So umsetzen Sie einen langfristigen Fernarbeitsplan

Fernarbeit ist zur Norm für Unternehmen, die von Twitter und Google bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen reichen. Statistiken zeigen, dass eine beträchtliche Anzahl der Arbeitnehmer weiterhin besorgt über die Rückkehr ins Büro und die langfristige Fernarbeit hat ihre Produktivität tatsächlich verbessert.

In der von Owl Labs in Zusammenarbeit mit globalen Arbeitsplatzanalysen durchgeführten „2020 State of Remote Work Survey“ der Ansicht, dass ihr Arbeitgeber nach der Covid-199-Remote-Arbeit 81% der Befragten unterstützen würde, während 29% der Ansicht sind, dass ihr Unternehmen es tatsächlich mehr unterstützen wird. Darüber hinaus gaben 77% der Befragten an, dass die Arbeit von zu Hause nach Covid-19 sie zu „glücklicher“ machen würde, und vielleicht besser gesagt, fast die Hälfte der Befragten würde nach einem anderen Job suchen, wenn die Arbeit von zu Hause nicht mehr erlaubt wäre. 

Wenn Sie also feststellen, dass die Fernarbeit im besten Interesse Ihres Unternehmens und Mitarbeiter liegt? Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, wären Sie in einem guten Unternehmen, da die globale Arbeitsplatzanalyse vorhersagt, dass 25% -30% der Belegschaft bis Ende 2021 mehrere Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten werden.

Definieren Sie Ihre Vision für langfristige Fernarbeit

Berücksichtigen Sie als Arbeitgeber bestimmte Kriterien, bevor Sie Ihre Vision für eine entfernte Arbeit von zu Hauseplan festlegen und umsetzen. Das Hauptkriterium besteht darin, Ihre Mitarbeiter zu untersuchen, um ihre Stimmungen und Bedürfnisse zu bestimmen. Finden Sie heraus.

Mit diesen Informationen können Sie Ihre Ziele ermitteln und teilen, damit die Mitarbeiter langfristig remote arbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine beträchtliche Anzahl Ihrer Mitarbeiter bei der Entwicklung dieser Pläne einbeziehen.

Ein empfohlener Ansatz besteht darin, die Führung der Seniorin zu bitten, einen Mitarbeiterbeteiligungsprozess umzusetzen, der möglicherweise All-Hands-Sitzungen, zusätzliche Umfragen und Abstimmungen umfasst. Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, Ihre Teammitglieder bei der Entscheidung über die Zukunft ihrer Arbeit einzubeziehen.

Die Ziele, für die Sie sich entscheiden, müssen Folgendes enthalten:     

• Artikulieren eine Gesamtvision für das, was Sie erreichen möchten, indem Sie den Mitarbeitern die langfristige Fernarbeit von zu Hause aus ermöglichen, damit sie den Plan unterstützen
• Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, gesund zu bleiben
• Erzielung einer weiteren Produktivitätssteigerung durch Mitarbeiterkomfort und weniger Pendelzeit
• Schaffen mehr positive Mitarbeitermoral und höhere Retentionsraten
• Finanzielle Überlegungen wie das Leasing weniger Büroräume, das Leasing Platz, den Sie besitzen
• Sparen Sie die Kosten für Geschäftsreisen
• Aufstellen von Arbeitsstationen und häufig verwendeten Bereichen, um die Notwendigkeit einer persönlichen Distanzierung gerecht zu werden
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Remote -Belegschaft die neueste und leistungsstärkste Technologie- und Büroausrüstung zur Verfügung stellen
• Zur Verfügung stellen die emotionale Unterstützung und das Ausgleich der Arbeitskräfte, die Ihre Mitarbeiter benötigen
• Die Ermittlung der Position, welche Positionen remote und mit welcher Häufigkeit verhandelt werden können und gleichzeitig den Kundendienst und die Rentabilität der Geschäftstätigkeit beibehalten
• Bereitstellung der richtigen Tools, damit der Workflow konstant und gewartet ist, z

Schließlich und vielleicht am wichtigsten ist, dass die Stärkung Ihrer Manager der Schlüssel zur Effektivität und zum Erfolg Ihres langfristigen Remote-Arbeitsplans ist. Wie Gallup betont, ist „keine andere Rolle in einer Organisation mehr Einfluss“ und die Art und Weise, wie Manager ihre Teams führen und jedes Teammitglied für den Erfolg positionieren, ist entscheidend für die Produktivität und das Engagement von Mitarbeitern.

Richtlinien zur Unterstützung eines langfristigen Remote-Arbeitsplans

Wenn Ihre Mitarbeiter seit einiger Zeit Fernarbeit von zu Hause aus haben, haben Sie wahrscheinlich Richtlinien und Praktiken neu formuliert, um diese unerwartete neue Normalität zu unterstützen. In Zukunft sind dies einige der HR-Richtlinien und -Praktiken, die Sie für eine Änderung und Aktualisierung für langfristige Fernarbeit von zu Hause aus Priorität haben möchten.

