Wie Sie die Wahrscheinlichkeit positiver Downsizing -Ergebnisse erhöhen können

Sie verkleinern, rechtsgroß. Ihr Ziel war es, Produktivität, Qualität, Kundenbetreuung und Rentabilität zu steigern und Kosten und Abfall zu senken.

Wie der Phoenix in der alten Mythologie haben Sie gelungen. Sie stiegen aus der Asche und regenerierten sich selbst. Diejenigen, die bei Ihnen bleiben, die Entlassungsüberlebenden, haben Ihre höchsten Erwartungen in diesem Prozess erfüllt. Sie haben sich der Herausforderung gestellt und zu neuen Höhen der Leistung gestiegen.

Dies ist der Traum jeder Organisation während eines Downsizing. Die Entscheidung, Leute zu entläuten und zu verkleinern, wird nicht leichtfertig getroffen. Sobald Sie jedoch die Wahrscheinlichkeit dieser positiven Downsizing -Ergebnisse erhöhen können, können Sie einige einfache, aber zutiefst komplexe Aktivitäten, Aktivitäten, richtig durchführen.

Ihre Führungskräfte müssen sichtbar sein und während der Entlassungen beteiligt sein

Während der Entlassungen und Verkleinerung ist nicht die Zeit für Organisationsführer, sich in Sitzungsräume und private Büros zurückzuziehen, um die Zukunft zu planen. Nach einem Downsizing oder einer großen Veränderung müssen die Führungskräfte sichtbar und zugänglich sein. Entlassungsüberlebende müssen täglich mit ihrem Vorgesetzten und den Organisationsleitern interagieren.

Führungskräfte müssen möglicherweise zuhören, wie Menschen Schmerzen und Traurigkeit ausdrücken. Hören Sie als Führungskraft zu, hören Sie wirklich zu, ohne das Problem zu lösen oder zu versuchen, das Problem zu lösen. Du kannst nicht. Sie können jedes Gespräch nur als Gelegenheit nutzen, um die Notwendigkeit für das Downsizing erneut zu betonen.

Sie können positiv über die Mission, Vision und Pläne für die Zukunft sprechen. Sie können jedem Einzelnen dafür danken, dass Sie sich nach Entlassungen zu einem noch effektiveren und einladenden Arbeitsplatz eingeleitet haben und die veränderte Organisation eingeladen haben.

Gleichzeitig müssen Manager und Vorgesetzte starke Führungskräfte sein, entschlossen und dennoch partizipativ. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt das Vertrauen inspirieren, damit die Menschen das Gefühl haben, dass Sie abhängig sein können, wenn sie die ersten Schritte in die unbekannte Zukunft unternehmen.

Betonen Sie Ihre Mission, Vision, Werte und Ziele nach Entlassungen erneut

Die Moral der Mitarbeiter, das Organisationsklima und die Kultur werden negativ durch Entlassungen und Downsizing beeinflusst. Sie müssen das Arbeitsumfeld neu erstellen, damit die Menschen ihr Selbstwertgefühl aufbauen, Arbeiten zufriedenstellend finden und auf höheren Ebenen erreichen. Die Grundlage für diesen Fortschritt besteht darin, die Mission und ihre Werte der Organisation neu zu betonen.

Die Vision für die Zukunft hat sich zweifellos im Downsizing -Prozess verändert oder ein neues Leben erhalten. Jetzt ist Ihre Gelegenheit, Zeit mit kleinen Gruppen von Menschen zu verbringen. Bestätigen Sie ihre Bedeutung und Auswirkungen auf Ihre Organisation. Lassen Sie die Leute Fragen stellen und darüber sprechen, wie ihre Ziele nach den Entlassungen in das größere Bild passen.

Sprechen Sie über die Kultur- und Arbeitsumgebung, die Sie nach der Layoffs erstellen möchten. Definieren Sie, was Sie als Gruppe tun müssen, um sich trotz des Verlusts von Mitarbeitern in diese Richtung zu bewegen. Sie müssen mehr Aufmerksamkeit auf Belohnungen, Anerkennung und Anerkennung der verbleibenden Mitarbeiter achten, die geschätzt und geschätzt werden.

