So verwalten die Aufzeichnungen über Geschäftskosten

Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, um eine Liste aller Aufgaben zu erstellen, die Sie für die Verwaltung Ihres Unternehmens erledigen müssen? Zweihundertundsiebzig? Oder sogar niedriger?

Aber während die meisten von uns definitiv das Geschäftsprogramm für das Management von Business Record betrachten, um SCUT -Arbeit zu sein und es zu einer geringen Priorität zu haben, erleichtert ein gutes Rekordmanagement unser Arbeitsleben nicht nur, sondern kann uns in der Steuerzeit echte Stressablinderung geben. Folgendes können Sie tun, um das Plattenmanagement einfach zu machen:

Halten Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Ausgaben getrennt

Klingt einfach, nicht wahr?? Dies ist jedoch der Teil des Plattenmanagements, der die meisten Menschen aufstreckt. Wenn Sie beispielsweise einen potenziellen Kunden für eine Runde Golf herausnehmen, ist dies ein persönlicher Aufwand oder ein Geschäftsaufwand? (Die Antwort ist persönlich, da die grünen Gebühren kein abzugsfähiger Geschäftsaufwand sind.). Fahrzeuge, die Sie sowohl aus persönlichen als auch aus geschäftlichen Gründen verwenden, sind ein weiteres mehrjähriges Problem. Sie müssen wissen, welche als legitimen Geschäftskosten qualifiziert sind und was nicht, und stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsberichte dies genau widerspiegeln.

Erhalten Sie ausreichende Dokumentation für alle Geschäftskosten

Viele Geschäftsleute machen den Fehler zu denken, dass "Listen" für Rekordverwaltungszwecke gut genug sind. Zum Beispiel haben sie eine Liste von Einkäufen für ihre Kreditkartenabrechnungen und glauben, dass dies gut genug ist, um diese Einkäufe als Geschäftskosten zu beanspruchen.

Leider ist die CRA (Canada Revenue Agency) anspruchsvoller. Sie akzeptieren keine Kreditkartenanweisungen oder stornierten Schecks als ausreichende Dokumentation für Ausgaben, wenn normalerweise eine Rechnung oder Quittung ausgestellt wird. Der IRS ist verzeihender und akzeptiert in Ermangelung einer Quittung allgemein Kreditkartenabrechnungen und stornierte Schecks als Nachweis für Ausgabenansprüche.

In Bezug auf die Aufbewahrung von Aufzeichnungen gibt es zwei Punkte zu beachten:

Holen Sie sich immer eine Quittung. Nehmen Sie sich an, wenn Sie einen Kauf tätigen - egal wie klein. Auch wenig Kosten summieren sich und Sie benötigen die Dokumentation für Ihre Geschäftsunterlagen.

Beschriften Sie gegebenenfalls Ihre Belege. Es gibt immer noch Unternehmen mit diesen Handlungseingängen, die nichts anderes enthalten, außer dem Datum, an dem der Artikel gekauft wurde und wie viel es kostet - was nicht sehr hilfreich ist, wenn Sie auf eine Quittung starren, um herauszufinden, was die Der fragliche Artikel war und in welche Geschäftskostenkategorie es passt.

Wenn Sie eine Quittung erhalten, sehen Sie sich diese an und schreiben Sie die relevanten Informationen dazu, z.

Erhalten Sie ein separates Bankkonto für Ihr Unternehmen

Während die Gebühren für Geschäftsbankkonten im Vergleich zu persönlichen Konten notorisch hoch sind, ist ein Geschäftsbankkonto für ein gutes Geschäftsprozessmanagement unbedingt erforderlich. Ein Geschäftsbankkonto hilft Ihnen, Ihre Geschäfts- und persönlichen Ausgaben getrennt zu halten. Sie zahlen alle Ihre Geschäftseinnahmen auf das Geschäftskonto ein und ziehen alle geschäftsbezogenen Ausgaben oder Zahlungen nur vom Geschäftskonto ab.

Welche Art von Geschäftsbankkonto sollten Sie bekommen?? Ein Girokonto - vorzugsweise eines, das monatliche Aussagen liefert und Ihre stornierten Schecks an Sie zurückgibt.

