Wie man eine Jobanalyse durchführt

Eine Jobanalyse ist ein Prozess, mit dem Informationen über die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, die erforderlichen Fähigkeiten, die Ergebnisse und das Arbeitsumfeld eines bestimmten Jobs gesammelt werden können. Sie benötigen so viele Daten wie möglich, um eine Stellenbeschreibung zusammenzustellen. Dies ist das häufige Ausgabeergebnis der Jobanalyse.

Wenn Sie kritische Informationen verpassen, können Sie einen Mitarbeiter falsch zahlen und somit die Unzufriedenheit und Unglück der Mitarbeiter fördern. Oder Sie können versehentlich einen Mitarbeiter einstellen, dem eine wesentliche Fähigkeit fehlen, die für die Ausführung des Jobs erforderlich ist.

Die Jobanalyse entspricht der Verantwortung eines Jobs auf die Kernfunktionen, die erforderlich sind, um den Job erfolgreich auszuführen. Die Jobanalyse ist nützlich, um einen Überblick über die grundlegenden Anforderungen einer beliebigen Position zu geben.

Weitere Ergebnisse einer Jobanalyse sind:

• Mitarbeiter rekrutieren und einstellen Pläne für Mitarbeiter,
• Positionierungen und Anzeigen positionieren und
• Performance -Entwicklungsplanung innerhalb Ihres Leistungsmanagementsystems.

Die Jobanalyse ist ein praktisches Tool, mit dem Sie diese Prozesse für den Erfolg des Beschäftigungsverhältnisses bevölkern können. 

So führen Sie eine Jobanalyse durch

Bestimmte Aktivitäten helfen Ihnen dabei, eine erfolgreiche Stellenanalyse zu erstellen. Die Jobanalyse kann die folgenden Aktivitäten umfassen:

1. Überprüfung der beruflichen Aufgaben der aktuellen Mitarbeiter. 

Es ist wichtig, dass Sie die tatsächlichen Mitarbeiter fragen, die den Job machen, was sie jeden Tag im Job machen. HR und Management (insbesondere die Geschäftsleitung) haben häufig keine Ahnung, was die täglichen Funktionen eines bestimmten Jobs umfasst. Sie mögen die Ausgabe sehen, aber sie haben keine Ahnung, welche Arbeitsaktionen und Verhaltensweisen in den Mitarbeiter produzieren.

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre aktuellen Verantwortlichkeiten für die Arbeitsanalyse aufzulisten. Sagen Sie nicht nur, dass Sie „monatliche Berichte erstellen.Sagen Sie, Sie sammeln die Daten aus sechs verschiedenen Abteilungen, überprüfen Sie die Daten für die Genauigkeit mit einem benutzerdefinierten Zugriffstool, das ich erstellt und gewartet habe, usw. usw. usw. usw.Wenn Sie die Details auslassen, denken sie möglicherweise, dass Ihr Bericht durch eine Taste generiert wird, die Sie einmal im Monat zum Erstellen drücken, um zu produzieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben ausreichend beschrieben haben, damit Ihre Organisation einen qualifizierten neuen Mitarbeiter einstellen kann, der die Fähigkeit hat, den Job richtig zu erledigen.

2. Internetforschung und Anzeigen von Beispieljobbeschreibungen online oder offline, um ähnliche Jobs hervorzuheben.

Während Sie nie die Stellenbeschreibung eines anderen Unternehmens kopieren möchten, ist es hilfreich, einige Jobbeschreibungen zu schreiben.

Sie können Beispieljobsbeschreibungen finden, indem Sie nach „[Berufsbezeichnung] Beispielbeschreibung“ suchen, oder Sie können sich die Stellenangebote für Positionen ansehen, die Unternehmen derzeit einstellen. Sie können sich auch LinkedIn ansehen, um zu sehen, wie Menschen ihre Leistungen in einem Job beschreiben.

Sie können auch die Stellenbeschreibungen sehen, die auf Websites wie Gehalt aufgeführt sind.com oder payscale.com. All diese Suchen können Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie die Jobanalyse formulieren und Sie an die Aufgaben und Verantwortlichkeiten erinnern können, die Sie möglicherweise vergessen haben.

3. Analyse der Arbeitsaufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter, der die Position erfüllt, erfüllen muss.

Nicht jeder Job innerhalb eines Unternehmens ist optimiert. Möglicherweise finden Sie Aufgaben, die rückgängig gemacht werden oder wichtige Projekte, die Sie von einer Abteilung in eine andere wechseln sollten. Sie können Aufgaben entdecken, die ein anderer Job erfolgreicher und einfacher erfüllen würde.

Wenn Sie eine Jobanalyse durchführen, stellen Sie sicher. Arbeiten Sie dann mit dem Management zusammen, um die richtige Aufgaben zur richtigen Jobanalyse hinzuzufügen.

4. Erforschung und Teilen mit anderen Unternehmen mit ähnlichen Arbeitsplätzen. 

Manchmal teilen Unternehmen gerne Informationen über ihre Stellenbeschreibungen. Es gibt auch Gehaltsumfragen, in denen Sie Ihre Jobs mit ihren Beschreibungen übereinstimmen und Gehaltsinformationen ausgetauscht haben. Sie können Ihnen jedoch auch helfen, herauszufinden, was Sie in Ihre eigenen Stellenbeschreibungen einbeziehen sollen.

5. Artikulieren Sie die wichtigsten Ergebnisse oder Beiträge aus der Position. 

Manchmal werden Sie so in die Aufgaben verwickelt, dass Sie vergessen haben, die erforderlichen Ergebnisse zu betrachten. Wenn es sich beispielsweise um den Bericht handelt, ist die gesamte Sammlung und Prüfung von Daten ohne die endgültige Analyse und den Bericht wertlos.

Manchmal können Sie Löcher in Ihrer Organisation identifizieren und einen Weg finden, sie zu füllen, indem Sie Jobanalysen durchführen. Aufgaben werden beispielsweise keinem Mitarbeiter zugewiesen, der erledigt werden muss,. Oder ein Job hat mehr Aufgaben, als eine Person erledigen könnte.

Je mehr Informationen Sie sammeln können, desto einfacher werden Sie das tatsächliche Schreiben der Stellenbeschreibung finden. Sie müssen sich keine Sorgen um eine hübsche Sprache machen. Sie möchten mehr als alles andere eine funktionale Stellenbeschreibung. Stellen Sie sicher, dass es klar und präzise ist. Fragen Sie sich: „Wenn jemand anderes dies liest, würden sie wissen, was die Person in dieser Position tatsächlich tut?”

Das Endergebnis

Schreiben Sie keine Beschreibungen des Schreibens von Schreiben. Sie werden sie von unschätzbarem Wert finden, wenn Sie das Gehalt und die Entschädigung bei der Einstellung und Förderung betrachten und bewerten, ob ein Job die Qualifikationen für die Befreiung von Überstunden erfüllt oder nicht. Sie sind ein effektives Kommunikationsinstrument für die Verwendung mit Mitarbeitern, damit Ihre Erwartungen klar sind.