• Die Regeln, Normen und wichtigen Metriken müssen Sie entwickeln, um Ihre Organisationskultur und -werte zu erhalten und zu verbessern

(Beispiel: Bieten Sie virtuelle Aktivitäten für soziale und Teamaufbau und Anerkennung der Mitarbeiter an)

• Wie Sie Ihre Mitarbeiter emotional unterstützen und ihnen helfen, das Gleichgewicht der Arbeit und Lebens zu praktizieren 

(Beispiel: Berücksichtigung der Unterstützung bei der Kinderbetreuung für berufstätige Eltern und flexiblerer Mitarbeiter verlassen Richtlinien, um der neuen Normalität gerecht zu werden 

• Wie Sie Infrastruktureinsparungen neu zuordnen, wenn Sie die Notwendigkeit von Büroräumen reduzieren (Beispiel: Bereitstellung überlegener Boni für Mitarbeiter, die Verbesserung ihrer Technologie auf die neuesten, schnellsten und interaktivsten, Laptops und Drucker für Mitarbeiter, die sie benötigen, und die Betonung von Schulungen und Entwicklung, damit die Mitarbeiter weiterhin neue Fähigkeiten erlernen)
• Besprechen Sie die Fähigkeit der Mitarbeiter, bei Bedarf sicher im Büro zu arbeiten 

(Beispiel: Behandeln der Anforderungen an die Bürodistanzierung, das Erstellen von temporären Schreibtischen in einem „Hotel“ zur Verfügung und Bereitstellung zusätzlicher Hygiene und Reinigung für die Arbeitsbereiche)

• Festlegung der erwarteten Arbeitsstunden und der Belegschaftsanforderungen 

(Beispiel: Betonen, dass alle bestehenden Regeln und Vorschriften am abgelegenen Arbeitsplatz wie im Büro gelten, sodass keine Belästigung oder andere feindliche Verhaltensweisen toleriert werden. Beton.)

• Betrachten Sie, wie und wen Sie einstellen und an Bord. Sie möchten Personen einstellen, die eine remote und langfristige Remote-Arbeit einstellen, die Ihre Fähigkeit erweitert, Menschen weltweit einzustellen, solange Sie die Bedürfnisse der Teams für persönliche Kontakt verstehen.

(Beispiel: Einstellung von Personen aus anderen Bundesstaaten und Entwicklung eines Remote -Arbeitnehmerausbildungs- und Onboarding -Prozesses)

• Betonung der Notwendigkeit, dass Mitarbeiter ihre Leistungsleistungen dokumentieren und regelmäßig mit ihren Managern in Kontakt bleiben, um kurz- und langfristige Karriereziele und Entwicklungsbedürfnisse zu besprechen 

(Beispiel: Planen Sie einen Zoom -Anruf, um den Manager über den Projektfortschritt zu aktualisieren oder Feedback dazu zu fordern, wie es ihm geht 

So versammeln Sie Mitarbeiter in der langfristigen Fernarbeit

Wenn Sie den oben genannten Empfehlungen befolgen, können Sie die Grundlagen erstellen, die Ihren Mitarbeitern helfen, sich um das Konzept der Fernarbeit zu versammeln. Es ist der erste Schritt, Ihre Mitarbeiter zu befragen, um ihre Wünsche und Bedenken zu ermitteln, um ihre Wünsche und Bedenken zu ermitteln. Dann werden Ihre Mitarbeiter in die Ermittlung der Erwartungen und Bedürfnisse sowohl des Arbeitsplatzes vor Ort als auch der Remote -Arbeitsstandorte einbezogen. 

Darauf folgt die Information der Mitarbeiter darüber, was Sie aufnehmen können und was nicht funktionieren und warum. Bitten Sie dann Hilfe bei Ihren Mitarbeitern mit Problemlösung-vielleicht haben sie die Antworten der leitenden Angestellten nicht gefunden.

Bitten Sie Ihre Manager schließlich, einen Plan für ihre jeweiligen Teams zu erstellen, wie sie diese 10 unterstützenden Kulturbilder erreichen werden:

1. Kommunikations- und Problemlösung
2. Festlegen von Normen für Verhalten, Interaktion und Beitrag
3. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit ihren Managern treffen möchten, und machen Sie es in Ordnung, die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Arbeitnehmers zu berücksichtigen
4. Vertrauen aufbauen und eine effektive, unterstützende allgemeine Arbeitskultur aufrechterhalten
5. Messen Sie die Produktivität und Qualität objektiv, damit sie weniger Vertrauensbedenken gegenüber den Mitarbeitern haben
6. Umgang mit Isolation, Einsamkeit und Einsamkeit der Mitarbeiter der Mitarbeiter
7. Einverstanden über die Zeit, in der das Team zusammen im Büro sein muss
8. Bewältigung von Herausforderungen, Ergebnissen und Konfliktlösung für Zusammenarbeit
9. Bestimmung der entsprechenden Arbeitszeit
10. Entwicklung einer Methode zur Gesamtbewertung in regelmäßigen Abständen der neuen Teilzeit- oder Vollzeitarbeit von zu Hause aus

Wenn Ihre Teams jedes dieser Probleme effektiv angehen und Sie regelmäßig beurteilen, ob die Pläne funktionieren und gleichzeitig den Puls der Moral der Mitarbeiter behalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass die neue Normalität den Bedürfnissen aller besser dient. Dabei können Sie eine Win-Win-Situation schaffen, wenn Sie neue Wege formen.