Wie man sich offiziell über sexuelle Belästigung bei der Arbeit beschwert

Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz ist illegal, und Sie sollten ein solches Problem offiziell melden, indem Sie eine formelle Beschwerde bei Ihrem Arbeitgeber einreichen. Viele Unternehmen haben Verfahren, um eine formelle Beschwerde zu erfüllen. Sie werden wahrscheinlich die Schritte finden, die Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch umrissen haben, das Ihr Unternehmen hätte ausgestellt haben sollen.

Wenn Sie nicht oder Ihr Mitarbeiterhandbuch für Unternehmen nicht finden können, besteht die beste Route darin, das Problem Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu melden. Natürlich würden Sie sich direkt an die Humanressourcen oder den Chef Ihres Chefs melden, wenn es Ihr Chef ist, der Sie belästigt.

Was ist Belästigung??

Das U.S. Equal Employment Opportunity Commission ist in ihrer Definition von Belästigung sehr spezifisch.

Belästigung ist ein unerwünschtes Verhalten, das auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), nationaler Herkunft, Alter (40 oder älter), Behinderung oder genetischen Informationen basiert. 

Belästigung inklusive ist aber nicht beschränkt auf die Verwendung von

• Namensbalken, Schrägungen und Beinhöfen
• Offensive Witze, offensives Objekt und beleidigende Bilder
• Körperliche Angriffe, Bedrohungen und Einschüchterung
• Spott und Spott
• Beleidigungen und Ablagerungen
• Einmischung in die Arbeit

Das Opfer kann das Ziel der Belästigung sein oder es kann jeder sein, der sich vom Offensivverhalten betroffen fühlt. Der Belästiger kann Mitarbeiter, Vorgesetzter, Nicht-Mitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer oder jemand sein oder im Namen des Arbeitgebers beauftragt oder arbeitet. Darüber hinaus muss das Opfer nicht abgefeuert werden oder durch den Ereignis wirtschaftliche Schäden erleiden.

Es ist wichtig, rechtzeitig Belästigung zu melden. Die staatlichen Gesetze variieren, aber die meisten geben eine Einzelperson 180 Tage Zeit, um eine Beschwerde einzureichen. Wenn Sie ein Bundesangestellter sind, haben Sie 45 Tage Zeit, um sich an das EEO zu wenden

Geschrieben vs. Persönliche Beschwerde

Viele Menschen bevorzugen es, von Angesicht zu Angesicht zu handhaben, damit sie sofort mit Folgefragen umgehen können. Manchmal ist das persönliche Gespräch einfacher und ermöglicht es Ihnen, die Dinge eher verbal als schriftlich zu erklären. Es gibt jedoch auch ein Problem bei diesem Ansatz.

Solche Dinge persönlich zu artikulieren, kann nervenaufreibend sein, und es besteht immer eine Chance, dass Sie missverstanden werden können. Wenn Sie Ihre Gedanken aufschreiben.

Während eines Gesprächs möchten Sie sagen, dass ein Mitarbeiter Sie sexuell belästigt, aber es könnte so rübergehen, als ob er dumme und beleidigende Witze erzählt. Witze mit einem sexuellen Oberton sind am Arbeitsplatz unangemessen. Für Ihren Chef oder Ihre Personalabteilung ist es jedoch einfach, in diesem Fall herunterzuspielen oder abzulehnen. Ihr Kollege könnte als harmloser Witzer angesehen werden, und er kann es als keine große Sache betrachten.

Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie schriftlich eine Beschwerde einreichen. Sie können später persönlich persönlich nachverfolgen, wenn Sie den persönlichen Kontakt bevorzugen.

Eine formelle, schriftliche Beschwerde ist am einfachsten und am effektivsten, wenn Sie detaillierte, schriftliche Aufzeichnungen über unangemessenes Kollegenverhalten und jeden Vorfall, der aufgetreten ist. Ihre Notizen sollten die Namen potenzieller Zeugen sowie das Datum und die Uhrzeit jedes Vorkommens enthalten. Fügen Sie auch alle Maßnahmen hinzu, die Sie unternommen haben, um sich vom Vorfall zu trennen. Solche Handlungen können dazu beinhalten, Ihrem Kollegen mitzuteilen, dass Sie ihren Humor nicht zu schätzen wissen, dass er keine bestimmte oder erniedrigende Sprache um Sie herum verwendet und den Raum verlassen hat. Es ist am besten, diese Notizen an einem sicheren Ort zu behalten, möglicherweise zu Hause.

Beispiel Offizielle E -Mail -Beschwerde

Im Folgenden finden Sie den Umriss für eine Beispiel -E -Mail. Verwenden Sie das Beispiel, um Ihnen die Dinge zu helfen, die Sie in Ihre offizielle und formelle Beschwerde aufnehmen können. Es ist in Form einer E -Mail geschrieben, aber das gleiche allgemeine Format und die gleichen Informationen können in ein Briefformat enthalten sein. Möglicherweise möchten Sie sogar eine E -Mail und einen schriftlichen und unterschriebenen Brief senden.

Die Betreffzeile

Dies ist eigentlich der kritischste Teil Ihrer Beschwerde. Die Betreffzeile sollte lesen Offizielle Beschwerde über sexuelle Belästigung. Dies macht es niemandem zu sagen: "Ich merkte nicht, dass sie sexuelle Belästigung erlebte."Sie können Ihre Beschwerde nicht legal ignorieren, wenn Sie mit diesen Worten beginnen.

Die Adressänder (en)

Sie möchten es auch an Ihren Chef senden. Wir werden sie in diesem Beispiel Jane anrufen-und an Ihren HR-Manager, wenn Sie eines haben. Wir nennen sie Stacy. Sie halten alle auf diese Weise in der Schleife. Es könnte Zeiten geben, in denen Sie Ihre E -Mail nur an HR oder nur an Ihren Chef senden möchten, aber Sie sind besser dran, sie gleichzeitig an beide zu senden, es sei denn, Sie haben starke Gründe, die eine oder andere Situation herauszuhalten.

Der Körper der E -Mail

Lieber Jane und Stacy,

Ich schreibe, um Sie zu benachrichtigen, dass Bob mich sexuell belästigt hat. Die folgenden Vorfälle sind aufgetreten:

• Vor ungefähr einem Monat folgte Bob mir zu meinem Auto und fragte mich nach einem Date. Ich sagte, ich war nicht interessiert und ging.
• Bob hat mich am 1. Juni 2018 erneut gefragt. Ich erzählte ihm erneut nein und sagte, dass ich lieber meine Arbeit und mein persönliches Leben trennen kann. Ich sagte Steve und Karen am nächsten Tag, dass Bob mich gefragt habe.
• Bob hat mir eine E -Mail geschickt, in der er am 3. Juni 2018 sein Interesse an mir zum Ausdruck brachte und mir sagte, ich sei „heiß.”Die E -Mail ist beigefügt. Ich antwortete und meine Antwort ist auch beigefügt. Ich sagte ihm, er solle mich aus nicht geschäftlichen Gründen nicht wieder kontaktieren.
• Bob hat mir eine SMS geschickt, die am 9. Juni 2018 ein Foto seiner Genitalien enthielt. Ich habe diese Nachricht gelöscht.
• Ich bat Jane, mich am 9. Juni 2018 einem anderen Projekt zuzuweisen, weil Bob mich störte. Sie lehnte es ab, mich neu zuzuweisen, aber ich erzählte ihr nicht von der E -Mail und dem Bild.
• Bob folgte mir zu meinem Auto und beschimpfte mich dafür, dass er am 10. Juni 2018 nicht mit ihm zusammen war. Ich glaube.
• Bob machte eine abfällige Bemerkung über mich in einem Mitarbeiterversammlung am 11. Juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea und Justin waren anwesend. Jane sagte Bob, er solle es abstellen.
• Bob hat mir eine E -Mail am 15. Juni 2018 geschickt und mir sagte, wenn ich nicht mit ihm ausgehen würde, würde er Jane sagen, dass ich die Marketingrutschen plagiiert habe, die ich für das regionale Treffen erstellt hatte. Diese E -Mail ist auch beigefügt.

Diese E -Mail erwähnt jeden Vorfall und die Aktionen des Opfers an das Ereignis. Es enthält sogar das, für das das Opfer kein genaues Datum hat. Der erste Vorfall ist nicht tatsächlich sexuelle Belästigung-ein Kollegen zu tun, fällt nicht unter diesen Regenschirm. Aber es zeigt, wie Bobs Verhalten begann und wie es schnell zu etwas Unangemessenem eskalierte.

Beachten Sie auch, dass das Opfer die Namen möglicher Zeugen angibt. Dies kann helfen, wenn Jane oder Stacy eine Untersuchung beginnen.

Verpacken

Wickeln Sie es nun auf eine angenehme, professionelle Weise ein. Sag so etwas wie:

Vielen Dank, dass Sie sich diese Angelegenheit für mich befasst haben. Gerne gebe ich Ihnen nach Bedarf zusätzliche Informationen. Ich würde Bob sehr mögen, mich in Ruhe zu lassen, damit ich meine Arbeit machen kann.

Mit freundlichen Grüßen Holly Jones

Das ist es. Sie müssen keine ausgefallene legale Formulierung verwenden. Ihr Chef und Ihre Personalabteilung wissen, dass sexuelle Belästigung illegal ist und sie von hier aus nehmen sollten. Sie können jedoch erwarten, dass sie Ihre Seite der Geschichte nicht einfach als Wahrheit des Evangeliums akzeptieren und Maßnahmen ergreifen. Es ist ihre Verpflichtung, sich dieser Beschwerde aus neutraler Sicht zu nähern, und das bedeutet, die Situation auf eine Weise zu bewältigen, die sowohl für Sie als auch für Bob fair ist.

Was zu erwarten ist als nächstes

Ihr Chef und Ihre Personalabteilung sollten eine Untersuchung durchführen. Dies kann mehrere Schritte beinhalten, z. B. das Interview von Bob und anderen Mitarbeitern, sowohl diejenigen, die Sie als mögliche Zeugen benannt haben. Es ist möglich, dass Bob auf andere Opfer aufgenommen hat.

Die Untersuchung wird höchstwahrscheinlich sowohl eine Überprüfung sowohl Ihrer Personaldatei als auch der BOB -Datei beinhalten, um festzustellen, ob ähnliche Situationen zwischen Ihnen oder anderen anderen in der Vergangenheit aufgetreten sind.

Schließlich sollte das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um das Problem anzugehen.

In einigen Situationen, beispielsweise eine Beschwerde über Bob, die sich Pornografie in seiner offenen Kabine ansieht, müsste Ihr Arbeitgeber Bob nicht sagen, der sich beschwert hat. In diesem Fall wird er jedoch beschuldigt, einen Kollegen direkt belästigt zu haben.

Das Gesetz verbietet Vergeltungsmaßnahmen, eine Beschwerde wegen sexueller Belästigung vorzulegen, sodass Ihr Chef und die Personalabteilung Sie in keiner Weise bestrafen sollten, um diesen Schritt zu tun.

Legale suchen

Sie können eine Beschwerde bei der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) einreichen oder Ihren eigenen Arbeitsanwalt beauftragen, um bei Ihrem Fall zu helfen, wenn sich Ihr Unternehmen nicht um das Problem kümmert. Sie haben einen begrenzten Zeitraum, in dem dies dies tun kann, in der Regel 180 Tage ab dem Datum des letzten Akts der Belästigung. Sie können Ihren Arbeitgeber nicht verklagen, wenn Sie zuerst eine Beschwerde beim EEOC eingereicht haben.

Möglicherweise erwarten Sie, dass Ihr Arbeitgeber auch Rechtsuntersuchungen anstrebt, da das Unternehmen für sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz haftbar gemacht werden kann.

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Suzanne Lucas ist ein freiberuflicher Journalist, der sich auf Personalressourcen spezialisiert hat. Suzannes Arbeit wurde in Notizenpublikationen wie Forbes, CBS, Business Inside vorgestelltR, und Yahoo.