So bewerten Sie einen Anbieter in 6 einfachen Schritten

Für ein Unternehmen kann die Bewertung der Vorschläge für den Anbieterauswahlverfahren für kleinere Projekte und Rohstoffe relativ einfach sein. Für größere Projekte, komplexe Teile oder facettenreiche Dienste wird die Bewertung von Vorschlägen und die Bekämpfung eines Konsens mehr involviert sein. Das Hauptziel dieser Phase ist es, menschliche Emotionen und politische Positionierung zu minimieren, um zu einer Entscheidung zu kommen, die im besten Interesse des Unternehmens liegt. Seien Sie gründlich in Ihrer Untersuchung, suchen Sie in allen Beteiligten Input und verwenden Sie die folgende Methodik, um das Team zu einer einheitlichen Anbieterauswahlentscheidung zu führen.

Vorläufige Überprüfung aller Anbietervorschläge

Bevor das Herstellerauswahlteam seinen Bewertungs- und Auswahlprozess startet, müssen alle Vorschläge auf Vollständigkeit und Klarheit überprüft werden. Offensichtliche Auslassungen und Unklarheiten sollten vom Einreichungsverkäufer geklärt werden. Es wird sichergestellt, dass der Bewertungs- und Auswahlprozess, der nach Beginn begonnen wurde, gründlich und effizient ist.

Aufzeichnungsgeschäftsanforderungen und Anbieteranforderungen aufzeichnen

In einer Tabellenkalkulationsanforderungen und anschließende Anforderungen an den Anbieter, die im ersten Schritt zusammengestellt wurden, analysieren Sie die Geschäftsanforderungen. Eine gründliche und detaillierte Auflistung aller Anforderungen ist für eine faire und gerechte Entscheidung von entscheidender Bedeutung.

Weisen Sie für jede Anforderung einen Wichtigkeitswert zu

Für jeden der Anforderungen weisen Sie einen "Wichtigkeitswert" unter Verwendung einer Skala von eins bis zehn zu. wo 1 äußerst unwichtig ist und 10 äußerst wichtig ist. Wenn das Herstellerauswahlteam einen Wichtigkeitswert nicht einigen kann, sammeln Sie den individuellen Wert aller und berechnen Sie einen "Durchschnitt" über alle Mitglieder hinweg. Wenn ein Teammitglied der Meinung ist, dass es nicht qualifiziert ist, eine Stellungnahme zu einer bestimmten Anforderung abzugeben, können es sich nicht darauf verzichten, einen Wert einzureichen. Verwenden Sie die durchschnittliche Punktzahl aller eingereichten Werte des Teams als Wichtigkeitswert für diese Anforderung.

Wenn eine Anforderung sootom ist, bis zu dem Punkt, an dem Sie den Anbieter sofort beseitigen möchten, wenn er die Anforderung nicht erfüllen kann, markieren Sie diese Anforderung als "Pass/Fail"."Wenn Ihr Versicherungsträger beispielsweise alle externen Auftragnehmer verlangt, die Arbeit in gesicherten Bereichen ausführen, um" gebunden und versichert "zu sein, wird jeder Anbieter, der diese Anforderung nicht erfüllt.

Weisen Sie für jede Anforderung einen Leistungswert zu

Dieser Schritt kann der längste und am meisten ausgezogene Prozess des gesamten Anbieterauswahlprozesses sein. Das Team muss einen "Leistungswert" zuweisen, von dem sie glauben. Für größere Projekte müssen Sie jedem Teammitglied Zeit geben, um jeden Vorschlag zu bewerten, um für jedes Ziel zu einem Leistungswert zu gelangen.

Wenn sich das Team noch einmal auf einen Leistungswert einigen kann, sammeln Sie den individuellen Wert aller und berechnen Sie einen "Durchschnitt" über alle Mitglieder hinweg. Wenn ein Teammitglied der Meinung ist, dass es nicht qualifiziert ist, eine Stellungnahme zu einer bestimmten Anforderung abzugeben, können es sich nicht darauf verzichten, einen Wert einzureichen. Verwenden Sie die durchschnittliche Punktzahl aller eingereichten Werte des Teams als Leistungswert für diese Anforderung für diesen individuellen Anbieter.

Wenn eine Anforderung als "Pass/Fail" angegeben ist und das Team zustimmt, dass der einzelne Anbieter die Anforderung nicht erfüllt hat, kann dieser Anbieter sofort aus weiteren Prüfung entfernt werden.

Berechnen Sie eine Gesamtleistungsergebnisse

Nachdem Sie für jede Anforderung für jeden Anbieter einen "Wichtigkeitswert" für jede Anforderung und einen "Leistungswert" für jeden Anbieter haben. Berechnen Sie den Gesamtleistungsergebnis, indem Sie den individuellen Wichtigkeitswert mit dem Leistungswert des Anbieters multiplizieren. Insgesamt die Summe aller Leistungsbewertung eines einzelnen Anbieters, um einen Gesamtleistungspunkt für den Anbieter zu erreichen.

Wählen Sie einen Gewinnerverkäufer aus

Der Gesamtleistungsergebnis ist kein absoluter Wert der Bestimmung des Vorschlags eines Anbieters. Es soll als Leitfaden verwendet werden, um die Unterschiede zwischen Anbietern hervorzuheben und eine sinnvolle Diskussion unter den Teammitgliedern auszulösen. Vorschläge, die sich unter den Vorderläufern befinden, können beseitigt werden, wenn das Team zustimmt.