Wie man mit einem Resignation mit Mitarbeitern umgeht

Sieh's ein. Früher oder später lässt sich selbst der beste Arbeitgeber Mitarbeiter zurücktreten. Sie glauben, dass sie eine bessere Chance gefunden haben oder ihr Ehepartner einen Job außerhalb des Staates angenommen hat. Sie beschließen, mit Kindern zu Hause zu bleiben oder sich langfristig für einen Elternteil zu versorgen.

Die Gründe sind endlos dafür. Der Rücktritt jedes Mitarbeiters wirft den Arbeitgeber jedoch mit derselben Reihe von Fragen auf.

• Wie kündigen Sie den Rücktritt des Mitarbeiters an?
• Wer muss wissen, was mit dem Resignation des Mitarbeiters ist?
• Wann erzählen Sie Ihren Mitarbeitern über den Rücktritt des Mitarbeiter??
• Sollten Sie den Mitarbeiter eine E -Mail auf Wiedersehen im Firmen -Diskussionsbehörde veröffentlichen oder die gesamten Mitarbeiter mit einem Verabschiedungsnotieren senden lassen?
• Was tun, wenn der auslaufende Mitarbeiter Sie auffordert, einen generischen Referenzschreiben zu schreiben?

Antworten auf die Fragen zum Rücktritt von Mitarbeitern

Hier sind Antworten auf die vielen Fragen, die Sie möglicherweise zum Rücktritt von Mitarbeitern haben.

Ein Mitarbeiter ist gerade zurückgetreten. Die Norm ist, dass der Mitarbeiter Ihnen verbal sagt, dass er oder sie von Ihrem Unternehmen zurücktritt. Sie müssen den Rücktritt sofort an Ihre Personalabteilung verweisen, um sicherzustellen, dass Sie den bewährten Verfahren Ihrer Organisation verfolgen. Sie möchten diesen zurückgetretenen Mitarbeitern nicht anders behandeln als Ihre Organisation in der Vergangenheit die Mitarbeiter behandelt hat.

In den meisten Fällen werden Sie den Rücktritt von Mitarbeitern auffordern, ein formelles Rücktrittsschreiben mit dem endgültigen Beschäftigungsdatum zu schreiben, das angegeben ist. Dieser Brief schützt Sie vor Arbeitslosenansprüchen und anderen Anklagen wegen Unangemessenheit.

Umgang mit einem Rücktritt von Mitarbeitern

Ein Rücktritt von Mitarbeitern verursacht immer eine gewisse Störung des Arbeitsablaufs. Wenn der Vertreter des Mitarbeiters jedoch bewertet wird und Sie sich entscheiden, ihn oder ihre letzten zwei Wochen zu bearbeiten, können sie viel tun, um den Übergang erfolgreich zu machen. Dies setzt voraus, dass Sie untersucht haben, dass der Einzelne bis zu ihrem letzten Tag ein positiver Beitrag bleiben wird. Die Mehrheit der Mitarbeiter, die einen Job verlassen.

Sie können lose Enden abschließen, Details zu laufenden Projekten angeben und Freunde und Kollegen über ihre Abreise senden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeitern zuweisen, die Arbeit des abfahrten Angestellten abzuholen. Sie haben einen Vorsprung, wenn sie sich mit der Person, die abreist, die Herausforderungen und Details ihres Jobs verstehen können.

Diese zugewiesenen Ersatzmitarbeiter müssen auch eine Liste der Ziele und Verantwortlichkeiten sehen, für die die Position verantwortlich ist. Es ist für den Vorteil eines jeden, dass sie den Kontext, nicht nur das tägliche Aufgaben, des Mitarbeiter verstehen, der die Organisation verlässt. Dies ermöglicht es ihnen, ihren Ersatz besser auszubilden, wenn diese Person eingestellt wird.

Wenn der Rücktritt von Mitarbeitern Kundenkontaktverantwortung hat, kann er außerdem eine Einführung in die Person zur Verfügung stellen, die ihre Verantwortung übernimmt.

Sie können Verwaltungsangestellte und andere, die Jobs mit klaren und dokumentierbaren Aufgaben haben, bitten, vor ihrer Abreise ein Verfahrenshandbuch zu erstellen. Hoffentlich haben Sie diese Verfahren bereits dokumentiert und an Ort und Stelle.

Benachrichtigung an Mitarbeiter und Kunden über einen Rücktritt von Mitarbeitern

Um andere Mitarbeiter über den Rücktritt eines Mitarbeiters zu informieren. Rufen Sie vielleicht ein schnelles Treffen an und informieren Sie die anderen Mitarbeiter, dass der letzte Tag des Mitarbeiters in zwei Wochen ist.

Sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Hilfe zu schätzen wissen, um lose Ziele abzuholen und sie zu informieren, wem die verschiedenen Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden. 

Ihre anderen Mitarbeiter möchten auch den Zeitplan für den Ersatz des abfahrten Mitarbeiter kennenlernen. Im Allgemeinen sind gute Mitarbeiter durchaus bereit, zusätzliche Arbeit zu leisten oder länger zu arbeiten, um sie zu füllen, aber sie wissen zu wissen, den Zeitrahmen zu kennen, in dem dies zu erwarten ist.

Senden Sie mit einem vertrauenswürdigen, geschätzten Mitarbeiter, der ihre zweiwöchige Mitteilung ausarbeiten wird, eine E-Mail, um die anderen Mitarbeiter sofort über den Rücktritt des Mitarbeiters zu informieren. Sie könnten etwas sagen wie:

"Mary verlässt uns, um bei X Company neue Möglichkeiten zu nutzen. Ihr letzter Tag in unserer Firma ist der 15. März. Bitte wünschen Sie sich mit mir, Mary in ihren zukünftigen Bemühungen enormen Erfolg zu haben. Wir werden eine Party auf Tom's Tavern am letzten Tag verabschieden, der der 22. ist. Bitte besuchen Sie uns, um Mary Erfolg in ihrer neuen Beschäftigung zu wünschen und sich zu verabschieden."

Bevor Sie diese Informationen senden, erkundigen Sie sich natürlich bei Mary, ob sie sich mit all den oben genlichen. Möglicherweise hat sie sogar eine persönliche E -Mail -Adresse, die sie teilen möchte, damit die Leute in Kontakt bleiben können.

Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass Sie wissen, was sie mit ihren Mitarbeitern geteilt werden möchte. Wenn sie ihre Vertraulichkeit bewahrt, wird dringend empfohlen, wenn sie dies bevorzugt, dringend.

Nach dem Rücktritt des Arbeitnehmers

Viele Ihrer Mitarbeiter wussten wahrscheinlich, dass Mary nach einem neuen Job suchte und sie werden wahrscheinlich auch wissen, warum. Mitarbeiter mögen Schließung, wenn ein geschätzter Kollege geht, so.

Natürlich werden Sie ein Exit -Interview führen, in dem Sie sich klar machen, warum der Mitarbeiter abreist.

Für die Arbeitgeber wird nicht empfohlen, um Gegenbeachtungen zu machen oder Mary zum Aufenthalt zu verlockend. In ihren Gedanken ist sie bereits weitergezogen. Sie müssen die Situation auf die gleiche Weise betrachten. Mary ging mental weiter, als sie anfing, nach einem neuen Job zu suchen, oder als sie die persönliche Antwort in ihrer Lebenssituation feststellte. Die Zeit, Probleme zu identifizieren und zu lösen, die sie möglicherweise erlebt hat, ist, bevor Mary begann, nach einem neuen Job zu suchen.

Wie man Mitarbeiter benachrichtigt, wenn der Rücktritt des Mitarbeiters willkommen ist, ist willkommen

Das Szenario ändert. Sagen Sie dem Mitarbeiter in diesen Fällen, dass Sie ihn für seine Zeit bezahlen, aber seine Dienste sind nicht mehr erforderlich.

Fragen Sie sich, warum Sie diese Person unter allen Umständen weiter beschäftigen, um zu vermeiden, dass Ihr Fehler in Zukunft wiederholt wird. Das Entlösen eines Arbeitnehmers kann ethisch, rechtlich, moralisch und angemessen sein.

Um den Rücktritt des Mitarbeiters anzukündigen, senden Sie eine sofortige E -Mail an alle Mitarbeiter, die besagen, dass Mary das Unternehmen verlassen hat, um nach dem heutigen Datum neue Möglichkeiten zu nutzen. Sie könnten hinzufügen, dass Sie ihren Erfolg wünschen, wenn sie ihre neuen Möglichkeiten verfolgt.

Kommunizieren Sie auch, wo ihre Verantwortung neu zugewiesen wurde. Möglicherweise möchten Sie einige Details darüber hinzufügen, wie und wann Sie planen, aufgrund des Rücktritts des Mitarbeiters einen Ersatz zu suchen. Diese mehreren Informationen reichen aus, wenn ein Mitarbeiter aufgefordert wird, die Räumlichkeiten sofort zu verlassen.