So führen Sie effektive Teambesprechungen an

Effektive Besprechungen sind interessante, energiereiche Veranstaltungen, bei denen Teammitglieder zusammenarbeiten, um Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen. Leider scheinen zu viele der Treffen, an denen wir teilnehmen, genau das Gegenteil zu sein. Die schlimmsten Treffen bringen Zeit zu einem Kriechen, um alle mental und emotional erschöpft und mehr als ein bisschen frustriert zu machen. Der Unterschied besteht darin, wie die Besprechungen geplant sind und laufen.

Die besten Manager verstehen die Bedeutung dieser Ereignisse und sie verstehen, dass die Herstellung eines großartigen Treffens Planung und absichtliche Anstrengung erfordert. Dieser Artikel bietet zehn Tipps, mit denen Sie diese wertvolle Zusammenarbeit mit Ihrem Team nutzen können. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Teambesprechungen stärken können.

Eine positive Einstellung zu Meetings haben

Es ist das Wichtigste, was ein Manager als führend tun kann, um Teamtreffen zu verbessern. Es ist überraschend, wie viele Manager stolz darauf sind, ihre Abneigung gegen Besprechungen zu verkünden, aber erhebliche Ergebnisse zu erzielen, Probleme zu lösen, Entscheidungen zu treffen, zu informieren, zu inspirieren, zusammenzuarbeiten und zu motivieren, Manager müssen mit Menschen arbeiten. 

Das bedeutet, diese Menschen gelegentlich in einem Raum oder in einer Telefonkonferenz zusammenzubringen und mit ihnen zu sprechen. Bei der Verwaltung geht es nicht darum, im Büro mit der Tür zu sitzen und E -Mails zu senden. Versuchen Sie als Führungskraft, Treffen als Manifestation der Führung zu betrachten. Es ist Führungsshowtime, nicht etwas, das man für eine Reise zum Zahnarzt fürchten kann.

Denken Sie daran, Sie besitzen das Treffen

Delegieren Sie die Planung der Agenda nicht an einen Verwaltungsassistenten oder ein anderes Teammitglied. Als Anführer ist es dein Treffen zum Planen und Laufen. Um sich in die richtige Einstellung zu stellen, stellen und beantworten Sie die folgende Frage: "Nach diesem Treffen sollen die Leute gelernt, erreicht oder gelöst haben??" 

Bereiten Sie immer eine Agenda vor

Alles, was Sie jemals über effektive Arbeitsplatzsitzungen lesen werden, enthält Ratschläge zur Vorbereitung einer Tagesordnung. Trotzdem sind wir alle zu einem Treffen aufgetaucht, bei dem keine Agenda gefunden werden muss. Die Planung der Agenda hilft, die vorrangigen Themen für das Treffen zu fokussieren und zu identifizieren.

Fragen Sie um Eingaben auf der Tagesordnung

Obwohl es die Hauptverantwortung des Managers für die Entwicklung der Tagesordnung ist, können Teammitglieder eingeladen werden, Agenda -Artikel beizutragen. Senden Sie einige Tage vor dem Treffen einen Anruf für Ideen aus.

Mach es würziger

Setzen Sie ein wenig Abwechslung im Format ein. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Team -Meetings aufzupeppen:

• Laden Sie Gastredner ein
• Feiern Sie etwas
• Führen Sie ein „Lernrundtisch“ durch - lassen Sie Teammitglieder sich gegenseitig etwas unterrichten
• Sehen Sie sich ein TED -Vortrag an, das für die Treffen -Agenda relevant ist
• Führen Sie eine Teambuilding-Aktivität durch
• Standorte ändern (überlegen Sie das Treffen außerhalb des Standorts)
• Bringen Sie ein lustiges oder interessantes Essen ein
• Eine „Einzelartikelagenda“ -Treffen haben
• Fragen Sie nach Blitzrund -Updates
• Das Team in Brainstorming einbeziehen
• Stühle wechseln oder wechseln irgendetwas die Monotonie aufbrechen

Erlauben Sie etwas „Weißraum“ für spontane Kreativität und Engagement

Streifen Sie nicht so viele Gegenstände auf die Tagesordnung, dass Sie Schwierigkeiten haben, es zu vervollständigen. Lassen Sie stattdessen am Ende etwas Platz für spontane Diskussionen. Wenn das Treffen früh endet, lassen Sie alle früh gehen. Jeder schätzt auch Zeit gefunden. 

Verwenden Sie Team -Meetings, um zusammenzuarbeiten

Anstatt nur Informationen zu teilen, versuchen Sie, ein Problem zu lösen oder mit der Gruppe bei einer Entscheidung zu arbeiten. Ja, es ist eine Herausforderung und kann unordentlich sein, aber hier erhalten wir den größten Wert aus Meetings. 

Aufleichten

Als Anführer eines Treffens geht es nicht darum, Autorität zur Schau zu stellen oder die Macht zu missbrauchen. Es ist ein Beispiel dafür, jemanden zu züchtigen. Behalten Sie einen Sinn für Humor und Ihre Demut.

Nachverfolgen

Behalten Sie den Überblick von Aktionsartikeln und stellen Sie sicher, dass die Leute das tun, was sie sagen, sie werden es tun. Es ist frustrierend, beim nächsten Treffen aufzutauchen und herauszufinden, dass die Hälfte des Teams nicht die Mühe gemacht hat, das zu tun, was sie sich in der letzten Sitzung verpflichtet haben. Verfolgen Sie vor dem Treffen und machen Sie Einzelpersonen für ihre Verpflichtungen zur Rechenschaft.

Ein Vorbildleiter sein

Team -Meetings sind keine Zeit, um Ihre Wache herunterzulassen und sich mit Ihrem Team zurückzulehnen. Halten Sie sich und Ihr Team an den höchsten Verhaltensstandards, was bedeutet, dass keine Off-Color-Witze, die Teammitglieder, Zynismus und Sarkasmus oder andere Abteilungen oder Managements verprügelt werden müssen. Denken Sie an die Art von Führungskraft, die Sie bekannt sein möchten, und erscheinen Sie dann zu jedem Treffen Sein dieser Führer.

Das Endergebnis

Eine Gelegenheit, sich mit Ihrem Team zu treffen und zu arbeiten, ist eine schreckliche Sache zu verschwenden. Es ist unerlässlich, dass Sie die Disziplin entwickeln, um Sitzungen zu planen und zu führen, die Menschen schätzen und Initiativen vorantreiben.