Wie man effektiv abgelegene Talente verwaltet

In einer Zeit, in der Fernarbeit für viele Mitarbeiter die Norm ist, wie führen Manager ihre Teams effektiv aus der Ferne? Manager müssen leiten und sicherstellen, dass die Richtlinien des Unternehmens bereitgestellt werden, die die Produktivität der Mitarbeiter fördern und gleichzeitig die Zufriedenheit und Moral der Mitarbeiter verstärken. Sie müssen eine ganz neue Fähigkeit entwickeln, aber der größte Sprung kann darin bestehen, die für die Verwaltung von Mitarbeitern unerlässliche Denkweise zu entwickeln, die Sie nicht jeden Tag im Büro sehen können.

Der schnelle Anstieg der Fernarbeit

Die Mitarbeiter nehmen an Fernarbeit in beispiellosen Zahlen teil. Laut dem Datenanalyseunternehmen Gallup hat sich die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage von zu Hause mehr als verdoppelt, von 5 mehr als verdoppelt.8 Tage pro Monat im Oktober 2019 bis 11.9 Tage ab September 2020. Unter allen u.S. Die Arbeitnehmer haben sich auch mehr als verdoppelt, die durchschnittliche Anzahl von Telearbeitstagen, von 2.4 pro Monat bis 5.8. 

Zusätzlich stellt Gallup fest, dass 26% von u.S. Die Arbeitnehmer sagen derzeit, dass sie in letzter Zeit vollständig von zu Hause aus gearbeitet haben: „Während 51% vollständig von einem Standort außerhalb seines Hauses arbeiten, wobei jeder von fünf eine Mischung aus vor Ort und abgelegenen Arbeiten meldet.Nicht unerwartet, College -Absolventen arbeiteten mit größerer Wahrscheinlichkeit von zu Hause aus (38%).

Herausforderungen und Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber

Arbeitgeber werden die Fallstricke und Vorteile dieser beispiellosen Fernarbeit von zu Hause aus erleben. Eine virtuelle Belegschaft erfordert stärkerFührungsqualitäten als je zuvor, wenn es darum geht, Projekte zu koordinieren und das Team als zusammenhängende Einheit zusammenzubringen.

In einem Talent Development Leadership Forum wurden diese Führungsqualitäten bei der Verwaltung eines entfernten Teams wesentlicher als wichtiger:

• Metriken für Arbeitsprojekte und Ziele einrichten und erfüllen
• Seien Sie extrem klar mit Zielen und Anweisungen mit einem ständigen Fokus auf das Gesamtbild
• Arbeiten Sie mit einem hohen Grad an Komplexität
• Förderung des organisatorischen Engagements

Ein Befragter eines Forums sagte: „Es kann sein, dass Führungskräfte in einer virtuellen Umgebung nur ein bisschen mehr von allem benötigen: mehr Technik, mehr Wissen über die Arbeit mit Teamdynamik, stärkere Kommunikationsfähigkeiten und natürlich etwas mehr Geduld.”

Herausforderungen für Arbeitgeber

Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Produktivität der Mitarbeiter den Umsatz und die Rentabilität liefert, die sie benötigen, um die Geschäftstätigkeit rentabel zu halten. Gleichzeitig sind Moral, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter von Mitarbeitern von größter Bedeutung, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das Ihre am meisten benötigten Mitarbeiter behält. Die Herausforderungen für diese Ziele umfassen:

• Bereitstellung einer effektiven Überwachung von Mitarbeitern, die noch nie erlebt haben und möglicherweise nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um in einer abgelegenen Arbeitssituation zu gedeihen
• Entwicklung der Kommunikations- und Technologiefähigkeiten, die zum Verwalten von Remote -Mitarbeitern mithilfe von Geräten wie Laptops, Smartphones und Software erforderlich sind, um Remote -Meetings abzuhalten
• Zu wissen, was, wann und wie oft die emotionalen Bedürfnisse der Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig die Kommunikation transparent und professionell halten
• Erleichterung des abgelegenen Teamgebäudes mit Besprechungen, Aktivitäten und Eisbrechern, die Mitarbeiterverbindungen und Moral fördern
• Lernen, wie Sie Ihre Mitarbeiter unterstützt, um ihr Gleichgewicht und das emotionale Wohlbefinden in einer Remote-Belegschaft zu verbessern

