Wie man Überstunden effektiver verwaltet

Überstunden sind nicht nur eine der größten laufenden Ausgaben für die meisten Unternehmen.

In den letzten Jahren der schwachen wirtschaftlichen Zeiten waren viele Mitarbeiter bestrebt, sich als harte Arbeitnehmer zu beweisen, die sich nicht darüber beschweren.

Viele Arbeitgeber haben diese Einstellung stillschweigend oder sogar explizit befürwortet. Ashley Dinsdale, ein Käufer von Macy's, der über 50 Stunden pro Woche arbeitet, sagt: „Entlassungen sind in meinem früheren Arbeitgeberbüro stattgefunden. Jetzt komme ich früh ein und sende E -Mails, damit sie wissen, dass ich da bin.”

Denken Sie proaktiv denken

Obwohl Überstunden oft mit Ausgaben und Fallstricken durchsetzt sind, muss es nicht so sein. Proaktives Management der Überstunden Ihrer Mitarbeiter, das Vermeiden von Überraschungen und die Vorbereitung auf die Zukunft kann Ihre Kosten verringern, Ihr Unternehmen vor rechtlichen Schritten schützen und das Moralunternehmen verbessern.

Die folgenden vier Experten -Tipps können einige der Probleme mit Überstunden beleuchten und Ihnen helfen, größere Fallstricke und Überraschungen zu vermeiden, wenn es darum geht, potenzielle Probleme zu bewältigen.  

1. Verfolgen Sie die Arbeitnehmerzeit. Der durchschnittliche amerikanische Arbeiter arbeitet nach Angaben des Bureau of Labour Statistics etwas mehr als vier Stunden Überstunden pro Woche. Das sind 208 Stunden pro Jahr. Schätzung eines durchschnittlichen Lohns von 21 US-Dollar pro Stunde Zeit anderthalb Löhne. Die Gesamtsumme beträgt 6.552 USD pro Mitarbeiter und Jahr auf 6.552 USD. Mit 20 Mitarbeitern sind dies allein 131.040 US -Dollar für Überstundenkosten.

Was können Sie tun, um Überraschungen zu vermeiden, wenn es um Überstunden geht?? Eine der größten verfügbaren Ressourcen ist die mobile Zeitverfolgung, die Warnungen umfasst, um Mitarbeiter und Manager zu informieren, wenn Überstundenschwellen eindringen. Durch die Verfolgung der Mitarbeiterzeit können Manager und Geschäftsinhaber auch unternehmensweit und auf einzelnen Mitarbeiterebene in Überstunden sehen und adressieren. Ist ein Mitarbeiter, der pro Woche konsequent Überstunden stellt?

Ist Überstunden von Personalmangel, schweren Projektlasten oder einem Mitarbeiter, der zusätzliche Zeit in den Händen hat und die zusätzliche Bezahlung hat? Mit einer großen Aussicht auf die Zeit und die Art und Weise, wie sie verschiedenen Projekten zugewiesen werden, können Manager fundierte Entscheidungen bezüglich Ressourcen und Überstunden treffen.

Scheuen Sie sich nicht, Stunden nur für stündliche Mitarbeiter zu verfolgen. Zu wissen, wie viele Stunden jeder beiträgt, ist entscheidend, um intelligente Entscheidungen zu treffen und potenzielle Änderungen der Überstundenregulierung zu bearbeiten.

Die Zeitverfolgung vermeidet auch Timsheet -Rundung, was normalerweise unschuldig genug passiert, aber normalerweise zugunsten des Angestellten fällt. Die American Payroll Association schätzt 10 Minuten Rundung pro Schicht pro Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen ausgewählte System Ihnen bei der Einhaltung der DCAA und der DOL hilft, um sich im Falle von staatlichen Audits oder Arbeitsstreitigkeiten mit leicht zu findenden Aufzeichnungen zu schützen.

2. Schauen Sie sich die Mitarbeiterklassifizierung intensiv an. Sie sollten sich bewusst sein, dass Sie, wenn Ihr Mitarbeiter angelegt ist, aber weniger als 23.660 US -Dollar pro Jahr verdient. Ganz zu schweigen davon, dass die Klassifizierung eines Mitarbeiters als Gehalt von unter 23.660 USD pro Jahr oder in einer Position, die sich nicht für den Ausnahmestatus qualifiziert. Ein wesentlicher Teil der seit 2004 stehenden Arbeitsklagen, die seit 2004 auf dem Vormarsch sind.

Für die Verurteilung spielt es den Gerichten keine Rolle, ob Sie Mitarbeiter absichtlich falsch klassifizieren oder unschuldig falsch klassifizieren. Es ist Ihre Aufgabe als Arbeitgeber, sicherzustellen, dass die Klassifizierung für Ihre Mitarbeiter korrekt ist und nicht manipuliert ist, um die Kosten zu senken. Zu den Strafen für die Fehlklassifizierung gehören bis zu zwei Jahre Backzahlungen für die überstunden geschuldeten Überstunden. Wenn Sie den Mitarbeiter absichtlich falsch klassifiziert haben, werden Sie die Rückzahlung von drei Jahren schulden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Klassifizierungen zum Schnupftabak entsprechen, bewerten Sie regelmäßig die Aufgaben und die Beziehung Ihrer Mitarbeiter zum Unternehmen und konsultieren Sie einen Anwalt in Grauzonen. Es könnte ein wenig stechen, die Rechtsgebühr zu zahlen, aber es ist eine winzige Prise im Vergleich zu den potenziellen Konsequenzen.

