So optimieren Sie die Produktivität, während Sie von zu Hause aus arbeiten

Die Coronavirus -Pandemie hat Millionen von Menschen weltweit gezwungen, sich auf abgelegene Arbeit zu verschieben. Dabei mussten sie sich mit neuen Herausforderungen auseinandersetzen, z.

Trotz dieser Herausforderungen haben Studien tatsächlich gezeigt, dass die Mehrheit der abgelegenen Arbeitnehmer während der Pandemie gleichermaßen, wenn nicht sogar mehr produktiv war, teilweise dank weniger Ablenkungen, weniger Pendeln und mehr Freiheit.

Wenn die langfristige Fernarbeit und die Flexibilität für Arbeitnehmer für Arbeitgeber wünschenswerter werden, ist es wichtig, dass Sie weiterhin motiviert bleiben, konsequent produktiv bleiben und psychische Gesundheitsprobleme und Burnout vermeiden, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Hier sind sieben Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu optimieren und möglicherweise Ihre Gesundheit und Karriere zu profitieren, während Sie remote arbeiten.

1. Stellen Sie eine Routine fest, die Flexibilität der Arbeitsleben ermöglicht

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sorgt eine konsistente Routine für die Produktivität und führt zu einer Trennung.

Sie können zunächst ein Gespräch mit Ihrem Manager führen, um festzustellen, ob sie die Mitarbeiter auffordern, Kernstunden für Koordination und Kommunikation zu arbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie Anleitung zu den Stunden, die Sie für die Arbeit benötigen. Nachdem Sie beispielsweise das Problem mit Ihrem Manager besprochen haben, sind Sie sich möglicherweise einig, dass Sie zur Arbeit zur Arbeit stehen und mindestens vier Stunden pro Tag mit Ihrem Team korrespondieren müssen.

Betrachten Sie als nächstes Ihre familiäre Situation und stellen Sie sich ein paar Fragen: 

• Haben Sie Kinder, die zu einem bestimmten Zeitpunkt online oder persönlich in der Schule beginnen müssen?? 
• Haben Sie einen Partner oder Ehepartner in Ihrem Haushalt, der die Verantwortlichkeiten für Kinderbetreuung teilen kann? 
• Sind andere Faktoren die Zeit, die Sie bei der Arbeit verbringen? 

Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, stellen Sie einen optimalen Zeitplan fest, mit dem Sie sich gleichzeitig um Ihr Leben und Ihr Arbeiten kümmern können. Wenn Sie ein Morgenmensch sind, beginnt Ihr Arbeitstag vielleicht bei 5 a.M. Und Sie haben ein paar solide Stunden Zeit, bevor Ihre Familie aufwacht. Alternativ kann eine Nacht Person bis Mitternacht produktiv arbeiten. Sie können sich in vielerlei Hinsicht an einen flexiblen Zeitplan nähern. 

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Indem Sie Routinen rund um einen flexiblen Arbeitsplan festlegen, bieten Sie sich eine größere Gelegenheit, Ihre Produktivität zu optimieren und während der Arbeit von zu Hause aus motiviert zu bleiben.

2. Optimieren Sie Ihren Arbeitsbereich für Komfort

Stellen Sie einen physischen Raum ein, der es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre beruflichen Aufgaben zu konzentrieren und sich zu konzentrieren. Abhängig von Ihren Lebensumständen kann dieser Arbeitsbereich aus einem Laptop, einem Schreibtisch und einem Familienzimmerstuhl bestehen. Oder Sie stellen fest, dass Sie die Produktivität optimieren können, indem Sie in einer Ecke Ihres Schlafzimmers oder Kellers oder in einem tatsächlichen Büro arbeiten, wenn Sie einen zusätzlichen Raum haben. Viele Menschen gedeihen auch von der Arbeit an ihrer Küche oder ihrem Esstisch. Der beste Ort für Sie, um Ihr „Büro“ einzurichten.