Geben Sie Tipps zur Aufrechterhaltung eines konsistenten täglichen Zeitplans und nehmen Sie sich Zeit zum Mittagessen und Pausen frei. Erinnern Sie die Mitarbeiter an bestehende Programme für psychische Gesundheit, die Ihr Unternehmen möglicherweise anbieten kann.

Vorteile für Arbeitgeber

Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, gibt es Vorteile für Arbeitgeber, die die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Mitarbeiter ordnungsgemäß verwalten.

Niedrigere Betriebskosten

Niedrigere Betriebskosten wie niedrigere Versorgungsrechnungen, Einsparungen bei Bandbreite und weniger Personalbedarf bei kundenorientierten Arbeitsstationen sind ein Plus für Arbeitgeber. Für diejenigen Arbeitgeber, die davon überzeugt sind, dass eine abgelegene Arbeit in der Zukunft bevorzugt werden, sind die Einsparungen wie die Miete weniger Quadratmeter und der Kauf weniger Möbel und Geräte erheblich.

Produktivitätssteigerung

Die erhöhte Produktivität führt zu einer besseren Arbeit von Mitarbeitern-sie gewinnen die Stunden, die sie pro Woche verbringen.

Besseres Engagement

Die Verschwörung von Grenzen zwischen Arbeitsleben und Zuhause kann dazu führen, dass Mitarbeiter, die mehr Zeit über nachdenken und an Arbeitsprojekten beteiligt sind und bessere Ergebnisse kultivieren.

Allgemeine Kosteneinsparungen

Allgemeine Kosteneinsparungen aufgrund von Mitarbeitern, die ihre eigenen Geräte für die Arbeit einsetzen und weniger bezahlte Auszeit (PTO) nehmen können, können die Kosten für Arbeitgeber senken. Dies generiert auch Kosteneinsparungen, da Arbeitgeber nicht mit Fragen im Zusammenhang mit dem Fehlzeiten und der Verspätung des Arbeitnehmers zu tun haben müssen.

Tipps, um Teams effektiv zu engagieren und zu verwalten

Sie können ein effektives Remote -Talentmanagement anbieten, indem Sie die folgenden Schritte unternehmen, während die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

Erhöhen Sie die Besprechungsfrequenz

Planen Sie häufiger Besprechungen. Wenn niemand im Büro zusammenarbeitet, wird die Zeit zusammen noch wichtiger.

Ständig einchecken

Richten Sie wiederholte Check-in-Zeiten mit Ihren Teammitgliedern ein, um die ungezwungenen Momente der Verbindung während der gesamten Arbeitswoche zu fördern, die normalerweise in Ihren Büros stattgefunden hätten.

Dazu gehören Team Happy Hours, Kaffeepausen mit Mitarbeitern und virtuelle Mittagessen über Video, um Ihre Team- und Organisationserfolge zu verbinden und zu feiern.

Klare Ziele festlegen

Geben Sie beim Festlegen von Aufgaben für Mitarbeiter und Teams klare und genau definierte Endziele an, damit sie genau das Ergebnis wissen, das Sie von ihnen benötigen. Geben Sie an, was Sie brauchen-nicht wie die Auftragsaufträge ermächtigt werden, und sind so Mitarbeiter, ihre eigene Vorgehensweise zu entscheiden.

Arbeitsablauf teilen

Verwenden Sie ein gemeinsam genutztes Tracking -System für Team- und Einzelgeerbergungen, Fristen und Ziele. Ein solches System fördert das Vertrauen zwischen Mitarbeitern-und mit Ihnen als Manager-dass das Team ihre Arbeit erledigt.