3. Erwartungen kommunizieren. Eine der besten Möglichkeiten, um Überstunden in den Griff zu bekommen, ist die Verbesserung der Kommunikation um das Thema. Machen Sie den Mitarbeitern die Erwartungen klar, schulen Manager und Mitarbeitern ausdrücklich mit den Erwartungen aus und nacken Sie die Gewohnheiten der Mitarbeiter, keine Überstunden aufzuzeichnen.”

Es kann viele unausgesprochene Regeln dafür geben, wann die Arbeit für stündliche Mitarbeiter erfasst werden soll, als Manager oder Geschäftsinhaber erkennen, aber die Arbeit ohne Bezahlung ist immer noch Grund für rechtliche Schritte, auch wenn die Genehmigung stillschweigend ist. Und egal wie gut die Herzen Ihres Mitarbeiters sind, arbeiten Sie ohne Bezahlung irgendwann mit Moral und Transparenz innerhalb des Unternehmens weg.

Es ist besonders wichtig, Ihre Erwartungen in Bezug auf Technologie zu klären. Überprüfen Sie die E -Mails und erwarten, dass die Mitarbeiter nicht in Stunden reagieren können, kann harmlos genug erscheinen, aber die Minuten summieren sich. Viele Unternehmen erwarten, dass Mitarbeiter während außerhalb der Hochzeiten zur E-Mail-Kommunikation verfügbar sind, aber das wurde vor Gericht als Arbeit bestätigt. Möglicherweise sind Sie schockiert zu finden, wie viele „Stunden“ Ihre Mitarbeiter tatsächlich anmelden Aus Stunden allein bei dieser einen Aufgabe.

Katharine c. Giovanni, Präsident von Triangle Concierge. Fazit hilft die Technologie nicht, da Sie Ihr Büro mitnehmen können. Also arbeiten wir die ganze Zeit.Klären Sie Ihre Erwartungen in Bezug auf E -Mails und stellen Sie dann sicher, dass Sie alle, Manager und Mitarbeiter gleichermaßen festhalten, den von Ihnen festgelegten Standards.

4. Schwerpunkt Cross Training. In einigen Unternehmen summieren sich die Überstundenkosten für bestimmte Personen schnell, nur weil niemand sonst ihre Arbeit erledigen kann. Die Überstunden summieren sich nicht nur, sondern Engpässe entwickeln.

Betonen Sie das Cross -Training so weit wie möglich, um die Belastung auszubreiten und es verschiedenen Mitarbeitern zu ermöglichen, mit Projekten zu treten, wenn die Arbeitsbelastung oder Notfallsituationen auftreten. Effektives Cross-Training kann auch die Moral verbessern, mehr Mitarbeiter befähigen, zu Schlüsselprojekten beizutragen und einige der Belastungen anderen Mitarbeitern zu lindern.

Durch das Cross -Training können Sie auch flexibler bei der Planung sein. Zu oft sind Unternehmen gezwungen, Personen mit spezialisiertem Wissen auf Kosten erheblicher Überstunden zu planen. Obwohl es nicht möglich oder ideal ist, über alle Pflichten oder Fähigkeiten zu transportieren, kann die Ermittlung von Aufgaben, die leicht von mehreren Mitarbeitern gelernt werden können.

Klage

Mitarbeiter, die sich Sorgen um ihre Arbeit oder Leistung machen möchten, möchten möglicherweise Stunden protokollieren, ohne die Zeit zu berechnen. Unternehmen sollten diese Art von Verhalten jedoch nicht als eine gute Sache ansehen. Das Drehen eines Auges oder die Förderung dieser Art von Verhalten am Frontend kann später katastrophale finanzielle Auswirkungen haben, falls dieselben Mitarbeiter sich entscheiden, rechtliche Schritte wegen Fehlklassifizierung oder Zeit ohne Bezahlung zu verfolgen. 

Nach Angaben der National Employment Lawyers Association sind seit 2004 Arbeits- und Lohnstreitigkeiten um 77% gestiegen. Mit fortwährender Diskussion über Änderungen der Überstundenvorschriften erwarten Geschäftsinhaber möglicherweise mehr Wellen der Arbeits- und Lohnstreitigkeiten.

Allein im Jahr 2014 bestellte das Arbeitsministerium Unternehmen im ganzen Land, aufgrund der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern fast 241 Millionen US -Dollar an Rückenlöhnen zu zahlen Mitarbeiter reagieren auf E-Mails, Texte und Telefonanrufe ohne Bezahlung. Von EMS -Mitarbeitern in Charleston bis hin zu Mitarbeitern im Gesundheitswesen in Santa Barbara und Managern in Sportartikelgeschäften täglich weiterentwickelt.

Über Amy Bailey

Amy überwacht alle Finanz-, Humanressourcen- und Bauvorgänge bei Tsheets. Sie ist ein stolzer Idaho-Vandal, der acht Jahre lang mit Coopers & Lybrand und mehr als 20 Jahren mit öffentlichen und privaten, wachstumsstarken Technologieunternehmen wie Extended Systems, Neigung, Microsoft und Silverback in öffentlicher und privater Wirksamkeit verbracht wurde. Sie hat zwei Kinder und lebt mit ihrem Ehemann und einem englischen Mastiff namens Scout zusammen.