So stellen Sie sich in eine E -Mail vor (mit Beispielen)

Wie sollten Sie sich vorstellen, wenn Sie eine E -Mail senden? Was ist, wenn Sie zwei andere Menschen vorstellen?? Wie können Sie Ihre Nachricht öffnen und lesen?

Wenn Sie eine E -Mail -Nachricht senden, um sich vorzustellen, ist es wichtig, Ihre Professionalität zu vermitteln, den Leser zu engagieren und klar anzugeben, warum Sie schreiben. Die meisten Menschen sind mit E -Mail überschwemmt und können nur ungern eine E -Mail von jemandem geöffnet, geschweige denn von jemandem öffnen, den sie nicht kennen.

Überprüfen Sie diese Tipps zum Öffnen, Lesen und Beantwortung Ihrer E -Mail -Nachrichten mit Beispielen für die besten E -Mail -Betreffzeilen, um Ihre Nachricht zu bemerken, sowie formelle und lässige E -Mail -Einführungen.

Der beste Weg, sich in eine E -Mail vorzustellen

Schreiben Sie eine Betreffzeile, die die Öffnung der Nachricht fördert. Wie viele E -Mails machen Sie ohne Öffnen ab?? Achten Sie darauf, was Sie in die Betreffzeile aufnehmen, damit Ihre die Chance hat, geöffnet zu werden. Seien Sie spezifisch und lassen Sie den Leser wissen, warum Sie schreiben. Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz, damit der Empfänger auf einen Blick auf die Nachricht sehen kann.

Richten Sie Ihre Nachricht an eine Person an. Wenn Sie eine Person finden, die sie anstelle einer generischen E -Mail -Adresse schreiben kann, wie [email protected], Sie können sich persönlich mit Personen verbinden, die Sie treffen möchten. Wenn Sie eine Verbindung zum Unternehmen haben, ist es viel einfacher, sich vorzustellen, ohne ignoriert zu werden.

LinkedIn, Unternehmenswebsites und Social -Media -Seiten sind gute Möglichkeiten, um Menschen zu finden, die Sie kontaktieren können.

Verwenden Sie Ihre Verbindungen. Wenn Sie eine gemeinsame gemeinsame E -Mail oder LinkedIn -Nachricht schreiben, erwähnen Sie sie, wenn Sie jemanden gemeinsam haben. Eine Überweisung ist eine der besten Möglichkeiten, um Rat oder Hilfe zu erhalten. Geben Sie diese Erwähnung im ersten Absatz ein, so dass der Leser sie sofort sieht.

Keine Nachfrage machen. Es ist viel besser, einen Vorschlag zu machen oder Rat zu bitten, als jemandem zu diktieren. Zum Beispiel: „Wären Sie bereit, mir Feedback zu meinem Lebenslauf zu geben, wenn die Zeit zulässt?”Klingt viel besser als„ Bitte bewerten Sie meinen Lebenslauf und melden Sie sich bei mir.”Wenn Sie eine höfliche Anfrage stellen.

Halt dich kurz. Die meisten Menschen überfliegen E -Mails und lesen selten über den ersten Absatz oder so hinaus. Halten Sie Ihre Nachricht höchstens kurz zwei oder drei Absätze. Fügen Sie nicht mehr als ein paar Sätze in jeden Absatz ein.

Machen Sie sich klar, warum Sie schreiben. In Ihrer E -Mail -Nachricht sollte eindeutig angegeben werden, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie vom Leser anfordern.

So schreiben Sie eine E -Mail -Einführung

Verwenden Sie eine einfache Schriftart. Verwenden Sie eine einfache Schriftart (wie Calibri, Times New Roman oder Arial) und eine Schriftgröße, die leicht zu lesen ist. Eine 11- oder 12-Punkte. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Schriftart und eine Größe und Größe auswählen.

Wann man einen formellen Gruß benutzt. Wenn Sie mit einer bestimmten Anfrage an jemanden schreiben, den Sie nicht kennen, verwenden Sie eine formelle Geschäftsgruß wie liebe Herr. oder liebe MS.

Wann man einen ungezwungenen Gruß benutzt. Vornamen funktionieren auch, wenn Sie eine Verbindung zur Person haben oder wenn Sie mehr lässig schreiben, um Informationen zu liefern, anstatt Hilfe zu suchen.

