informationen einbezieht, die ein Journalist benötigt, um eine Geschichte über alles zu schreiben, was Sie bewerben, ohne den Hörer abholen und Sie anrufen müssen.

Das bedeutet. Sie brauchen das Who, was, wo, wann, wie und ein kleines Stück Warum (Raum erlaubt).

Natürlich sollten Sie die Tür offen lassen, damit ein Mitglied der Medien Sie kontaktieren kann, um weitere Informationen zu erhalten oder ein Interview einzurichten. Machen Sie es jedoch nicht erforderlich, dass sie dies tun, um eine Geschichte aus Ihrer Veröffentlichung herauszuholen.

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Wählen Sie Ihre Zeit

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Wie erwähnt, Timing ist alles in PR. Es ist ideal, die Dinge sechs bis acht Wochen vor dem Veröffentlichungsdatum/der Show zu bewerben, um eine gute Einstellung zu haben, um so viel Medienberichterstattung wie möglich zu erhalten. "Ideal" bedeutet nicht "perfekt", aber jedoch. Timing PR -Kampagnen ist eine Kunst, keine Wissenschaft.

Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, kombinieren Sie die Faustregel von sechs bis acht Wochen mit Kenntnis der Veröffentlichungsdruckdaten. Einige Zeitschriften haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten, was bedeutet. Einige Papiere können die Dinge in einer Woche umdrehen. Wissen Sie, wie Menschen arbeiten, damit Sie sie effektiv ansprechen können. Wenn Sie Veröffentlichungen anrufen, können sie Ihnen diese Informationen geben.

Überlegen Sie nicht, was in der Musikwelt noch los ist, wenn Sie Ihren Push tun. Weihnachten ist fast ausschließlich ein großes Label -Territorium - sie sparen ihre großen Veröffentlichungen für diese Jahreszeit, und große Veröffentlichungen fordern Säulen Zoll.

Januar/Februar sind indiefreundlich. Betrachten Sie den Veröffentlichungsplan und den Touring -Zeitplan ähnlicher Künstler, damit Sie nicht um dieselbe Presse konkurrieren. Obwohl Sie nicht immer den gesamten Wettbewerb vermeiden können, kann ein bisschen cleveres Timing zu größeren Ergebnissen führen.

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Mailen machen

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In gewisser Weise kann das Versenden am schwierigsten sein, das zu vervollständigen - die Trennung der E -Mail -Liste von der Hardcopy -Mailingliste, der Umschlagfunktion und der persönlichen Nachrichten.

Dieser zeitaufwändige Prozess ist bis morgen leicht zu schieben. bis morgen; Bis morgen - bis, hoops! Lassen Sie das Mail-out an einem Tag erledigen und zeichnen Sie eine Linie darunter. Sie werden feststellen, dass es einfacher zu verfolgen ist und einfacher zu verwalten ist, wenn Sie sich dazu zwingen, es zu tun.

Letzter Gedanke: Geduld ist eine Tugend

Wenn Sie keine festgelegte Beziehung zu Mitgliedern der Medien haben, erwarten Sie nicht unbedingt, dass Ihr Telefon anfängt, wenn Ihre Musik eintrifft. In der Tat müssen Sie möglicherweise einige Male nachverfolgen, um überhaupt eine Antwort zu erhalten. Das ist ok. Es heißt nicht, dass Sie etwas falsch gemacht haben. Das ist Teil des Spiels - und das nächste Mal wird es viel einfacher sein.

Nehmen Sie die langfristige Sichtweise mit Ihrer PR-Kampagne und setzen Sie sich mit der Tatsache fest, dass Antworten unwahrscheinlich sind. Erfolgreiche PR -Kampagnen brauchen Zeit, aber geben Sie Ihre Arbeit nicht auf. Bleiben Sie den Kurs und Sie erhalten diese Ergebnisse!