So organisieren Sie Medienverfügbarkeit

Ein Medienverfügbarkeits-Journalisten nennen es "Medien verfügbar" in ShortHand-ist eine viel einfachere Angelegenheit als eine ausgewachsene Pressekonferenz. Reporter erwarten keine große Produktion in Medien und sie wollen keine. Die Medienversorgung sollen auf die wichtigsten Fragen zu Recht kommen, und Reporter wollen nur Antworten. Vor dem Ereignis gibt es keine Reden. Es gibt keine Hunde-Pony-Show, keine PowerPoint-Diashow. Es ist kurz, es ist auf den Punkt und es erledigt die Arbeit.

Stehende Medien erhalten 

Es gibt zwei grundlegende Arten von Medien: Stehen und spontan. Sie werden jeden Abend bei ESPN mit Trainern und Spielern in Anzügen anstelle von Trikots sehen, und stellen nach dem Spiel Fragen von Reportern auf. Beamte haben häufig wöchentliche Medien in ihren Büros nützlich. Präsident Teddy Roosevelt lud Reporter ein, mit ihm im Weißen Haus zu plaudern, während ein Friseur ihm seine morgendliche Rasur legte. Andere öffentliche Persönlichkeiten haben wöchentliche Chats mit Reportern, keine Kameras erlaubt. Einige sind aus der Aufzeichnung oder im Hintergrund, während andere mit Fernsehkameras und Radio -Mikrofonen, die zulässig sind.

Spontane Medien nutzen 

Wenn es einige brichtliche Nachrichten gibt und es wenig oder gar keine Zeit für die Vorbereitung gibt, ist eine Medienvermittlung eine viel bessere Option als eine vollständige Pressekonferenz. Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie etwas ankündigen, das groß und bahnbrechend ist, können Sie es in Ihrer eigenen Zeitleiste tun. Sie können auswählen, wann und wo und was zu sagen ist. Wenn Sie jedoch auf ein Ereignis in den Nachrichten antworten, haben Sie nicht wirklich die Wahl "Wann"."Ihre Kommentare müssen relativ unmittelbar sein, wenn sie eine Rolle spielen wollen. Wenn Sie zu lange warten, vermissen Sie den Nachrichtenzyklus.

Tipps für die Verfügbarkeit von Medien

Halten Sie Ihre Experten dort und verfügbar. Sie haben etwas Zeit, von Ihren Experten vor einer Pressekonferenz informiert zu werden, sodass Sie alle Antworten auf wahrscheinlich in der Hand haben. Dies ist jedoch möglicherweise nicht der Fall bei Medienvermittlungen. Reporter wollen nicht hören: "Lassen Sie mich dabei bei Ihnen melden."Sie möchten, dass Sie in der Lage sind, auf jemanden zu verweisen, in den sie einsteigen und eine korrekte Antwort geben oder die Antwort an Sie weitergeben können, damit Sie sie geben können. Natürlich, Du kann der Experte sein, der die Dinge erheblich rationalisiert. 

Vernachlässigen Sie nicht, die Grundregeln festzulegen-doch sind sie Ihnen zu Ihnen, schließlich. Ist dies ein Off-the-Record-Chat oder kann Reporter ihre Notizbücher herausziehen und ihre Mikrofone einschalten?? Ist es auf einem Hintergrund? Wie lange wird es dauern? Sind alle Themen faires Spiel? Lassen Sie die Medien im Voraus wissen. Reporter mögen keine Überraschungen. Sie wollen ihre Arbeit machen. Wenn Sie ihnen helfen, dies mit dieser kleinen Höflichkeit effizient zu tun, mögen sie Sie dazu, Sie zu mögen. Und wenn sie dich mögen, werden sie freundliche Dinge über dich sagen. Es ist eine Win-Win-Situation. 

Pünktlich sein und auf den Punkt gehen. Lassen Sie Reporter nicht warten. Auch hier möchten Sie, dass sie Sie mögen und sich nicht sofort verschärft fühlen. Egal wie wichtig Sie sind und wie sich diese Gelegenheit für sie hat, sie werden es nicht mögen, dass die Fersen darauf warten, dass Sie auftauchen. Wenn Sie 4 p planen.M. Starten Sie das Podium oder das Mikrofon absolut später als 4:05 Uhr. Ein kleiner Spielraum ist in Ordnung, um späte Ankünfte zu unterbringen, aber rücksichtsvoll gegen die Zeit der Teilnehmer. Nehmen Sie prompt ihre Fragen und nutzen Sie die Gelegenheit.