Hier sind Beispiele für E -Mail -Nachrichtengrüße, und hier finden Sie die Auswahl der besten Briefgrüße und Grüße.

Beginnen Sie mit Ihrer Einführung. Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich vorzustellen.

Wählen Sie einen professionellen Abschluss. Ihre Schließung ist fast genauso wichtig wie Ihre Einführung. Beenden Sie Ihre E -Mail mit einem kurzen, professionellen Schließen. So beenden Sie einen Brief mit Beispielen für gute Schließungen, die Sie verwenden können.

Eine Signatur einschließen. Machen Sie es der Person, die Sie per E -Mail senden, leicht, um sich wieder mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Geben Sie eine Signatur mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer E -Mail -Adresse und Ihrer Telefonnummer an. Sie können auch Ihre LinkedIn-URL einfügen, wenn Sie Arbeitssuche oder Senden von Karrierebezogener Korrespondenz. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine angepasste URL zu erstellen.

Geben Sie Ihre Mailingadresse an, wenn Sie um eine schriftliche Antwort bitten oder Ihnen etwas gesendet werden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E -Mail -Signatur einrichten.

Korrekturlesen und Zauberprüfung. Wenn Sie sich vorstellen, ist es wichtig, Ihre Nachricht vor dem Senden zu ordnen und zu überprüft. Sie haben nur eine Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen, und ein Tippfehler kann Ihre E -Mail -Nachricht trashed erhalten.

Senden Sie eine Testnachricht. Um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht perfekt ist, senden Sie sie zuerst an sich, damit Sie überprüfen können, wie sie liest.

BCC: Sie selbst. Es ist immer eine gute Idee für BCC: (Blind Carbon Copy) selbst auf der Nachricht. Sie haben eine Aufzeichnung darüber, es zu senden, und Sie können sich auf die Follow-up-Kommunikation problemlos beziehen.

Beispiele für E -Mail -Einführungssthemen Zeilen

• Einführung von [[Ihren Namen]
• Erkundigen sich nach Möglichkeiten 
• Ich habe dich durch [durch [Alumni Network, LinkedIn, Professional Association usw.)
• [Name] Empfohlen ich kontaktiere dich
• [Name] Schlug vor, ich greife nach
• Überweisung von [[Name]
• Verwiesen von [[Name]

Einführung anderer Personen, die Beispiele für die Zeile einführen

• Einführung: [Name] - [Name]
• Einführung [Name] Zu [Name]
• Verbindung: [Name] - [Name]
• [Name] Und [Name] Einführung

Beispiele für E -Mail -Einführungen

Formales Beispiel für Einführung

Thema: Einführung von Marcus Anderson

Sehr geehrte Frau. Schmied,

Mein Name ist Marcus Anderson und ich schreibe, um um Ihre Hilfe zu bitten. Ich würde Ihre Hilfe und Ihren Rat sehr zu schätzen wissen.

Casual Einführung Beispiel

Hallo Vorname,

Mein Name ist Cynthia und ich arbeite für ein technisches Rekrutierungsunternehmen namens ABCD Recruiting. Ich hoffe es geht dir gut! Ich würde Ihnen gerne mehr über eine Veranstaltung erzählen, die wir starten.

Einführung mit einem Empfehlungsbeispiel

Thema: Überweisung von Alisa -Markern

Sehr geehrte Frau. Schmied,

Ich bin ein Freund von Alisa -Markern, der mich ermutigte, meinen Lebenslauf an Sie weiterzuleiten. Alisa und ich haben gemeinsam an mehreren Projekten gearbeitet, und sie dachte, Sie könnten bereit sein, mir bei meiner Jobsuche zu helfen.

E -Mail vorstellen eines anderen Beispiels

Thema: Einführung: Jonas - Samantha

Lieber Jonas,

Ich hoffe dies erreicht Sie bei guter Gesundheit. Ich wende mich heute an, um meinen Kollegen Samantha Billings vorzustellen, der kürzlich unserem Unternehmen beigetreten ist und die Kommunikation für DBC Company übernimmt.

Einführungsbrief- und E -Mail -Beispiele

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