Für mehr Komfort und Produktivität sollten Sie auch der Versuchung widerstehen, ein traditionelles Büro einzurichten. Wie viele Aktenschränke oder Arbeitsplätze benötigen Sie tatsächlich? Mit technologischen Fortschritten benötigen die meisten Menschen, deren Jobs sie von zu Hause aus arbeiten können. 

3. Stellen Sie Zeit und Grenzen für die Interaktion fest

Stellen Sie Grenzen für Raum und Interaktion mit anderen in Ihrem Haushalt fest, wie Ihre Kinder, Partner, Ehepartner oder Eltern. Während Sie zu diesem Zeitpunkt möglicherweise nicht unbedingt normale Bürozeiten halten müssen, werden Sie Zeiten finden, in denen Sie sich ohne Unterbrechung konzentrieren müssen. Sie können in Betracht ziehen, Zeitblöcke zu errichten, wenn Ihre Familienmitglieder oder solche in Ihrem Haushalt zustimmen, Ihre Arbeit nicht zu unterbrechen. Sie können auch Zeitblöcke mit anderen Erwachsenen in Ihrem Haushalt drehen. 

Wenn Ihr Partner oder Ehepartner das Haus verlässt, um an einen tatsächlichen Arbeitsplatz zu gelangen, möchten Sie möglicherweise einen anderen Erwachsenen zulassen, der ein vertrauenswürdiges Familienmitglied oder ein vertrauenswürdiges Freund ist, das Ihnen virusfrei ist, um Ihnen eine helfende Hand zu geben. 

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Eine andere Idee ist es, die Kinderbetreuung mit einer Gruppe von Nachbarn zu teilen, die ebenfalls von zu Hause aus arbeiten, damit Sie Ihre Produktivität während Ihrer Freizeitblocks maximieren können. 

4. Verwenden Sie produktivitätssteigernde Methoden, die von zu Hause aus arbeiten

Wenn Sie den ganzen Morgen damit verbringen, unzählige E -Mails zu lesen und wenig anderes zu erreichen, ist es an der Zeit, dass Sie erkennen, wie wichtig es ist, einige Standardmethoden anzuwenden, um Ihre Produktivität zu optimieren. Wenn Sie in einem flexiblen Zeitplan von zu Hause aus arbeiten, können diese Methoden dazu beitragen, Ihren Workflow zu optimieren und Ihnen ein Gefühl der Leistung zu vermitteln.

• Aktionselemente erstellen: Schreiben Sie am Ende eines jeden Tages drei bis fünf wichtige Elemente auf, die Sie am nächsten Tag erreichen möchten. Wählen Sie das wichtigste Element aus und platzieren Sie es dort, wo Sie es am nächsten Tag zuerst sehen werden.
• Konzentrieren Sie sich auf die wichtigste Aufgabe: Erfüllen Sie zuerst Ihre wichtigste Aufgabe. Wenn Sie an einem Tag keine andere Aufgabe erledigen können, werden Sie zumindest um den höchsten Prioritätsgegenstand gekümmert. Beachten Sie, dass jemand, der Sie wirklich braucht, sich in Verbindung setzen wird. Überlasten Sie sich also nicht über andere dringende Artikel, die in E -Mails warten. 
• Verwenden Sie Ordner und Posteingänge: Verwenden Sie Ordner, Beschriftungen und mehrere E -Mail -Adressen, um Ihren Posteingang zu organisieren. Idealerweise gehen alle Veröffentlichungen, die Sie eines Tages lesen möchten, in einen Ordner. Einkaufen und andere Verkaufs -E -Mails sollten Ihre Haupt -E -Mail niemals überladen. Reservieren Sie es für Arbeits -E -Mail und schließen Sie die Familienkommunikation nur für die Familienkommunikation. Während es möglicherweise einige Zeit dauert, ein E -Mail -Anmeldesystem einzurichten, kann es sicherlich von Vorteil sein, wenn Sie dies tun. 

5. Achten Sie auf Ihre körperlichen Bedürfnisse

Stellen Sie an Tagen, an denen Sie sich hauptsächlich der Arbeit widmen müssen. Menschen neigen dazu, die Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause zu verwischen, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Abendessen mit der Familie ist wichtig. Es ist also Abendzeit, wenn Sie den ganzen Tag gearbeitet haben. Vielleicht möchten Sie ein Familienessen um 7 P planen.M. täglich.