Einige Wochen nach einem Downsizing errichtete ein kleiner Renovierungsanlagenmanager einen „guten Nachrichtenausschuss“, auf dem jeder Mitarbeiter Informationen veröffentlichen konnte. Ein anderes bildete ein „Smile -Team“, nicht nur, um Ereignisse wie Potlucks und Parteien zu planen, sondern auch um die allgemeine Moral der Organisation aufzubauen. Ein anderer begann einen wöchentlichen einseitigen Bericht zu veröffentlichen, in dem die Mitarbeiter über Ziele und Richtung auf dem Laufenden gehalten wurden.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Ziele jeder Arbeitseinheit zu überprüfen, um ihre Verbindung zum Gesamtplan zu beurteilen. Es ist wichtig, dass jeder Ihrer Überlebenden der Meinung ist, dass seine Arbeit für die Erfüllung des Geschäftsplans ein wesentlicher Bestandteil ist.

Sie können während der Entlassungen und Verkleinerung nicht zu überkommend

Kommunizieren Sie die Fakten im Laufe der Entlassungen und des Verkleinerungsprozesses so ehrlich wie möglich und mit großem Mitgefühl. Die Menschen müssen sich von Meetings und Einzeldiskussionen mit dem Gefühl entfernen, dass Entscheidungen fair und legitim waren.

Sie müssen das Gefühl haben, dass die Entscheidungen gut für das Geschäft und ihre Zukunft waren. Sie müssen den Kontext verstehen, in dem Entscheidungen getroffen wurden. Sie müssen hören, dass ein rationaler, gut durchdachter Entscheidungsprozess aufgetreten ist. Empathie für diejenigen ausdrücken, die Mitarbeiter verloren haben, mit denen sie Beziehungen geteilt haben. Sie können während einer Entlassung oder Verkleinerung nicht zu überkommend.

Stellen Sie sicher, dass einige Dinge folgen, folgenden Entlassungen oder Verkleinern gleich

Ein Engagement für die Fortsetzung der regulären Gruppen- und Einzelversammlungen nach den Entlassungen und Downsizing ist ebenfalls wichtig. Es ist ein Fehler, Sarkasmus, ein offensichtlicher Mangel an Empathie, Schuld oder Kritik an denjenigen zu bringen, die diesen Sitzungen überlassen. Um die Moral aufrechtzuerhalten, müssen die verbleibenden Menschen die verkleinerten Personen gesehen haben, die mit Würde und Respekt behandelt wurden.

Behandeln Sie Menschen mit Würde und Respekt während des Downsizing

Die Begleitung von Menschen und ihre Arbeit kalt der Tür mit Sicherheitspersonal oder einem stehenden Wachmann der Stehwache aus der Tür aus, um den Entlassungsüberlebenden zu helfen, sich warm und unscharf in Bezug auf Ihre Organisation zu fühlen. Es ist viel besser, wenn Sie gegen Ende des Tages ein Treffen abhalten, die schlechten Nachrichten brechen und dann den Personen helfen, ihre Sachen zu packen, wenn der größte Teil der Belegschaft nach Hause gegangen ist.

Oder als ein Manager, der sich verkleinert hatte, traf er jeden Mitarbeiter am Wochenende, um ihnen zu helfen. Dies ermöglichte es ihm auch, den ehemaligen Mitarbeiter einige Tage in ihrer Arbeitslosigkeit zu überprüfen. Die verbleibenden Mitarbeiter dieses Managers haben zusammengezogen und schnell zu einem hohen Produktivitätsniveau zurückgekehrt.

Kommunikation über Entlassungen in einem Downsizing

Die Debatte geht weiter über den Zeitpunkt der Kommunikation über Entlassungen und Verkleinerung. Viele Praktiker in Organisationen glauben, dass sie den Menschen so viel wie möglich erzählen sollten, sobald Informationen mit gewissen Sicherheit bekannt sind. Dies schließt den Zeitpunkt privater Diskussionen zwischen Managern und Mitarbeitern ein, die infolgedessen bleiben oder ihre Arbeit verlieren können.

Die Verkleinerung der Belegschaft sollte Anfang der Woche stattfinden, damit die Menschen Zeit haben, ihre Jobsuche zu beginnen. Selbst wenn die Jobsuche und Postings je nach Job und Standort online verfügbar sind, verdienen die Mitarbeiter die Gelegenheit, sich sofort um ihre Angelegenheiten zu kümmern.

Entwerfen Sie eine effektive Kommunikationsstrategie für vor, während und nach den Entlassungen und Downsizing. Es ist der kritische Faktor, der Ihre Belegschaft schnell in Bezug auf die Mission, Vision und neue Organisationsstruktur einheitet. Eine effektive Kommunikation sorgt für den Eigentum an den neuen Erfolgsstrategien.

