So entwickeln Sie einen strategischen Plan für Ihre gemeinnützige Organisation

Die Entwicklung eines strategischen Plans für Ihre gemeinnützige Organisation ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um Ihre Mission zu erreichen. Ein strategischer Plan erweitert Ihre Mission in einfach zu verfolgende, messbare Projekte und Ziele.

Ihr strategischer Plan definiert, wohin Ihre Organisation gehen möchte, und beschreibt, wie Sie dorthin gelangen können. Wenn sich die Faktoren unterwegs ändern, sollte Ihr strategischer Plan konsultiert oder angepasst werden, was ihn zu einem wertvollen Leitfaden für die Operationen Ihrer gemeinnützigen Organisationen macht.

Um loszulegen, müssen Sie wissen, was Sie in Ihren Plan aufnehmen sollen. Hier sind ein paar Tipps sowie einen Umriss, mit dem Sie einen funktionalen strategischen Plan entwickeln können.

Was sollten Sie in Ihren strategischen Plan aufnehmen??

Im Allgemeinen sollte Ihr strategischer Plan die folgenden Elemente enthalten:

• Die Mission, Vision und Werte Ihres gemeinnützigen Unternehmens
• Die Ziele Ihres gemeinnützigen Unternehmens und wie Sie sie erreichen, indem Sie Ziele und Aktivitäten erreichen
• Eine Bewertung der aktuellen Ressourcen
• Eine Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Unternehmens (SWOT)

Jedes Element kann kurz oder lang sein. Sie können auch Abschnitte zu Finanzberichten, Betriebsbudgets, Kommunikationsplänen oder einer Zusammenfassung der Exekutive enthalten. Wie entwickeln Sie jeden dieser Abschnitte??

Entwickeln Sie Ihre Mission, Vision und Ihre Werte

In diesem Abschnitt Ihres Strategieplans wird beschrieben, warum Ihre gemeinnützige Organisation existiert, was er tut und was sie erreichen wird.

• Leitbild: Ihr Leitbild beantwortet die Frage: „Was macht unsere Organisation?Ihre Antwort sollte die Art Ihrer Dienste oder Waren sowie Ihres Publikums enthalten. Verwenden Sie eine einfache Sprache. Die besten gemeinnützigen Missionsaussagen sagen den Menschen, warum die gemeinnützige Organisation existiert, aber sie tun es leicht zu lesen, überzeugend.
• Sicht und Werte Statement: YourVision Statement beantwortet die Frage: „Was hoffen Sie für Ihre gemeinnützige Organisation und die Community, die sie beeinflusst?Es ähnelt einem Leitbild und ergänzt es, indem es sich auf die breiteren Auswirkungen Ihres gemeinnützigen Organisation konzentriert. Sie können die Werte Ihrer gemeinnützigen Organisationen in Ihre Vision -Erklärung aufnehmen. Wenn Ihr Leitbild das „Was“ und „Wie“ ist, lautet Ihre Vision -Aussage das „Warum warum.”

Zum Beispiel ist TED (das für Technologie, Unterhaltung und Design steht) ein hervorragendes Beispiel für eine überzeugende Aussage- und Vision -Statement. Seine Mission ist einfach; Ideen durch kurze, kraftvolle Präsentationen namens TED Talks zu verbreiten. Seine Vision erweitert diese Idee: „Wir glauben leidenschaftlich an die Kraft von Ideen, Einstellungen, Leben und letztendlich der Welt zu verändern.”

Ziele, Ziele und Aktivitäten identifizieren

Sobald Sie den Zweck und die Vision Ihrer gemeinnützigen Organisation für die Zukunft beschrieben haben, identifizieren Sie spezifische Ziele, die auf Ihre Mission wirken. Wenn Ihr gemeinnütziger Organisation beispielsweise darauf abzielt, die Gemeinden zu verbessern, indem Sie bessere Häuser und Wohnungsbetriebe bereitstellen, identifizieren Sie Ziele, die diese Mission unterstützen werden. Ziele können servicespezifisch sein, wie zum Beispiel den Boden in einer neuen Gemeinschaft zu brechen. Auf der anderen Seite sind Ihre Ziele möglicherweise organisationsweit, z. B. die Einstellung mehr Mitarbeiter oder die Erweiterung Ihres Marketing-Teams.

