So organisieren Sie eine erfolgreiche Medienveranstaltung

Eine der einfachsten Möglichkeiten für Ihr Unternehmen, kostenlose Medienbeschaffung als "verdiente Medien" zu erhalten, wird über Medienveranstaltungen is. Egal, ob Sie sich mit mehreren Sponsoren zusammenschließen, um die weniger Glücklichen zu unterstützen, oder eine Pressekonferenz abzuhalten, um eine Produktveröffentlichung bekannt zu geben, es gibt bestimmte Schritte, die Sie befolgen sollten, um ein erfolgreiches Medienereignis zu organisieren.

Beginnen Sie mit einer Pressemitteilung

Durch das Aussenden Ihrer Pressemitteilung helfen die Medien, zu entscheiden, ob Ihre Geschichte genug für die Berichterstattung wert ist. Deshalb hilft es, Ihre Pressemitteilung einfach zu halten und niemals einen Hype zu verwenden. Stationen und Zeitungen suchen nach Neuigkeiten. Sie suchen kein Verkaufsspiel.

Sie haben ein Fenster zum Versenden Ihrer Pressemitteilung. Sie möchten es nicht zu früh aussenden und dann wird es vergessen oder begraben, und Sie möchten es nicht zu spät aussenden, wenn andere Geschichten möglicherweise bereits zugewiesen wurden, und sie können einfach nicht zu Ihrem Ereignis passen. Im Allgemeinen sind zwei bis drei Tage vor Ihrem Ereignis ausreichend erweitert, damit die Pressezeit Reporter planen kann.

Sie möchten auch sicherstellen. Wenn sich der Hauptsitz Ihres Unternehmens an einem Ort befindet, Ihre Veranstaltung jedoch 30 Meilen entfernt in Ihrem Werk ist, müssen Sie dies in Ihrer Veröffentlichung deutlich machen.

Sehen Sie sich die Anrufe an

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung gesendet haben, können Sie die Redakteure in den Zeitungen oder den Produzenten an den Fernsehsendern anrufen, um zu überprüfen, ob sie sie erhalten. Das ist alles, was Sie fragen müssen.

Es wird das Gespräch oft öffnen, damit sie Ihnen sagen, ob sie glauben, dass sie kommen können oder nicht. Aber selbst wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie nicht fragen, ob sie kommen. Sie werden da sein, wenn sie können, aber keine Versprechungen machen werden.

Denken Sie daran, dass Nachrichten oder schwere Nachrichtentage sie in letzter Minute daran hindern könnten, dass sie in letzter Minute kommen. Sie möchten sie nicht belästigen, um zu sehen, ob sie kommen, selbst am Tag des Events, wenn Sie dort stehen und darauf warten, dass Reporter auftauchen.

Sie möchten auch die Zeit ansehen, in der Sie Ihren Anruf tätigen. Rufen Sie zehn Minuten vor 5:00 P an.M. Möge für Sie das Ende des Tages erscheinen, aber für einen Produzenten, der zehn Minuten bis zu einer nächtlichen Nachrichtensendung ist. Die besten Zeiten sind im Allgemeinen gegen 10:00 Uhr a.M. und zwischen 1:00 und 2:30 p.M.

Planen Sie die Zeit Ihrer Veranstaltung sorgfältig

Jeder arbeitet an Fristen. Zeitungen haben Zeiten festgelegt, in denen sie die Ausgabe des nächsten Tages ins Bett gebracht haben. Es bedeutet, wenn sie um 5:00 P zu Ihrer Veranstaltung kommen.M. Am Donnerstag kann die Berichterstattung erst am Samstag angezeigt werden.

Fernsehsender haben in der Regel einen Morgen, Mittag, 5:00, 6:00, 10:00 Uhr und/oder 11:00 P.M. Nachrichtensendungen während der Woche, abhängig von Ihrem Fernsehmarkt. Berichterstattung erhalten, wenn Ihr Medienereignis um 4:00 Uhr beginnt.M. könnte sehr schwierig sein. Sie werden nicht einfach in ihr Nachrichtenwagen steigen und fahren wie verrückt, um Ihr Band um 5:00 Uhr in die Luft zu bringen. Es gibt ein Skript, das geschrieben werden muss, und ein Band, das bearbeitet werden muss.

Planen Sie Ihre Ereigniszeit, damit sie nicht nur für die Reporter bequem ist, sondern auch Ihre Chancen erhöht, sofortiger aufzutreten.

Versuchen Sie nicht, alles zu tun

So verlockend es auch sein mag, Regisseur zu werden, sagen Sie dem Reporter, Fotografen oder Videografen nicht, welche Aufnahmen sie bekommen möchten. Sie möchten eine bestimmte Beziehung zu ihnen aufbauen und eine Beziehung mit der Zeitung oder dem Fernsehsender beginnen. Sie werden keine Freunde gewinnen, indem Sie ihnen sagen, wie sie ihren Job machen sollen.