Kommunikation während des Verkleinerns

Denken Sie beim Entwerfen Ihrer Strategie allgemein über alle möglichen Möglichkeiten nach, während der Entlassungen zu kommunizieren.

• Firmenversammlungen abhalten;
• Planen Sie Einzelversammlungen;
• Veröffentlichung eines Übergangs -Newsletters;
• Verwenden Sie E -Mail-, Intranet- und Internet -Ressourcen;
• Häufige Abteilungsversammlungen abhalten;
• Post Minuten und Mitteilungen;
• Verwenden Sie Voicemail für Nachrichten;
• Ermutigen Sie informelle Planungssitzungen, die sich auf den Vorwärtsfortschritt konzentrieren.

Diese Kommunikations -Tipps helfen Ihrem Unternehmen, nach Entlassungen und Verkleinerungsaktivitäten zu gedeihen.

Führen Sie die Bemühungen ein, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens nach Entlassungen und Verkleinern zu erhöhen

Entlassungen und Downsizing sind niemals die einzige Antwort. Wenn die Mitarbeiter sehen, dass Sie sofort anfangen, andere Aspekte nicht wettbewerbswidriger Praktiken anzugehen, werden sie sich von der Verkleinerung in der Rekordzeit versammeln.

Dies ist Ihre Gelegenheit, alle Geschäftsprozesse zu betrachten und mögliche Abfälle zu beseitigen. (Wenn Sie ein Fertigungsunternehmen sind, sehen Sie dies möglicherweise bereits als Lean Manufacturing vor.

Literatur-Empfehlungen

Wenn Sie kein Fertigungsunternehmen sind, möchten Sie "Lean: Ultimate Collection" lesen, um zu verstehen, wie man ein schlankes Unternehmen in der gesamten Wertschöpfungskette baut.

Erwägen Sie mit weniger Mitarbeitern unproduktive Besprechungen, Initiativen, die Sie Ihrem Kunden nicht näher bringen, sowie Mitarbeiteranforderungen, die keinen Mehrwert für Ihr Produkt oder Ihren Service bieten. Verarbeiten Sie Ihre wichtigsten Arbeitsprozesse, um nicht von Wert hinzugefügte Schritte zu beseitigen.

Schauen Sie insbesondere nach, um Schritte zu beseitigen, die überflüssig, sich wiederholt, Zeit hinzufügen oder die Erlaubnis erfordern. Verwenden Sie außerdem einen systematischen Prozess zur Problemlösung, um konsistente, irritierende Probleme anzugehen. Erstellen Sie Erfolgsmaßnahmen und geben Sie ein ständiges Feedback, damit die Menschen wissen, wie es ihnen innerhalb der neuen Organisation geht.

Wenn Sie ganz vor dem Vorstand verkleinert haben, haben Sie, wenn Sie über die Auswahl von Managementpositionen sowie professionelle, klerische und technische Positionen verfügen, die leistungsstarke Gelegenheit, Empowerment- und Beteiligungsinitiativen zu berücksichtigen.

Da Sie weniger Menschen haben, möchten Sie mehr engagiertere, denken, fürsorgliche Mitarbeiter entwickeln, die sich auf einem höheren Niveau an der Entscheidungsfindung befassen.

Weitere Schritte, die Sie während des Downsizing und der Entlassungen unternehmen müssen

Machen Sie diese zusätzlichen Schritte als Organisation, um Ihre Überlebenden nach Entlassungen und Downsizing -Erfahrungen zu sammeln.

• Verstärken Sie sich täglich in positiven, Geist und herzzerreißenden Weise, die Vision, Mission und Aufregung, sich mit der Organisation voranzutreiben.
• Betonen Sie die positiven Ziele, die Sie dieses Jahr gemeinsam erreichen können. Stellen Sie sicher, dass die Ziele durch die Organisation kaskadieren, damit die Menschen strategisch mit der Gesamtstrategie und Richtung verbunden sind. Überprüfen Sie die Ziele nach einem festgelegten Zeitplan öffentlich, damit die Menschen Teil von etwas Größerem als ihrer Arbeitseinheit sind. Überprüfen Sie auch die Ziele und Fortschritte in Arbeitseinheiten. Dies hilft den Menschen, sich auf Fortschritte und die Zukunft zu konzentrieren, anstatt auf die Entlassungen, die Verkleinerung und die Vergangenheit.
• Bieten Sie Belohnungen und Anerkennung an, wo Sie das Gefühl haben, dass Sie dies zu Recht tun können. Seien Sie kreativ und haben Spaß mit diesen.
• Halten Sie weiterhin erwartete Ereignisse, Sponsoring und Programme, auf die sich die Menschen vor den Entlassungen aus dem Unternehmen verlassen haben. Behalten Sie die vertrauten Besprechungsstrukturen, es sei denn, die Gruppe beschließt, sie zu ändern. Kündigen Sie die erwarteten Foren nicht, weil jeder zu beschäftigt ist oder Sie das Gefühl haben, dass es an Interesse besteht.