Ihre körperliche Gesundheit ist auch wichtig. Sie werden niemals die Produktivität optimieren, Burnout vermeiden und die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus erleben, wenn Sie sich nicht gut fühlen. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, um mit Ihrem Wohlbefinden auf dem richtigen Weg zu bleiben.

• Essen Sie regelmäßige Mahlzeiten und planen Sie täglich die Standardübungszeit.
• Bemühen Sie sich, die erforderlichen Gesundheitstests zu erhalten, und nehmen Sie sich Zeit für Telemedizinernen mit Ihren Angehörigen der Gesundheitsberufe.
• Gehen Sie spazieren, machen Sie eine Radtour oder fahren. Regelmäßige Bewegung und frische Luft helfen, dass Ihre psychische Gesundheit und körperliche Energie------------------die Produktivität optimieren.

6. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern

Eine Studie des HR-Beratungsunternehmens Mercer darüber, wie sich Unternehmen an das COVID-19-Belegschaftsumfeld anpassen.

Regelmäßig mit Kollegen sprechen und Teambuilding-Aktivitäten praktizieren, die die Menschen näher zusammenbringen, werden kritisch wichtig, wenn jeder aus der Ferne arbeitet. Erwägen Sie beispielsweise, Bilder mit Kollegen des Spaßes zu teilen, den Sie mit Familienmitgliedern hatten, wenn Sie die Flexibilität angenommen haben, die von zu Hause aus geeignet ist. Aktivitäten wie diese können dazu beitragen. Indem Sie sich bemühen, in Kontakt zu bleiben, können Sie dazu beitragen, ein Gefühl der Normalität sowie die normale Produktivität zu erhalten.

Wenn Sie sich einsam fühlen, sollten Sie eine wöchentliche Gruppe von Freunden und Kollegen, die ebenfalls von zu Hause aus arbeiten. Machen Sie Pläne, sich regelmäßig per Videokonferenz zu treffen und die kreativen Möglichkeiten zu teilen, die Sie sich an die neue Situation angepasst haben.

In Bezug auf die reguläre, arbeitsbezogene Kommunikation ist die Durchführung eines Zoom-Meetings tendenziell die Fallback-Option,. Sie müssen sich jedoch gewöhnlich fragen: „Braucht mein Team wirklich ein Meeting?”

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Zoom Müdigkeit ist real. Bitten Sie also Ihren Manager, andere Interaktionsformen wie Plattformen wie Slack- und Workflow -Tools einschließlich Trello zu berücksichtigen, um jeden Schritt in einem Projekt sorgfältig zu dokumentieren. Diese können die Teilnehmer genauso auf dem Laufenden halten wie durch Zoom.

7. Aktualisieren Sie die Technologie 

Sie möchten sicherstellen.

Die zentralen Thesen

Da die Flexibilität der Fernarbeit und der Arbeit für viele Unternehmen zur Norm geworden ist und wahrscheinlich auf absehbare Zeit weiterhin sein wird, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter ihre Produktivität optimieren und gleichzeitig ein Gefühl der Work-Life-Balance schaffen. Zu den wichtigsten Schritten, um dies zu erreichen, gehören: 

• Formalisierende Routinen basierend auf einem optimalen Kernarbeitsplan 
• Anpassen eines komfortablen Arbeitsbereichs-ob es sich nur um einen Laptop, einen Schreibtisch und einen Stuhl oder ein Hub an Ihrem Küchentisch handelt, ohne die Fallen eines herkömmlichen Büro-Setups
• Grenzen für Raum und Interaktion mit anderen in Ihrem Haushalt festlegen
• Aufrechterhaltung der geistigen und körperlichen Gesundheit durch entspannende Aktivitäten, Bewegung, frische Luft und richtiges Essen
• Regelmäßig kommunizieren und Erfahrungen mit Kollegen und Teammitgliedern über Video Meetings und Remote -Support -Gruppen teilen