Videointeraktion beibehalten

Um ein Gefühl der Innehaltung in Office zu fördern, müssen Manager und Mitarbeiter ihre Webcams und Videokommunikationsprogramme nutzen. Die reiche, persönliche Interaktion, die Sie im Büro für selbstverständlich halten. Daher werden effektive Manager Beziehungen fördern und Verbindungen fördern wollen, indem sie Menschen von Angesicht zu Angesicht sehen.

Wertschätzung zeigen 

Sie möchten Ihre Teammitglieder dazu bringen, sich geschätzt und geschätzt zu fühlen-selbst wenn sie unter den nicht wesentlichen Arbeitsbedingungen von zu Hause aus arbeiten. Belohnungen und Anerkennung von Mitarbeitern sind noch wichtiger, wenn das Team remote arbeitet. Gratulieren, danken und ergänzen die Leistung mehr als Sie kritisieren oder schlagen Sie eine Verbesserung vor. Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit, um mindestens einen Mitarbeiter entweder in einer E -Mail oder über das Telefon mitzuteilen, dass Sie etwas über sie und ihre Arbeit zu schätzen wissen.

Betonen das Wellness der Mitarbeiter

Behalten Sie Ihre Finger am Puls Ihrer Mitarbeiter, damit Sie sich bewusst sind, wie sie sich fühlen und wie sie mit nachteiligen Nebenwirkungen der Fernarbeit umgehen.

Sie können dies tun, indem Sie Wohltätigkeitsgruppen in der Hand halten, Mitarbeiterumfragen verwenden und Manager und Personalmitarbeiter bitten, mit Menschen zu sprechen. Starten Sie einen Wellness -Newsletter, planen Sie Online -Yoga -Kurse, senden. Ein Beispiel ist es, ein Mittagessen für Mitarbeiter und ihre Familien zu kaufen und eine Zeit zu planen, in der sie es im Büro abholen können, wo sie sich sicher sehen werden.

Die Risiken des Ferntalentmanagements

Wenn Manager lernen, die entfernten Mitarbeiter effektiv zu überwachen, müssen sie feststellen, dass ernsthafte Fehler bei der Entscheidungsfindung ihre Beziehungen zu Mitarbeitern nachteilig beeinflussen können. Unter diesen unerwarteten Arbeitsbedingungen möchten Manager besonders Fehler wie Mikromanagement vermeiden, was wiederum das Misstrauen fördern kann. 

Die Wahrnehmung der Notwendigkeit, die Arbeitszeiten und Beträge der Mitarbeiter zu überwachen. 

In einer Studie von Gartner stellt jedoch fest. 

Mikromanagement kann Misstrauen erzeugen

Sie möchten vermeiden, dass sich Mitarbeiter nicht vertrauen fühlen. Dieser Mangel an Vertrauen kann dazu führen, dass Arbeitnehmer Zeit damit verbringen, das System zu spielen und den Fokus auf ihre tatsächlichen, benötigten Ausgabe zu verlieren. Laut Accenture sind 52% der Arbeitnehmer der Ansicht, dass die Verwendung neuer Quellen von Belegschaftsdaten die Schädigung des Mitarbeitervertrauens bedroht.Es kann auch zu schweren mangelnden Motivation und Engagement führen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das, was Mitarbeiter tatsächlich produzieren-und wenn sie es produzieren.

Die Arbeit von Mitarbeitern von Mikromanagen ist ein Fehler, der Manager neigen, wenn sie ihre Mitarbeiter nicht tatsächlich ihre Arbeit erledigen sehen können. Dies ist teilweise ein Vertrauensproblem, aber auch ein unerfahrenes Problem. Das Management in einer abgelegenen Umgebung kann dazu führen, dass ein Leiter das Kontrollverhalten bei der Interaktion mit Mitarbeitern zeigt.

Überwindung von Remote -Management -Risiken

Vergessen Sie nicht, wie wichtig die persönliche und berufliche Entwicklung ist, wenn Sie Ihren Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten. Wenn Sie beispielsweise bemerken, dass ein Mitarbeiter nicht genug arbeitet und/oder sich unwirksam mit der Telearbeit zu tun hat, müssen Sie klare Ziele und Kriterien festlegen, die einen Standard für den Mitarbeiter festlegen und sie motivieren. Indem Sie diesen Fehler umgehend und korrekt behandeln, können Sie Vertrauen mit dem Mitarbeiter und dem Rest Ihres Teams aufbauen.

