So erstellen Sie ein Budget für Ihr Unternehmen mit einem Nullbudget

Budgeting auf der basierten Budgetierung von Zero Budget klingt wie einer dieser Ideen, die Unternehmer in ein Gespräch einführen, wenn sie Kapitäne der Industrie und Engelsinvestoren beeindrucken möchten. Aber das Konzept muss Sie nicht verängstigt oder Sie versuchen, es bei jedem Netzwerk -Event zu verwenden. Verstehen Sie stattdessen, dass es sich um einen rudimentären Ansatz für das Geschäftsmanagement handelt, den Unternehmen in jeder Ebene von Mikrounternehmen bis zu multinationalen Unternehmen nutzen, und es kann auch dazu beitragen, Ihr Unternehmen mit Nachhaltigkeit zu wachsen.

Budget auf Zero Budget

Ausgehend von einer „Null -Basis“ (ich.e., Ohne Guthaben oder Ausgaben) wird jeder Zeitraum im Kalender eines Unternehmens vollständig in Bezug auf die Bedürfnisse und Kosten für diesen Zeitraum budgetiert. Unabhängig davon.

Zu Beginn eines neuen Zeitraums sind die finanziellen Anforderungen und gerechtfertigten Ausgaben die Haupteingaben für das Budget des Unternehmens, unabhängig davon, ob der Budget im Vorzeitraum höher oder niedriger war. Wenn die nächste Periode beginnt, kehren Sie zur Nullbasis zurück und wiederholen den Vorgang.

Wie es funktioniert

Die traditionelle Budgetierung oder kostenbezogene Budgetierung beinhaltet die Verwaltung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens auf der Grundlage des Budgets aus früheren Perioden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Produktionssteigerung um 5 Prozent nimmt. Die kostenbezogene Budgetierung geht davon aus.

Bei der Budgetierung auf Null-basiertem Budget muss jeder Aufwand in jedem Zeitraum gerechtfertigt sein, so. Und neue Ausgaben werden mit der gleichen Aufmerksamkeit wie bei der traditionellen Budgetierung analysiert, aber immer mit dem Verständnis, dass die Kosten für Effizienz und Wert optimiert werden sollten.

Wenn Sie beispielsweise ein Solopreneur sind, der ein kreatives Papierwarenunternehmen aus Ihrem Zuhause leitet, können Sie sich möglicherweise entscheiden, ein Budget mit Null zu verbessern, um die Effizienz zu verbessern. Ein Bereich, den sich dies auswirken kann, sind Ihre Druckkosten. Nach einer umfassenden Überprüfung stellten Sie fest, dass Sie die zusätzlichen Versandgebühren ausgleichen und die Ablaufzeit verkürzen konnten, indem Sie zwei neue Drucker kaufen und dank einer neuen Partnerschaft mit einem lokalen Lieferanten den Einkauf von Massenkäufen für Druckertinten nutzen können. In jedem Zeitraum überprüfen Sie alle oder Ihre Ausgaben, um festzustellen, ob die Kosten in Ihrem Budget mit einer wertvollen Rendite Ihrer Investition gerechtfertigt sind.

Wie man anfängt

Die Schritte zur Einleitung einer Budgetierungsmethode auf Null sind unkompliziert:

1. Identifizieren Sie Ihr Ziel. Hoffen Sie, den Umsatz um 10 Prozent zu steigern?? Möchten Sie die Kosten um 2 Prozent senken? Ihr Ziel muss innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitrahmens messbar und erreichbar sein.
2. Überlegen Sie, wie Sie dieses Ziel erreichen können. Was haben Sie in Ihrem Arsenal, mit dem Sie Kosten, Effizienz oder Ressourcen anpassen können, um Ihr Ziel zu erreichen??
3. Überprüfen Sie Ihre Optionen aus Schritt 2. Würde die Implementierung einer Aufgabe Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen? Oder müssen Sie mehrere Aktionskurse implementieren?? Und wenn ja, rollen Sie sie im Laufe der Zeit oder auf einmal einzeln aus?
4. Priorisieren Sie Ihre neuen Aufgaben und dokumentieren Sie die erforderlichen Kosten für die Implementierung.
5. Auswerten alle Die Kosten und Ausgaben, die für diesen bevorstehenden Zeitraum in allen Aspekten Ihres Unternehmens erforderlich sind (oder die Abteilung, die Sie anpassen möchten, um Ihr Ziel zu erreichen). Fügen Sie die erforderlichen Kosten für die neuen Aufgaben hinzu, die Sie in Schritt 4 dokumentiert haben.
6. Wenn die Bewertung Ihrer Genehmigung entspricht und alle Ausgaben gerechtfertigt sind, führen Sie die Umsetzung und befolgen Sie Ihr Budget.
7. Untersuchen Sie am Ende des Zeitraums Ihre Messungen und bestimmen Sie, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben. Ist die Implementierung reibungslos verlaufen? Wenn Fehler gemacht wurden, möchten Sie den Prozess in der nächsten Zeit anpassen und vorwärts gehen? Oder die Aufgabe (en) insgesamt einstellen?
8. Beginnen Sie bei Schritt 1 zu Beginn einer neuen Periode von vorne.

Warum es für Sie richtig sein kann

Aufgrund seiner detaillierten Struktur ermöglicht die Budgetierung von Null-basierten Geschäftsinhabern, über einen bestimmten Zeitraum neue Strategien einzubeziehen, ohne dass die Nachhaltigkeit befürchtet, Nachhaltigkeit zu verlieren. Der Prozess ist häufig auf der Basis eingerichtet und bietet Geschäftsinhabern die Möglichkeit, sich in ihre Implementierungspläne zu vertiefen und Budgetsteigerungen zu vermeiden, die möglicherweise über einen längeren Zeitraum nicht investiert werden können.

Ein weiteres Plus dieser Geschäftsmanagementmethode ist, dass sie die Kosten für den täglichen Betrieb effektiv senken kann. Ressourcen werden nur dann zugewiesen, wenn sie benötigt werden, wodurch Abfall und Redundanz reduziert und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Abteilungen erhöht werden, die eine bessere Koordination erfordern, um im Budget zu bleiben.

Warum es für Sie möglicherweise nicht richtig ist

Es ist wahr, dass die Methode zu niedrigeren Betriebskosten für große Unternehmen führen kann. Dies bedeutet jedoch häufig, dass die Abteilungen ohne Einnahmen produzierende Abteilungen kurzveränderlich oder unterfinanziert können. Wenn einige Bereiche Ihres Budgets wie Produktion oder Verkäufe ihre Ausgaben leicht rechtfertigen, können andere notwendige Funktionen wie den Kundendienst oder die Forschung und Entwicklung eine schwierigere Zeit haben, ihre Ausgaben über das Nahmindest hinaus zu rechtfertigen.

Ein weiterer Nachteil der basierten Budgetierung von Null besteht darin. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, aber es gilt auch für Kleinunternehmer. Jede Zeit, in der jede Periode seine Notwendigkeit rechtfertigt, kann arbeitsintensiv sein und eine ineffiziente Nutzung Ihrer Zeit.

Wohin kann es dich führen

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie eine Budgetierung von Null basieren. Obwohl zeitaufwändig, ist es eine Methode, die bei korrekter Einsatz zu einer größeren Nachhaltigkeit und einem ausgewogenen Wachstum führen kann.

Letztendlich wird jeder Unternehmer, der sich für die Verwendung von Budgetierung von Zero-basierten für seinen Betrieb entscheidet.