So füllen Sie das USCIS-Formular I-9 aus

Bevor Sie die Einstellung neuer Mitarbeiter abschließen, müssen Sie eine Liste neuer Mietunterlagen abschließen. Ein Dokument in dieser Liste ist das Formular I-9-Arbeitsplatz zur Überprüfung der Berechtigung. Um das Formular auszufüllen, muss der Mitarbeiter Ihnen Dokumente zeigen, die überprüfen, dass er in der U -Arbeit berechtigt ist.S.

Erfahren Sie, wie die Form I-9 funktioniert, einschließlich der Art und Weise, wie Sie und Ihre neuen Mitarbeiter dieses wichtige Formular ausfüllen können.

Die zentralen Thesen

• Das Formular I-9 muss für jede neue Einstellung in Ihrem kleinen Unternehmen abgeschlossen sein, um die Berechtigung der Person für die Arbeit an der U-U-Stelle zu überprüfen.S.
• Der Arbeitnehmer muss Dokumente vorlegen, die sowohl Identität als auch Arbeitsberechtigung zeigen, und der Arbeitgeber muss die Dokumente überprüfen und überprüfen.
• Sie müssen das Formular I-9 nicht an das U einreichen.S. Zoll- und Einwanderungsdienst, aber Sie sollten unterschriebenen Kopien im Falle einer Prüfung oder Untersuchung beibehalten.

Was ist Form I-9? 

Form I-9, oder das Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ist von der U erforderlich.S. Zoll- und Einwanderungsdienst (USCIS), um Dokumentation bereitzustellen.S. Der neue Arbeitnehmer muss dieses Formular ausfüllen und eine angemessene Dokumentation von (a) Identität und (b) Beschäftigungsberechtigung vorlegen, und der Arbeitgeber muss die Dokumente überprüfen und überprüfen.

Das Formular I-9 wird regelmäßig aktualisiert. Um sicherzustellen, dass Sie das neueste Formular haben, schauen Sie sich das Ablaufdatum in der oberen rechten Ecke an. Weitere Informationen zu den Revisionstermine des Formulars I-9 können sich anmelden, um E-Mail-Updates von der USCIS zu erhalten.

Wer muss das Formular I-9 ausfüllen? 

Das Formular I-9 muss zum Zeitpunkt der Miete von jedem neuen Arbeitnehmer und seines Arbeitgebers vor oder am ersten Arbeitstag abgeschlossen sein. Sie können jedoch nicht verlangen, dass jemand das Formular ausfüllt, bevor er einen Job bei Ihrem Unternehmen annimmt.

Sie müssen keine I-9 verwenden, um die Berechtigung unabhängiger Auftragnehmer (Nicht-Mitarbeiter, lässige Hausangestellte oder Mitarbeiter, die an der U nicht arbeiten, zu überprüfen.S.). Eigentümer selbstständiger Besitzer müssen dieses Formular nicht ausfüllen, weil sie keine Mitarbeiter sind. Eine Ausnahme: Eigentümer eines Unternehmens arbeiten manchmal als Mitarbeiter. In diesem Fall füllen Sie das Formular I-9 aus und lassen Sie es für jeden Eigentümer/Mitarbeiter in der Akte stehen.

Sie haben das Recht, keinen Antragsteller einzustellen oder einen Mitarbeiter zu kündigen, der die erforderlichen Dokumente zur Beschäftigungsüberprüfung nicht vorstellt oder von denen Sie wissen.

So füllen Sie ein I-9-Formular aus

Das Ausfüllen des Formulars I-9 ist ein zweistufiger Prozess. Erstens vervollständigt der Mitarbeiter seinen Teil mit persönlichen Informationen und Informationen über ihre Berechtigung zur Arbeit in der U.S. Anschließend präsentiert der Arbeitnehmer Dokumente, die ihre Aussagen unterstützen, und der Arbeitgeber überprüft die Dokumente und überprüft sie.

Der Mitarbeiter muss Dokumente vorlegen, die sowohl Identität als auch Arbeitsberechtigung zeigen. Sie können dies auf zwei Arten tun:

• Präsentieren einer Liste ein Dokument (wie ein Pass), das sowohl Identität als auch Arbeitsberechtigung zeigt
• Präsentieren eines Listen -B -Dokuments, das Identität und ein Typ -C -Dokument zeigt.

Sie finden die Listen der Dokumente online unter I-9 Central (mit Beispielen jedes Dokumenttyps) oder in den Anweisungen für Formular I-9. Weitere Informationen finden Sie im USCIS -Handbuch für Arbeitgeber.