Die Möglichkeit, Fähigkeiten zu wachsen und Fähigkeiten zu entwickeln, bleibt ein wesentlicher Beitrag zur Moral und Motivation der Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Online -Kurse, Coaching -Sitzungen mit Ihnen, die Umsetzung eines Karriereentwicklungsplans und zusätzliche, verantwortungsvollere Arbeitsmöglichkeiten verfügbar sind. 

Richtlinien festlegen

Als Manager können Sie bestimmte Richtlinien über die Arbeitsbedingungen Ihrer Mitarbeiter angeben, auch wenn der Job entfernt ist. Durch das Erstellen spezifischer Richtlinien können Sie sich bemühen, sicherzustellen, dass es Ihren Mitarbeitern gut geht.

• Erfordernis der Teilnahme an Besprechungen: Sie können die Teilnahme an der Remote Weekly Personal Meeting oder bei der Total Employee Company Meeting verlangen. Sie können die Teammitglieder auch auffordern, ihre Zeitpläne, Projekte, Zeitpläne, Ziele und Bedürfnisse miteinander zu teilen, sodass effiziente Projektkoordination auftreten kann.
• Arbeitszeiten festlegen: Wenn Sie die Arbeitszeit festlegen, können Sie jeden Tag eine Kernzeit benötigen, in der sich der befreite Mitarbeiter zur Zusammenarbeit mit Kollegen zur Verfügung stellen muss. Mit Ihren nicht befreiten Mitarbeitern müssen Sie die Arbeitszeit angegeben haben, die sie einhalten, und Sie können verlangen, dass Mitarbeiter um Erlaubnis bitten, Überstunden zu erledigen.
• Bekämpfung des Wohlbefindens des Mitarbeiters: Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich ordnungsgemäß um das Wohlergehen Ihrer Remote-Mitarbeiter kümmern. In der abgelegenen Arbeit werden viele Ihrer Mitarbeiter Einsamkeit und Isolationsgefühle erleben. Sie müssen auch neue Ablenkungen wie Familie und Haustiere ansprechen.
• Richtig planen: Stellen Sie sicher, dass Sie vor, während und nach den Fernbesprechungen, die Sie abhalten, die entsprechende Planung durchführen. Eine Agenda, klare Ziele und erwartete Ergebnisse zu haben, wird noch wichtiger, wenn Menschen Fernarbeit leisten.

Um die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in einer abgelegenen Umgebung zu maximieren, ermutigen Sie sie zu:

• Richten Sie Grenzen und Erwartungen mit Familienmitgliedern ein
• Pflegen Sie eine Workstation, die von zentralen Wohngebieten getrennt ist
• Richten Sie einen einheitlichen Arbeitsplan ein
• Behalten Sie die Selbstpflege bei, z. B. regelmäßig essen, mit Freunden chatten, trainieren und regelmäßig Stunden schlafen
• Mitteilen, was sie brauchen, um effektiver zu arbeiten

Das Endergebnis

Die Ära der abgelegenen Arbeit hat neue Herausforderungen und Chancen hervorgerufen, von denen Manager möglicherweise nie erwartet haben, dass sie in ihrem Leben nie erlebt haben. Es hat jedoch auch eine neue Vision dafür generiert, wie Mitarbeiter in Zukunft arbeiten werden. Dies beinhaltet möglicherweise keine Vollzeitbeschäftigung in einem Büro. Daher bietet es den Managern eine wertvolle Gelegenheit, positiv und mit absichtlicher Praxis ihre neuen Fähigkeiten als Remote-Manager zu belegen. Talentmanagement aus der Ferne wird die neue Norm in einem global verteilten und abgelegenen Arbeitsumfeld sein. Es ist also an der Zeit, über das Potenzial für diese neue Welt der Arbeit nachzudenken.