Business -Checks helfen dabei.

Eine separate Kreditkarte für Geschäftskosten haben und verwenden

Wenn Sie Ihre persönlichen Kreditkarten für geschäftliche Zwecke verwenden. Eine Business -Kreditkarte vereinfacht Ihr Geschäftsprotokollmanagement erheblich, indem Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Kosten getrennt halten (sie hilft auch, Ihr Unternehmen professioneller aussehen).

Halten Sie ein Kilometerprotokoll Ihres Geschäftsreisens

Wenn Sie eines Ihrer Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke verwenden, ist ein Kilometerprotokoll eine große Hilfe im Plattenmanagement. Beachten Sie die Kilometerleistung (oder Kilometer), die zu Beginn des Jahres auf dem Kilometerzähler messt. Wenn Sie Ihre Kilometerleistung in der Handschuhbox Ihres Fahrzeugs behalten. Wenn Sie mehr als ein Fahrzeug haben, das Sie für geschäftliche Zwecke verwenden.

Halten Sie alle Ihre Geschäftsberichte für ein bestimmtes Steuerjahr zusammen 

Wenn Ihre Geschäftsunterlagen überall verstreut sind, ist es ein Echtzeit, Ihre Steuern zu bilden oder Ihre Steuern vorzubereiten, und die Organisation Ihres Geschäftsaufzeichnungssystems bis zum Geschäftsjahr wird es viel einfacher, die von Ihnen benötigten Geschäftsunterlagen zu finden, wenn Sie benötigen, wenn Sie benötigen, wenn Sie benötigen ihnen.

Halten Sie Ihre Geschäftsunterlagen für die richtige Zeitdauer

Aus irgendeinem Grund scheint es eine Menge Verwirrung darüber zu geben, wie lange Sie Ihre Geschäftsberichte aufbewahren müssen. Für steuerliche Zwecke: "Wenn Sie Ihre Rendite pünktlich einreichen, behalten Sie Ihre Unterlagen mindestens sechs Jahre nach dem Ende des Besteuerungsjahres, mit dem sie sich beziehen.". Dieser Zeitraum von sechs Jahren beginnt beim letzten Mal, als Sie die Geschäftsunterlagen verwendet haben, nicht ab dem Zeitpunkt der Transaktion.

Für dich.S. Steuererklärungen "Aufzeichnungen für drei behaltenJahre ab dem Datum, an dem Sie Ihre ursprünglichen Rendite oder zwei Jahre ab dem Datum, an dem Sie die Steuer bezahlt haben. Halten Sie Aufzeichnungen für siebenJahre, wenn Sie einen Anspruch auf einen Verlust aus wertlosen Wertpapieren oder Forderungsausfällen einreichen."

Buchhaltungssoftware macht es einfach

Mit ihrer Benutzerfreundlichkeit, der Zugänglichkeit von mobilen Geräten und kostengünstigen Kosten können die heutigen Cloud-basierten Softwarepakete für Kleinunternehmen die Datenverwaltung erheblich vereinfachen. Für etwa 10 US -Dollar pro Monat bieten Softwareanbieter wie Freshbooks und Zoho grundlegende Starterpakete an. Stellen Sie sich die Vorteile vor, dass Sie beispielsweise eine Rechnung direkt von Ihrem Smartphone senden, mit einem Kunden ein Bild von einer Mittagsbeleg aufnehmen und als Ausgabe aufzeichnen oder mit einem eingebauten Timer abrechnungsfähige Zeit verfolgen können.

Diese acht Dinge, die Sie tun können, um Ihr Plattenmanagement einfach zu machen, sind nicht schwierig. Wie ein Großteil des Verwaltungsgeschäfts, der sich auf die Führung eines Unternehmens bezieht, müssen nur gute Gewohnheiten und Ausdauer festgelegt werden. Wenn Sie diese Regeln jedoch jetzt anwenden und folgen, werden Sie eine große Unterschiede in der nächsten Steuerzeit sehen und Ihre Buchhaltung wird das ganze Jahr über einfacher sein.