Abschnitt 1

Der Mitarbeiter vervollständigt diesen Teil des Formulars, indem er seinen Namen und andere persönliche Informationen gibt. Sie müssen auch ihren Arbeitsstatus mit geeigneten Dokumentnummern bestätigen:

• Staatsbürger der u.S.
• Noncitizen National
• Rechtmäßiger ständiger Bewohner
• Alien wurde berechtigt, bis zu einem Ablaufdatum zu arbeiten

Wenn jemand für den Mitarbeiter übersetzt, muss er die Informationen des Übersetzers enthalten.

Sektion 2

In diesem Abschnitt enthält der Arbeitgeber Informationen über das Dokument oder die Dokumente, die der Arbeitnehmer ihnen gibt. Geben Sie ein Dokument aus der Liste A oder einem Dokument aus jeder Liste B und Liste C ein:

• Dokumenttitel
• Ausstellende Behörde
• Dokumentnummer
• Ablaufdatum (oder "n/a", wenn keine)

Sie müssen auch das erste Beschäftigungsdatum des Arbeitnehmers einbeziehen und Informationen über den Unterzeichner des Formulars und den Arbeitgeber oder einen autorisierten Vertreter geben.

Sie müssen sich die Dokumente ansehen, die jeder Mitarbeiter zur Verfügung stellt. Sie können keine Kopien akzeptieren, außer für Geburtsurkunden. Die USCIS überprüft keine bestimmten Dokumente, es sei denn, sie werden über das E-Verify-System eingereicht.

Sektion 3

Dieser Abschnitt dient zur Überprüfung und Rehire. Sie können diesen Teil des Formulars verwenden, um einen Mitarbeiter für ein abgelaufenes Dokument zu überprüfen.

Wo filmen Sie das Formular I-9?

Sie müssen keine Kopie jedes Formulars I-9 an die USCIS senden.Stellen Sie sicher.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wofür ist eine I-9-Form, für die verwendet wird?

Das U.S. Für den Zoll- und Einwanderungsdienst (USCIS) müssen Arbeitgeber das Formatal I-9 verwenden, um die Identität neuer Mitarbeiter und die Berechtigung des Arbeitnehmers, an der U zu arbeiten, zu überprüfen.S. Die Mitarbeiter müssen dem Arbeitgeber Dokumente vorlegen, die sowohl Identität als auch Berechtigung zeigen, und der Arbeitgeber muss die Dokumente überprüfen und überprüfen, indem sie Dokumenttitel feststellen.

Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer bestätigen die Dokumente mit Strafen, wenn sie ein Meineid begehen, indem sie falsche Informationen geben. Ein Arbeitgeber kann keine neue Einstellung oder einen neuen Mitarbeiter einstellen oder entlassen, der nicht über die entsprechende Dokumentation verfügt oder die nicht berechtigt ist, in der U zu arbeiten.S.

Gibt es eine elektronische Version der I-9-Form?

Das Formular I-9 ist in einer füllbaren PDF-Version erhältlich, mit der Sie die Informationen in den Lücken ausfüllen und auf einem Computer speichern können. Sie können es auch auf einem mobilen Gerät herunterladen. Die Download -Version kann nicht elektronisch signiert werden. Selbst wenn Sie die Informationen im PDF -Formular eingeben, müssen Sie sie ausdrucken, um sowohl vom Vertreter Ihres Unternehmens als auch vom neuen Mitarbeiter unterzeichnet zu werden.

Sie können auch eine spanische Version des I-9-Formulars erhalten, aber sie kann nur in Puerto Rico verwendet werden. Die englische Version des Formulars muss in allen anderen u verwendet werden.S. Staaten und Gebiete.

Was ist die Strafe, um das Formular I-9 nicht auszufüllen??

Arbeitgeber können wegen Meineids (Abgabe falscher Aussagen) für die wissentlich nicht autorisierte Arbeitnehmer bestraft werden. Die Arbeitgeber sind auch untersagt, Personen, einschließlich U, einzustellen, einschließlich u.S. Bürger, ohne ihre Identität und Beschäftigungsgenehmigung in Form I-9 zu überprüfen.

Arbeitgeber können eine Geldstrafe belegen, wenn das Formular nicht ordnungsgemäß ausgefüllt wird und Einzelpersonen möglicherweise wegen wissentlicher und absichtlich falscher falscher Informationen strafrechtlich verfolgt werden. Strafen und Bußgelder für diese Verstöße können für jeden Einzelnen (Mitarbeiter), der nicht autorisiert oder nicht zu überprüft wurde, verhängt werden. Sie müssen alle I-9-Formulare sparen und sie zur Verfügung haben, wenn die USCIS Ihr Geschäft inspiziert.