Wie Sie Ihr Arbeitsleben organisieren können

Sind Sie häufig von Ihrer Arbeitsbelastung und Leiden unter Informationsüberladung überwältigt?? Sind Sie frustriert, dass Sie nicht wissen, wie oder wo Sie anfangen sollen? Mach dir keine Sorge. Schauen wir uns die Bereiche Ihres Arbeitslebens an, die Organisation benötigen und sie einzeln angehen.

Organisieren Sie sich

Das wichtigste Zeitmanagementgeheimnis ist, dass Sie zuerst die richtigen Dinge tun müssen. Es ist leicht, zu viel Zeit für Dinge zu verbringen, die dringend, aber nicht wichtig sind.

Der Trick besteht darin, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und keine wertvolle Zeit für irgendetwas anderes zu verschwenden. Hier sind ein paar Möglichkeiten, dies zu tun.

Folgen Sie zunächst der 80/20 -Regel, auch als Paretos Prinzip bekannt. Wenn Sie es auf das Zeitmanagement anwenden, können Sie zu dem Schluss kommen, dass 80 Prozent Ihrer Zeit darauf verwendet werden, sich nur auf 20 Prozent Ihrer realen Aufgaben zu konzentrieren. Oder dass es 20 Prozent Ihres Arbeitsplatzes reibungsloser lief.

Wenn Sie durchdenken, wie die 80/20 -Regel für Ihr Arbeitsleben gilt, können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten.

Zweitens bereiten Sie eine Aufgabenliste vor. Halte es vernünftig. Die Überprüfung der Gegenstände nacheinander lohnt sich seltsamerweise. Es sagt Ihnen, dass Sie den Job erledigen.

Organisieren Sie Ihren Schreibtisch

Jeden Tag werden Sie weitere Informationen auf Sie geworfen. Sie sind zu beschäftigt, um sofort damit umzugehen, also lassen Sie es sich stapeln. Es ist eine schlechte Angewohnheit. Legen Sie stattdessen nur wenige Minuten von jedem Tag nicht von der Durchführung des Chaos beiseite.

Dies ist eine weitere seltsam lohnende Aufgabe. Sehen Sie, wie viel kleiner der Stapel jetzt ist?

Organisieren Sie Ihren Raum

Egal, ob Sie ein Eckbüro mit einer weitläufigen Ansicht oder einer fensterlosen Kabine haben, es gibt immer Dinge, die Sie tun können, um Ihren Raum zu organisieren, die Ihnen helfen, produktiver zu sein.

Akzeptiere es nicht einfach so wie es ist. Denken Sie darüber nach, was für Sie funktionieren würde. Wenn Sie es vorziehen, im Stehen zu arbeiten, investieren Sie in einen ständigen Schreibtisch. Wenn ein löschbares Whiteboard helfen würde, holen Sie sich einen. Wenn Sie von dem Konzept von Feng Shui fasziniert sind, lesen Sie es und wenden Sie diese Prinzipien auf Ihren Arbeitsbereich an.

Organisieren Sie Ihre eingehenden Informationen

Die meisten E -Mail -Programme bieten Ihnen Tools zum Verwalten Ihrer E -Mails und zur Reduzierung von Unordnung. Die Zeit, die diese Tools verbracht haben, können Sie Stunden hinunter sparen.

Schlecht organisierte Menschen haben tendenziell einen massiven E -Mail -Posteingang, und es ist die Pest ihres Lebens. Erstellen Sie Ordner mit Titeln, die Ihren Hauptaufgaben entsprechen. Sortieren Sie Ihren Posteingang und stimmen Sie jede Nachricht in die, die passt.

Wenn Sie einen Schrecken über das Löschen von E -Mails haben, erstellen Sie einen „verschiedene“ Ordner und lassen Sie alles, was nirgendwo in ihn passt, für den Fall, dass Sie ihn jemals brauchen.