Machen Sie es einfach, einzusteigen (und heraus)

Wenn Sie die Veranstaltung in Ihrem 50.000 Quadratmeter großen Anlagen und der Fläche, die Sie zulassen, in der Rückseite des Gebäudes abhalten, geben Sie ihnen einen so einfachen Zugang wie möglich. Lassen Sie sie nicht an der Vorderseite des Gebäudes parken und schleppen dann ihre Ausrüstung bis nach hinten, wenn Sie es helfen können. Wenn es eine Möglichkeit gibt, nach hinten zu fahren, informieren Sie die Medien die Antriebsanweisungen in Ihrer Pressemitteilung und markieren.

Sie möchten auch überlegen, welcher Bereich Ihrer Einrichtung streng nicht limitiert ist. Wenn Sie beispielsweise einen langen Spaziergang nicht vermeiden können, möchten Sie wirklich, dass die Medien mit Kameras durch Ihr gesamtes Gebäude gehen? Das bedeutet nicht, dass sie anfangen werden, zu schießen, was sie wollen. Viele Unternehmen haben jedoch strenge Richtlinien darüber, wo Kameras und Nichtbeschäftigte aus proprietären Gründen gehen können.

Betrachten Sie die Grafik

Denken Sie sorgfältig an Ihre Grafiken nach. Geben Sie den Medien so viel praktische Erfahrung wie möglich. Wenn die Medien eine halbe Stunde lang über ein Produkt für eine halbe Stunde sprechen und sich dann auf das Bild in der Broschüre beziehen, müssen die Medien nicht einmal angezeigt werden. Denken Sie daran, dass sie die Grafiken an Ihre potenziellen Kunden weitergeben-ihre Zuschauer oder Leser-es ist also wichtig, Ihr Publikum im Auge zu behalten, damit Sie die Berichterstattung erhalten können, die Sie benötigen.

Vergessen Sie nicht ein Pressemittieren

Geben Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung an und verteilen Sie es den Medien. Diese Informationen helfen ihnen, die Geschichte zu schreiben, aber auch Ihnen dabei, mehr Kontrolle über die Nachrichten zu haben, da Sie sie mit den entscheidenden Informationen zur Verfügung stellen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Medienkontakt verfügbar ist

Vergessen Sie nicht, Ihren Medienkontakt für Fragen zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Reporter zusätzliche Fragen hat, müssen er in der Lage sein, Ihren Medienkontakt schnell zu erhalten. Stellen Sie sicher.

Nutzen Sie Mitarbeiter mit Erfahrung

Sie müssen die Sprecher Ihrer Veranstaltung nicht auf Ihren eigenen Medienkontakt beschränken. Wenn ein Mitarbeiter einen besseren Soundbite geben kann.

Bereiten Sie Ihre Aussage vorher vor

Wenn Sie vorhaben, vor der Kamera oder einem Zeitungsreporter zu sprechen, überlegen Sie, was Sie im Voraus sagen möchten. Es kann helfen, einen Freund zu haben, der mit Ihrem Unternehmen nicht vertraut ist, um Ihr Pressemittieren zu lesen und Fragen zu stellen, die er hat. Erstellen Sie eine Liste von Antworten aus diesen Fragen sowie einiger eigener Brainstorming. Du willst nicht einstudiert klingen, aber du willst nicht unvorbereitet klingen oder "ähm ..." auch viel sagen.

Sie möchten auch die verschiedenen Arten von Medien berücksichtigen. Die Zeitung hat unterschiedliche Bedürfnisse als Fernsehen und umgekehrt. Ein Zeitungsreporter stellt Ihnen möglicherweise Fragen, die sich stark von einem TV -Reporter unterscheiden. Jedes Medium hat unterschiedliche Möglichkeiten, Ihre Nachrichten zu präsentieren, damit die Art von diesem Publikum am besten passt.

Was ist, wenn der Reporter es nicht zeigt??

Der Station oder die Zeitung kann einen Fotografen oder Videografen anstelle eines Reporters sehr gut schicken. Das heißt nicht, dass Ihre Geschichte für sie nicht wichtig ist. Sie wären nicht da, wenn sie nicht vorhat, Ihre Geschichte zu berichten. Behandeln Sie also, wer auch immer sehr gut auftaucht.

Wenn ein Videografen seine Ausrüstung schlepp. Bieten Sie an, es für sie zu tragen, bis sie die Schüsse bekommen konnten, die sie brauchen. Wenn Sie sie wie ein Bürger der zweiten Klasse behandeln.