So halten Sie Ihre Geschäftseinnahmen organisiert

Wenn Sie zum ersten Mal ein Unternehmen gründen, möchten Sie möglicherweise die gesammelten Quittungen beibehalten, um die Geschäftskosten für Ihre Einkommensteuer und mehr abzuziehen. Ein besseres System ist erforderlich, wenn es Zeit ist, Buchhaltung durchzuführen, anstatt alle Ihre Geschäftsbelege in eine Schreibtischschublade zu füllen. Das Entdecken einer unorganisierten Quittungsmasse kann natürlich ein Durcheinander von Schwierigkeiten verursachen.

Das organisierte Aufbewahren von Unternehmensquittungen kann Geschäftsinhabern helfen, den Fortschritt ihres Geschäfts zu überwachen und diese für Abschlüsse vorzubereiten. Es hilft auch dabei.

Ein besseres System

Im Laufe der Jahre ist es wichtig, ein gutes Anmeldesystem für Quittungen zu entwickeln. Dies kann beispielsweise ein Anmeldesystem enthalten, das die Dateneingabe erleichtert und Sie eine bestimmte Quittung abrufen können, wenn Sie nach einem bestimmten Datum oder Kategorie suchen müssen.

Ein Beispiel für die organisierte Aufbewahrung von Geschäftseinnahmen besteht darin, eine Reihe von Dateiordnern zu halten, die nach Monat und Jahr gekennzeichnet sind, z. B. "Quittungen im November 2017". Die beiden aktuellsten Dateiordner können auf Ihrem Schreibtisch sitzen, sodass es einfach ist, sie in den richtigen monatlichen Ordner zu bringen, wenn Sie Quittungen auf Ihren verschiedenen Runden sammeln.

Wenn Sie dann Ihre monatlichen Dateneinträge durchführen, können Sie den entsprechenden monatlichen Dateiordner einnehmen und die Geschäftseinnahmen basierend auf ihren Einkommensteuerklassifikationen in Stapel sortieren. Zum Beispiel können Sie alle Software-Quittungen, alle Einnahmen für Lebensmittel- und Unterhaltungskosten zusammen und alle mit dem Auto zusammenhängenden Ausgabenquittungen zusammen aufnehmen, und alle Einnahmen. Wenn Sie mit dem Eingeben der Daten fertig sind, können Sie den Quittungsordner des Monats an die entsprechende Stelle an einer Schublade eines Ihrer Aktenschränke setzen.

Wenn Sie ein Geschäftsperson mit vielen Kostenbelegungen sind, kann das oben beschriebene gleiche System zusammen mit häufigeren Einträgen leicht geändert werden.

Kopien oder digitale Bilder machen

Wenn Sie versuchen, die Umstellung in ein "papierloses Büro" wie die meisten modernen Welt heutzutage zu erreichen, können Sie Kostenbelege scannen und diese mit anderen digitalen Buchhaltungsinformationen speichern. Einige der neueren Cloud-basierten Buchhaltungssoftwareanwendungen haben mobil.

Für diejenigen, die Geschäfte in Kanada tätigen, sind Papierkopien oder digitale Bilder von Kostenbelegungen allgemein akzeptabel für die Canada Revenue Agency (CRA), sofern sie lesbar sind. Wenn nicht, kann die CRA die ursprünglichen Papierdokumente während einer Prüfung oder Routineanfrage nach Dokumentation erfordern. Daher sollten die Originale immer für die vorgeschriebene Zeit aufbewahrt werden, die im Durchschnitt für sechs Jahre vorgeschlagen ist.

Steuerzeitlast erleichtern

Die Auszahlung, die sich die Zeit genommen hat, Ihre Kosteneinnahmen zu organisieren, bevor Sie sie eingereicht haben. Zum einen haben Sie alle Ihre Quittungen, die als Beweis für Ihre geschäftsbedingten Einkommensteuerabzüge dienen werden. Wenn Sie Ihre Einnahmen bereits nach Geschäftskostenkategorien sortiert haben, sind alle Ihre relevanten Quittungen für jede Kategorie insgesamt einsatz.

Hinweis: Wenn Sie in Kanada ein alleiniges Eigentum oder eine Partnerschaft betreiben, werden Ihre Geschäftsausgaben in das T2125 -Formular eingetragen. Wenn Sie Ihr Unternehmen als Unternehmen in Kanada betreiben, erhalten Sie Ihre Geschäftskosten für Ihre T2 -Unternehmenseinkommensteuererklärung.

Wenn Ihre Einkommenssteuer eingereicht wird

Da so viele Einkommensteuererklärungen jetzt online eingereicht werden, ist es nicht mehr üblich oder notwendig, Ihre Kosteneinnahmen zu senden, wenn Sie Ihre Einkommensteuer einreichen. Fügen Sie stattdessen alle Ihre relevanten Einnahmen für das Steuerjahr in einen einzigen bis zum Jahr gekennzeichneten Ordner wie "Steuereinnahmen 2019" ein und fügen Sie den Ordner Ihrem Aktenschrank, ob digital oder physisch.

Wenn Sie jemals mit der Canada Revenue Agency, IRS oder geprüft werden, sind Ihre Einnahmen entscheidende Beweise.