Sie werden in Zeiten des Wandels noch wichtiger. Ein Unternehmen stornierte sein Sommerfirma -Picknick, weil es zu nahe am Downsizing war. Die beste Wahl? Bewegen Sie das Picknick einige Wochen, aber das Picknick zu halten war wichtig. Einige Dinge zu haben, die sich nicht ändern können. Es sendet auch die Botschaft, dass das Leben bei der Arbeit weitergeht.

Aktivitäten zum Aufbau der Moral Ihrer überlebenden Mitarbeiter

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen, nach Entlassungen und Verkleinerungsaktivitäten zu gedeihen.

Erhöhen Sie Unternehmensaktivitäten, die Harmonie, Freundschaft und Vertrauen der Mitarbeiter wiederherstellen werden. Beginnen Sie, einige neue Traditionen als Organisation zu etablieren, die den Entlassungen folgen.
Bilden Sie beispielsweise ein Team von Spirit/Smile/Energizing, einem Team von Mitarbeitern, um zufällige, aber regelmäßig geplante Aktivitäten zu schaffen. Geben Sie dem Team ein Budget und räumen Sie aus dem Weg. Diese Teams möchten diese Maßnahmen wie diese zur Unterstützung positiver Motivation und Moral der Mitarbeiter ergreifen.

• Erstellen Sie eine geheime Feiertagskumpel-Geschenkgippe
• Planen Sie das Mittagessen und lernen Sie Buchdiskussionen oder Präsentationen zu Themen, um die sich Menschen interessieren
• Halten Sie Eiscreme -Socials
• Konkurrieren Sie um die besten dekorierten Urlaubsfenster
• Servieren Sie an Herbsttagen heiße Schokolade/Apfelwein/Donuts und verschenken Sie jedem Mitarbeiter einen Kürbis
• Erstellen Sie Auszeichnungen für Anwesenheit, Service und Beitrag
• Arbeiten Sie philanthropisch.

Nur die Fantasie der Mitarbeiter beschränkt die möglichen Ideen für neue Traditionen in Ihrer Organisation.

Weitere Maßnahmen für Arbeitgeber nach dem Downsizing

• Bewusst Kreativität und Innovation fördern. Sie haben so viel mit weniger Ressourcen zu tun. Denken Sie darüber nach, "Share" -Sessions einzurichten, in denen Menschen ihre innovativen Ideen demonstrieren, aus denen andere lernen können. Halten Sie Kaizen (kontinuierliche Verbesserung) oder Geschäftsprozessverbesserungssitzungen in Bezug auf bestimmte Operationen oder Prozesse ab.
• Entwerfen Sie "Was wäre wenn" Szenarien in die aktuellen Geschäftspläne. Diese können das beste Denken an das neue Team berücksichtigen und Notfallpläne für verschiedene Möglichkeiten erstellen. Geschäftspläne funktionieren nicht mehr so ​​wie vor einigen Jahren. Jetzt müssen sie lebensfähig, flexibel sein und sich ständig ändern.
• Um sich erneut zu unterziehen, müssen die Menschen das Gefühl haben, dass Sie wissen, was Sie tun, auch wenn Sie sich selbst geschlagen fühlen. Ein positiver, optimistischer Ausblick muss von wichtigen Führungskräften, Entscheidungsträgern und Einstellungsführern oder wichtigen Kommunikatoren demonstriert werden.

Das Endergebnis

Fokus während und folgen Entlassungen und Downsizing-Fokus auf die interaktive, sichtbare Führung, die Vision, Mission, Werte und Ziele wieder betont. Fördern Sie die offene Kommunikation und betonen Sie Maßnahmen, die die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens erhöhen. Achten Sie auf die hier beschriebenen Initiativen, und Sie werden Ihre Gelegenheit zum Starten, über Ihre wildesten Träume hinaus zu starten. Sie wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrem Flug.