Sobald Sie die Ziele Ihrer gemeinnützigen Organisationen identifiziert haben, brechen Sie sie weiter auf, indem Sie bestimmte Anobjektive und Aktivitäten skizzieren. Wenn eines Ihrer Ziele beispielsweise darin besteht, Häuser für die Verletzlichen in einer neuen Gemeinde zu bauen. Aktivitäten sind noch spezifischer als Ziele. In diesem Fall könnte ein Überblick über Aktivitäten für dieses Ziel sein, die lokalen Beamten an Bord zu bringen, Ressourcen zu sammeln und qualifizierte Freiwillige zu rekrutieren.

Bewerten Sie Ihre Ressourcen und Ihre Umgebung

Schauen Sie sich die Ressourcen an, die Ihrem gemeinnützigen Unternehmen zur Verfügung stehen. Die Ressourcen können enthalten:

• Interne Unterstützung: Ihre Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder
• Externe Unterstützung: Ihre Freiwilligen und Spender
• Andere Unterstützung: Netzwerke, die Öffentlichkeit, Freunde und Familie
• Geld/Einkommen
• Einrichtungen, Geräte, Produkte
• Ausbildung

Dieser Teil Ihres Strategieplans muss Ihre Spendenaktionen nicht detailliert beschreiben. Stattdessen skizzieren Sie die Vermögenswerte, die Sie in der Hand haben, um Ihre Ziele zu erreichen.

Eine SWOT -Analyse durchführen

Eine Analyse Ihrer gemeinnützigen Streitlänge, Schwächen, Chancen und Bedrohungen (SWOT) kann Ihnen helfen, zu entscheiden, wie Sie Ihre Ressourcen effizient verwenden können.Stärken und Schwächen sind interne Elemente, während Chancen und Bedrohungen externe Kräfte sind.

Stärken und Schwächen

Die Stärken Ihres Unternehmens können angemessene Einrichtungen an praktischen Standorten umfassen. Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen sind glücklich, engagiert und leidenschaftlich. Personalressourcen und physische Ressourcen sind Stärken. Auf der anderen Seite können Sie manchmal Schwierigkeiten haben, Finanzmittel zu finden, oder Investitionsmöglichkeiten sind knapp. Finanzielle Ressourcen können Ihre Schwäche sein.

Chancen und Risiken

Externe Kräfte außerhalb Ihrer gemeinnützigen Organisation wirken sich darauf aus, unabhängig davon, ob Sie direkt mit Ihrer Mission verbunden sind oder nicht. Diese Möglichkeiten und Bedrohungen liegen über die Kontrolle Ihres Unternehmens hinaus. Verschiebungen auf dem Markt, wirtschaftlichen Trends, demografischen Daten und staatlichen Vorschriften können Ihre gemeinnützige Organisation beeinflussen.

Zum Beispiel könnte eine Bedrohung für eine gemeinnützige Organisation darin bestehen, die Zonierungsvorschriften zu ändern. Eine Gelegenheit kann das Klima in einem neuen Bereich sein, das es Ihrer gemeinnützigen Organisation ermöglichen würde, Solarenergie oder Windkraft zu verwenden, um neue Häuser zu bauen.

Endgültige Details und Bewertung

Nachdem Sie die Hauptkomponenten Ihres Strategieplans abgeschlossen haben, können Sie andere Abschnitte oder Anhänge hinzufügen.

Eine Zusammenfassung der Exekutive zu Beginn Ihres Plans sollte eine kurze Beschreibung der Informationen danach sein. Sie können Zeitpläne Ihrer Ziele, detailliertere operative und finanzielle Budgets oder darüber, wie Sie planen, die Fortschritte in Richtung Ihrer Ziele zu überwachen und zu bewerten.

Lassen Sie ihn nach Abschluss des Strategieplans mindestens einen Tag vor Ihrer endgültigen Bewertung. Sie und Ihr Team können es mit frischen Augen betrachten. Lassen Sie genügend Zeit in Ihrer Überprüfungsphase für das Bearbeiten, Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen oder Klärungspunkte. Stellen Sie sicher.

Sobald die endgültige Überprüfung abgeschlossen ist, ist Ihr Plan abgeschlossen und bereit zum Ausführen. Die nächsten Schritte sind die Erstellung einer polierten öffentlichen Version für wichtige Partner und Geldgeber. und teilen Sie es mit Community und Stakeholdern, insbesondere denen, die Input während der Planung geteilt haben. Wenn Sie Ihren Plan gut organisieren und sich um die Details kümmern, kann Ihr strategischer Plan Ihre Fortschritte aufstellen und dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen.