So prognostizieren Sie ein Budget für Leistungen des Mitarbeiterleistungen

Arbeitgeber können es einfach finden, für feste Formulare der Arbeitnehmerentschädigung zu budgetieren und die Gehälter von Arbeitnehmern nämlich. Es ist jedoch schwieriger, eine Anzahl für nicht-salare Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlte Urlaub und Altersvorsorge zu setzen.

Ermitteln Sie die geschätzten Kosten der Mitarbeiterleistungen im kommenden Jahr mit diesen Tipps.

Es ist wichtig, ein nicht-Salinierbudget zu prognostizieren

Es gibt einige Gründe, warum Arbeitgeber vor jedem neuen Planjahr ein Leistungsbudget für die Arbeitnehmer herausfinden sollten:

Bleiben Sie im Budget und vermeiden Sie Deckungsverluste

Die Kenntnis der geschätzten Leistungskosten für einen Mitarbeiter ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beiträgt, HR -Leistungen zu sichern und sicherzustellen.

Je ausführlicher die Prognose ist, desto besser wird ein Unternehmen vorbereitet und desto weniger finanzielle Überraschungen werden es ausgesetzt sein.

Die Gesundheitsgesetze einhalten

Im Rahmen des Affordable Care Act (ACA) -Wergutungsverantwortung müssen die Arbeitgeber, die als zutreffende große Arbeitgeber (ALES) eingestuft wurden, Vollzeitbeschäftigte (und deren Angehörige) mit Krankenversicherungen zur Verfügung stellen:

• Ist erschwinglich
• Bietet „Mindestwert“ (einen akzeptablen Mindeststandard für medizinische Dienstleistungen)

Andernfalls müssen sie einen Arbeitgeber mit der geteilten Verantwortung an das IRS bezahlen. 

Durch die Ermittlung der geschätzten Leistungskosten für einen Arbeitnehmer können Arbeitgeber bewertet werden, ob ihr vorgeschlagener Versicherungsplan den ACA -Anforderungen entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist oder sie sich nicht dafür entscheiden, keinen Plan anzubieten.

Bewerten und stärken Sie die aktuellen Vorteile

Die Schätzung der Kosten für die Leistungen der Mitarbeiter jedes Jahr hilft Unternehmen, zu bestimmen, was sich in ihrem Leistungspaket befindet, ob es wettbewerbsfähig ist und ob es den Bedürfnissen ihrer Belegschaft entspricht.

Wenn ein Unternehmen feststellt, dass sein Paket nicht robust genug ist, kann es es durch andere Pläne ersetzen, die dem Leistungsbudget entsprechen.

Bestimmen Sie die Vollzeit-Mitarbeiterklassifizierung

Einer der ersten Schritte, die ein Unternehmen bei der Vorhersage eines Leistungsbudgets für das bevorstehende Planjahr unternehmen muss, besteht darin, festzustellen, wie viele Personen es Vollzeit beschäftigt. Dies hilft dem Unternehmen dabei.

Ist es ein Bier unter dem ACA??

Wenn ein Unternehmen feststellt, dass es über genügend Vollzeitbeschäftigte verfügt, um als anwendbarer großer Arbeitgeber (ALE) angesehen zu werden, wird es wissen, dass es den Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung des Arbeitgebers unterliegt, wenn es seine Vollzeit nicht angemessene Krankenversicherungsversicherung bietet Mitarbeiter.

Im Allgemeinen sind Ales Arbeitgeber, die im Vorjahr im Durchschnitt mindestens 50 Vollzeitbeschäftigte hatten.

Wie viele Mitarbeiter brauchen eine Versicherung

Der ACA verlangt von Ales, Vollzeitbeschäftigten einen angemessenen Versicherungsschutz anzubieten, um zu vermeiden.

Im Allgemeinen definiert der IRS einen Vollzeitangestellten als jemanden, der mindestens 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat arbeitet.

Ales, die es vermeiden möchten, den Arbeitgebern gemeinsame Verantwortungszahlungen zu leisten, müssen mindestens 95% oder mehr ihrer Vollzeitbeschäftigten (und Angehörigen) mindestens 95% oder mehr Vollzeitbeschäftigte leisten. Darüber hinaus sollten keine Vollzeitbeschäftigten eine Prämiensteuergutschrift beim Kauf von Versicherungen über den Krankenversicherungsmarkt erhalten haben.

Eine Strafe kann dem Internal Revenue Service (IRS) geschuldet werden, wenn einer dieser Bedingungen nicht erfüllt ist.

Strafen im Rahmen des ACA

Die geteilten Verantwortungszahlungen des Arbeitgebers werden auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter berechnet, die ein Unternehmen hat. Wenn Sie wissen, wie viele Mitarbeiter von Vollzeitbeschäftigten Unternehmen die Zahlung vorhersagen können, die sie dem IRS schulden. Der IRS wird ein Unternehmen im Allgemeinen benachrichtigen, wenn eine Zahlung fällig ist.

Sobald ein Unternehmen weiß, wie viele Vollzeitbeschäftigte es hat, kann es beginnen, seine Ausgaben für Leistungen zu analysieren.

Berechnen Sie die durchschnittlichen Kosten der Mitarbeiterleistungen der Mitarbeiter

Wenn Sie einen Leistungsbudget zusammenstellen, werden sowohl obligatorische als auch optionale Vorteile berücksichtigt. Zwischen den beiden Leistungskategorien lag die Arbeitgeberkosten im Durchschnitt 12 USD.18 pro Stunde Ein Mitarbeiter arbeitete und berücksichtigte 31.2% der gesamten Arbeitnehmerentschädigung laut U.S. Daten des Bureau of Labour Statistics (BLS).

Es ist jedoch hilfreich, auf die durchschnittlichen Arbeitgeberkosten für Vergünstigungen in diesen beiden Kategorien als Ausgangspunkt für ein Leistungsbudget zu verweisen.

Geschätzte Kosten für obligatorische Leistungen für einen Mitarbeiter

Obligatorische Leistungen sind diejenigen, die Arbeitgeber im Allgemeinen verpflichtet sind, Arbeitnehmer nach Bundes- oder Landesrecht zu liefern, einschließlich:

• FICA -Steuer:Dies schließt den Arbeitgeberbeitrag der sozialen Sicherheit und der Medicare -Steuer ein.
• Arbeitslosenversicherung:Arbeitgeber müssen im Allgemeinen sowohl zur Arbeitslosenversicherung des Bundes als auch zur staatlichen Arbeitslosen beitragen.
• Arbeiter Entschädigung: Die meisten Unternehmen müssen in diese Art von Versicherung bezahlen, die Arbeitnehmern hilft, krank zu werden oder sich am Arbeitsplatz zu verletzen.

Laut BLS -Daten beträgt die Durchschnittsausgaben der Arbeitgeber 2 US -Dollar.26 Für jede Stunde arbeitete ein Mitarbeiter für diese gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen, die Unternehmen im privaten Sektor sowie in den staatlichen und lokalen Regierungen überschritten haben. Dies macht fast 8 aus.4% der Gesamtkosten der Arbeitnehmerentschädigung.

Vorhersage des optionalen Leistungsbudgets

Optionale Leistungen sind Vorteile, die ein Arbeitgeber nicht gesetzlich verpflichtet ist, seinen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, einschließlich:

• Versicherung: Die Krankenversicherung macht den größten Teil der Versicherungskosten aus, aber Lebensversicherungen sowie kurz- und langfristige Behinderungen sind auch häufige Leistungen für Mitarbeiter.
• Bezahlter Urlaub: Bezahlter Urlaub, gesetzliche Ferien, Krankenurlaub und persönliche Freizeit fallen unter diese Kategorie.
• Ruhestand und Einsparungen: Dies schließt definierte Leistungspläne wie 401 (k) -Pläne und die damit verbundenen Arbeitgeberbeiträge ein.
• Ergänzende Bezahlung: Dies beinhaltet Überstunden, Schichtunterschiede und Boni.

Arbeitgeber geben ungefähr 5 US -Dollar aus.71 pro Stunde Ein Mitarbeiter arbeitete laut BLS -Daten für diese optionalen Vorteile. Diese Zahl beträgt ungefähr 21% der gesamten Arbeitnehmerentschädigung.

Steuer

Ein weiterer Aufwand, auf den die Cadillac Tax beobachtet werden muss, ist eine Steuer auf hochwertige Gesundheitspläne, die 2022 in Kraft treten könnten. Deckungsanbieter müssten eine Verbrauchsteuer von bis zu 40% über den Wert der Krankenversicherungsleistungen zahlen, die für selbstverständliche Pläne und 30.150 USD für vollständige Familienschutzpläne übersteuern.

Bestimmen Sie die Kosten von Leistungen im Vergleich zu den Kosten von Strafen

Unternehmen können feststellen, ob es mehr kosten wird, den Mitarbeitern Leistungen zu bieten oder die Strafen zu zahlen.

Im Rahmen des ACA gibt es zwei Arten von geteilten Verantwortungsstalken für Arbeitgeber:

• Minimale wesentliche Abdeckung: Unternehmen schulden diese Zahlung im Allgemeinen, wenn sie keinen mindestens 95% oder mehr Vollzeitbeschäftigten (und Angehörigen) für mindestens 95% oder mehr für Vollzeitbeschäftigte beim Kauf von Versicherungen über den Markt erhalten. Die Zahlung jährlich beträgt 2.000 USD pro Vollzeitbeschäftigten, ohne die ersten 30 Vollzeitbeschäftigten.
• Erschwingliche minimale wesentliche Abdeckung mit Mindestwert: Unternehmen, die den Mitarbeitern mindestens einen wesentlichen Deckung anbieten. Die jährliche Zahlung beträgt 3.000 USD für jeden Vollzeitbeschäftigten, der die Steuergutschrift erhielt.

Im Gegensatz dazu kostet die Krankenversicherung Arbeitgeber rund 2 US -Dollar.55 pro Stunde Ein Mitarbeiter arbeitet laut BLS -Daten.

Für einige Unternehmen, insbesondere Unternehmen mit kleinen Vollzeitbeschäftigten, ist es möglicherweise erschwinglicher, die Strafen zu zahlen, als für Leistungen für Vollzeitbeschäftigte zu zahlen.

Aktualisieren Sie das Budget mit Leistungszusagen oder Änderungen

Der nächste Schritt zur Vorhersage eines nicht-salaren Budgets besteht darin, das Leistungspaket zu überprüfen, das das Unternehmen derzeit seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Eine Personalabteilung muss feststellen, ob das Paket für seine Mitarbeiter ausreicht oder ob etwas ersetzt oder hinzugefügt werden muss.

Wenn Sie Artikel in das Leistungspaket hinzufügen oder ändern (z. B. möchten Sie möglicherweise Geld mit einem hohen absetzbaren Gesundheitsplan sparen oder einen zahnärztlichen Versicherungsplan hinzufügen), stellen Sie sicher Fügen Sie die entsprechenden Werbebuchungen für das kommende Jahr in Ihrem Leistungsbudget hinzu.

Weitere Vorteile, die Ihr Paket heute möglicherweise fehlt, sind:

• Sichtversicherung
• Flexible Ausgabenkonten
• Freiwillige Leistungsprogramme
• Wellness Vergünstigungen

Als optionale Vorteile muss keines dieser Artikel vom Unternehmen angeboten werden, sollte jedoch bei der Zusammenstellung eines umfassenden Budgets für die Leistungen der Mitarbeiter für das kommende Jahr berücksichtigt werden.

Wenden Sie sich an einen HR -Berater

Die Vorhersage eines Budgets für die Leistungen des Arbeitnehmers wird häufig von jemandem in der Personalabteilung eines Unternehmens behandelt. Wenn diese Person bei der Vorhersage von Mitarbeitern in Schwierigkeiten gerät, sei es bei der Auswahl eines geeigneten Gesundheitsplans oder der Planung für die kommenden Jahre, können sie sich mit dem internen HR-Berater des Unternehmens oder einem externen Berater beraten.

Ein interner HR-Berater ist jedoch zugänglicher. HR -Berater können alle Fragen beantworten, die ein Unternehmen in Bezug.

Präsentieren Sie die Prognose

Sobald das Budget für Leistungen des Arbeitnehmers erstellt wurde, kann es der Person des Unternehmens vorgelegt werden. Sie werden das Budget überprüfen, Ergänzungen oder Subtraktionen vornehmen und sich dann dazu anmelden, damit das neue und verbesserte Leistungspaket von Mitarbeitern im kommenden Jahr verwendet werden kann.