So bleiben Sie mit Technologie in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden

Für jeden Geschäftsinhaber, selbst diejenigen, die keine Technologieunternehmen betreiben.

Office -Produktivitätssoftware, Sicherheitssysteme, Computer und Netzwerke, Telefonsysteme und mehr werden von der Technologie beeinflusst. Egal, ob es sich um ein einfaches Point-of-Sale-System handelt, das tägliche Einkäufe verfolgt, oder ein ausgeklügeltes Netzwerk, das Menschen und Orte auf der ganzen Welt verbindet, Technologie hilft Unternehmen, einen Wettbewerbsvorteil beizubehalten.

Während die Aufrechterhaltung der Elemente Ihres Unternehmens, die Technologie nutzen.

Sie sollten in der Lage sein, Technologiebewusstsein in Ihr Unternehmen in einen reibungslosen und effizienten vierstufigen Prozess zu integrieren, der nur sehr wenig kostet, da es auf bereits verfügbaren Ressourcen basiert. Sobald Sie das System heruntergekommen sind, ist die Zeit, die erforderlich ist, um mit Technologie Schritt zu halten.

Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse 

Nehmen Sie sich Zeit, um darüber nachzudenken, was für Sie relevant ist. Wenn die Hauptfunktion Ihres Geschäfts beispielsweise Umsatz ist, haben Sie wahrscheinlich ein Vertriebsmitarbeiter, das Zeit aus dem Büro verbringt, sich mit Kunden zu verbinden. Das bedeutet, dass effektive Werkzeuge für die Kommunikation eines Ihrer Bedürfnisse sein werden.

Beginnen Sie mit der Auflistung aller Artikel, die Sie und Ihre Mitarbeiter verwenden, um miteinander und mit Kunden in Verbindung zu bleiben. In Bezug auf die Hardware umfasst dies wahrscheinlich Mobiltelefone und Laptop- und/oder Tablet -Computer zusätzlich zum Telefonsystem und dem Computer -Netzwerk in Ihrem Büro.

Listen Sie dann die wichtigsten Dinge auf, die Sie und Ihre Mitarbeiter mit dieser Technologie tun können. Vielleicht ist die Fähigkeit, an den Telefonkonferenzen teilzunehmen, wichtig. Vielleicht benötigt jeder Zugriff auf dieselbe Tabellenkalkulationsdatei, um Daten einzugeben oder zu aktualisieren.

Zu wissen, was Sie brauchen, ist der erste Schritt, um die am besten geeignete Technologie zu identifizieren und umzusetzen.

Bewerten Sie die verfügbaren Ressourcen 

Nehmen wir an, Sie und Ihre Mitarbeiter sind über ein beliebtes Produkt wie Microsoft Office verbunden. Sie verwenden jedoch Android-basierte Handys und Computer sowie Tablets mit Mac OS. Obwohl es möglicherweise kein ideales Setup ist, ist es machbar, da das Büro sowohl mit den Android- als auch mit dem Mac -Systemen von Google kompatibel ist.

Was Sie tun müssen, ist sicherzustellen.

Zusätzlich zu den direkten Informationen von diesen Unternehmen, Online -Ressourcen wie CNET, TechRadar und anderen sind in der Regel die Kurve voraus.

Es ist auch eine gute Idee, Schulungen in Ihrer Community zu suchen, die für die Technologie relevant sind, die Sie verwenden, und dann Mitarbeiter senden, die am besten davon profitieren können.

Rang die Ressourcen

Sobald Sie die Gelegenheit hatten, Online -Ressourcen oder andere Veröffentlichungen zu überprüfen und/oder an einigen Schulungssitzungen teilzunehmen, sollten Sie eine Vorstellung davon haben, was am besten funktioniert. Basierend darauf, wo Sie der Meinung sind, dass Sie die besten Informationen erhalten, priorisieren Sie, welche Ressourcen die meiste Zeit erhalten.

Einige Ressourcen, die Sie überprüft haben, können sich für Sie als irrelevant erweisen, andere sollten sich jedoch als am einfachsten zugänglich erweisen.

Nehmen Sie sich Zeit, um die Ressourcen zu nutzen 

Planen Sie die Zeit jede Woche, um tatsächlich zu folgen. Vielleicht sind die Dienstagmorgen für Sie sonst langsam, sodass Sie so viel Zeit blockieren können.

Wenn Sie eine engagierte Person für Informationstechnologie (IT) haben, deren Aufgabe es ist, über diese Updates und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, planen Sie möglicherweise ein wöchentliches Treffen mit ihm, um Sie über Änderungen am Horizont zu informieren.