Wie man eine verbale Warnung für schlechte Leistung ausgibt

Die Aufsichtsbehörden geben eine mündliche Warnung aus, wenn die schlechte Leistung eines Mitarbeiters eine disziplinarische Aktion garantiert. Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Mitarbeiters zu erregen, wenn normale Managementdiskussionen, Besprechungen und Vorschläge keine vorteilhafte Wirkung haben konnten.

Dokumentieren einer verbalen Warnung

Die mündliche Warnung wird vom Vorgesetzten in seinen informellen Notizen zu den Bemühungen dokumentiert.

Wenn die mündliche Warnung nicht dokumentiert ist, wobei die Unterschrift des Mitarbeiters angibt, dass sie sie erhalten haben, kann dies genauso gut existieren.

Die mündliche Warnung wäre bei potenziellen progressiven Disziplin -Warnungen oder zukünftigen Rechtsstreitigkeiten schwer zu beweisen. Es hat aber auch einen weiteren Vorteil: Die Mitarbeiter neigen auch dazu, dokumentierte Kritik an ihrer Leistung zu Herzen zu nehmen.

Diese mündliche Warndokumentation ist in jeder anderen schriftlichen Dokumentation enthalten, die der Vorgesetzte als Mitarbeiterziele, Fortschritte, Sicherungsinformationen für den Leistungsplan (PDP) des Mitarbeiters (PDP) oder Leistungsbeurteilung usw. beibehält.

Diese Notizen sind nicht Teil der Personaldatei eines Mitarbeiters. Sie sind private Aufsichtsdokumentation der Leistung eines Mitarbeiters. Wenn die Leistung des Mitarbeiters jedoch letztendlich die Kündigung rechtfertigt, kann die mündliche Warnpapiere in der Personalakte des Mitarbeiters als Backup enden, um formelle progressive Disziplinarmaßnahmen zu beweisen.

Leistung, die eine verbale Warnung rechtfertigt

Eine Verhaltensarten können dazu führen, dass ein Manager eine verbale Warnung verwenden möchte. Gemeinsame beinhalten Zeit für den Job oder das Fehlen eines Mitarbeiters: Ein Mitarbeiter kommt durchweg zu spät zur Arbeit, lässt die Arbeit vorzeitig oder wirkt nicht die erforderliche Anzahl von Stunden.

Andere Leistungsprobleme:

• Der Mitarbeiter kann die Aufgaben aufgrund von Aufschub und schlechter Planung nicht rechtzeitig abschließen.
• Der Mitarbeiter interagiert negativ mit Mitarbeitern oder Kunden.
• Ohne Grund sammelt der Mitarbeiter keine wichtigen Sicherungsinformationen und Forschungsarbeiten.
• Der Mitarbeiter spricht flippig und böse mit dem Chef.

Schritte nach der verbalen Warnung

Die mündliche Warnung wird im Allgemeinen in Disziplinarmaßnahmen durch eine schriftliche mündliche Warnung befolgt. Die schriftliche mündliche Warnung liefert den Beginn der Dokumentation, die für eine Organisation erforderlich ist, um einen Mitarbeiter zu entlassen.

Wenn sich die Leistung eines Arbeitnehmers während einer Reihe von Disziplinarmaßnahmen nicht verbessert, hat der Arbeitgeber die Maßnahmen, die unternommen wurden, um einem Arbeitnehmer zu helfen, die Beschäftigung während des gesamten Prozesses zu verbessern und zu behalten. Der Arbeitgeber hat auch nachgewiesen, dass er die notwendigen Maßnahmen ergriffen hat, um einem Arbeitnehmer zu helfen, sich zu verbessern, und dass die nachfolgenden Disziplinarmaßnahmen nicht willkürlich waren.

Während sich die Schritte auf Disziplinarmaßnahmen, einschließlich einer mündlichen Warnung. Die Leistung des Arbeitnehmers ist auf einem Niveau, in dem der Arbeitgeber feststellt, dass erfordert Disziplinarmaßnahmen.

In Übereinstimmung mit der im Handbuch der Mitarbeiter beschriebenen Disziplinarmaßnahmen kann eine mündliche Warnung die erste, der letzte oder der einzige Schritt sein. Aus diesem Grund sollten Mitarbeiterhandbücher in Bezug darauf, ob eine formelle progressive Disziplinarmaßnahme immer verfolgt wird, vage bleiben.

Wenn ein Arbeitgeber die Möglichkeit hat, den Arbeitnehmer viel früher aus dem Job zu kündigen, ist dies normalerweise ein Vorteil. Sie möchten nicht.