So überreden Sie Ihren Chef, Ihre Ideen zu unterstützen
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- Fabienne Dilla
Macht und Politik sind Fakten des Lebens in jeder Organisation, und Ihre erste politische Herausforderung besteht darin, zu lernen, Ihre Ideen und Projekte von Ihrem Chef zu unterstützen. Während es so aussieht, als wäre Ihr Chef für ein schnelles "Nein" oder "nicht im Budget", wenn Sie eine neue Idee vorschlagen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihren Fall einfach nicht effektiv gemacht haben. Dieser Artikel bietet Ideen zum Lernen, um Ihre Erfolgsquote zu verbessern, wenn Sie den Chef auffordert, Ihre Initiativen zu unterstützen.
Eine Grundierung, wie Chefs denken, wenn Sie nach Ressourcen und Geld bitten:
Die typische Linie oder der direkte Manager sind für Ressourcen und Zeit dünn gestreckt, und jedes Mal, wenn Sie eine neue Initiative vorschlagen, kämpfen Sie einen harten Kampf um Interesse und Aufmerksamkeit. Nachdem ich seit langem in dieser Rolle in dieser Rolle gelebt habe, kann ich Ihnen versichern, dass die folgenden Gedanken in den Gedanken Ihres Chefs sind, wenn Sie sich mit Ihrer neuesten Idee ihr nähern:
- Wir haben bereits zu viele Projekte, die zu wenige Ressourcen jagen. Wir können keine Arbeit hinzufügen, sonst wird das Team rebellieren.
- Meine Priorität ist es, die Kosten zu senken, und Ihre Idee wird Geld kosten, und es gibt keine Garantie dafür, dass wir langfristig Geld sparen werden.
- Steigen in die Schlange. Sie sind die dritte Person in dieser Woche, die eine große neue Initiative vorschlägt.
- Ihre Idee klingt großartig, aber sie passt nicht in die Strategie. Wenn ich es nicht daran binden kann, unsere strategischen Ziele in diesem Jahr zu erreichen, kann ich es nicht verkaufen.
- Ich habe drei Notfälle, und mein Chef ist nach mir nach einem Problem her, das ich nicht einmal weiß, dass wir haben. Stört mich nicht.
Während dies die unausgesprochenen Gedanken Ihres Chefs sein mag, sind sie repräsentativ für die sehr realen Herausforderungen und Kopfschmerzen der meisten Manager. Es ist oft ein undankbarer Job. Jetzt, da Sie nun mindestens einige der Probleme kennen, die Ihren Manager nachts wach halten.
- Viele Organisationen haben einen detaillierten Projektgenehmigungsprozess, in dem Sie einen Business -Fall vorbereiten müssen, um die Initiative zu rechtfertigen.
- Obwohl nicht jede Initiative eines Geschäftsfalls wert ist, kämpfen Sie für vorab assoziierte Budgetdollar, wenn Ihre Anfrage Ressourcen und/oder Geld enthält. Senior Manager haben einen gewissen Diskretion, um Budgetdollar von einer Kategorie in eine andere zu übertragen. In einigen Organisationen ist dies jedoch eine zeitaufwändige und ärgerlich schwierige Aktivität.
- Viele Organisationen werden Anfragen gegen die übergreifende Strategie und die Hauptziele filtern. Wenn die Initiative diese Ziele nicht zu unterstützen oder zu passen scheint, wird es schwierig zu rechtfertigen.
Ja, es gibt viele gute Gründe, warum Ihre Ideen, Anfragen und Projekte entweder mit Ihrem Manager oder dem Manager Ihres Managers sterben werden. Ihre Herausforderung besteht darin, die oben identifizierten Probleme zu antizipieren und einen Fall darzustellen, der die größten Hindernisse beseitigt.
Sieben Schritte, um mit Ihrem Chef zu "Ja" zu kommen:
- Mach immer deine Hausaufgaben. Bemühen Sie sich, Unternehmens- und Funktionsziele zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Ideen und Anfragen logisch und einfach mit diesen Zielen übereinstimmen. Bitten Sie Ihren Chef bei Bedarf, die Ziele Ihrer Abteilung für den kommenden Zeitraum zu überprüfen, bevor Sie Ihre Initiative vorschlagen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und bitten Sie Ihren Chef, seine/ihre Ziele zu beschreiben. Je mehr Einblicke Sie in die Bewertung Ihres Chefs und Ihres Teams haben, desto einfacher ist es, Ihre Anfrage an diese Parameter anzupassen.
- Betonen Sie die Belastungserleichterung, nicht einige mehrdeutige und unwahrscheinliche zukünftige Gewinne. Überprüfen Sie den Inhalt oben und denken Sie daran, dass Ihr Chef mehr auf das Überleben konzentriert als die Selbstverwirklichung. Entwickeln Sie Vorschläge, die die Reduzierung von Arbeit, Vereinfachungsprozesse und die Belastung von bereits überlasteten Ressourcen zeigen.
- Planen Sie Ihren Fall wie einen Anwalt. Ihr Chef und vielleicht andere leitende Manager sind die Jury, und Sie erhalten normalerweise eine Chance, den Fall zu machen. Begründen Sie Ihren Fall auf die Lösung eines Problems. zeigen, wie es das Problem lindern wird; Geben Sie die Auswirkungen auf die Kosteneinsparung, die gesteigerte Produktivität oder eine verbesserte Effizienz an. Bitten Sie einen objektiven Drittanbieter, Ihre Annahmen und Daten zu überprüfen.
- Fügen Sie sorgfältig die indirekten Vorteile hinzu, um Ihren Fall zu versüßen. Nachdem Sie die Belastungserleichterung identifiziert und Ihre Zahlen und Annahmen bestehen.
- Planen Sie Ihre Antworten auf Einwände vor. Erwarten Sie Fragen und Einwände und überlegen und dokumentieren Sie Ihre Antworten vor und dokumentieren Sie Ihre Antworten, bevor Sie die tatsächliche Anfrage stellen.
- Zeit, Ort und Chancen sind kritisch. Seien Sie absichtlich, die beste Gelegenheit zu identifizieren, um Ihren Fall zu machen. Einer meiner Chefs bevorzugte sehr frühe Frühstückstreffen, um neue Ideen zu besprechen. Ich hatte seine völlige Aufmerksamkeit für 45 Minuten. Ich musste nur um 5:15 Uhr ankommen.M. Finden Sie die äquivalente "beste Zeit" Ihres Chefs und steigen Sie in den Zeitplan ein.
- Machen Sie den Verkaufsgespräch wie ein Beratungsverkäufer. Denken Sie daran, Ihr Chef möchte Hilfe, nicht mehr Arbeit oder zusätzliche Kosten. Sich in die Herausforderungen einfühlen. Bieten Sie höfliche Lösungen für Einwände an oder passen Sie Ihren Ansatz an, wie er als benötigte Ansatz anbietet. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für die Idee und verpflichten Sie sich, sie erfolgreich zu machen. Dieser letzte Schritt, das Engagement, ist der wichtigste.
Die Striche:
Die Essenz des Managements vermittelt Ressourcen den besten Möglichkeiten. Ihr Verständnis für Ziele und Ziele und Ihr Einfühlungsvermögen in die Herausforderungen Ihres Chefs sind für den Erfolg von "Ja" für Ihre Ideen und Projektvorschläge von wesentlicher Bedeutung. Ein methodischer Ansatz zum Aufbau, Präsentieren und Verteidigung Ihres Falls verbessert Ihre Erfolgschancen enorm.
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