So entwickeln Sie einen PR -Plan für Öffentlichkeitsarbeit

Mit einer Kampagne für Öffentlichkeitsarbeit oder PR können Sie die Verbreitung von Informationen über Sie und Ihr Unternehmen kontrollieren und eine Medienerzählung erstellen, die Sie dazu positioniert, Kunden ohne die Kosten der traditionellen Werbung anzulocken.

Die Öffentlichkeitsarbeit passt jedoch nicht alles für sich allein. Um eine PR -Kampagne zu erstellen und umzusetzen, benötigen Sie einen umfassenden Plan, dem Ihr Unternehmen folgen, messen und verbessern kann.

Was in einen Medienplan geht?

Um Ihre PR -Ziele zu erreichen und Ihre Kunden zu erreichen, müssen Sie einen Medienplan entwickeln. Dieser Plan beschreibt:

• Wen du erreichen willst
• Was Sie erreichen möchten
• Was wirst du machen
• Wie Sie Ihren Erfolg bewerten werden

Sie können einen erfolgreichen Medienplan erstellen und Ihre PR -Kampagne in sechs Schritten strukturieren.

Schritt 1: Definieren Sie Ihr Ziel

Definieren und schreiben Sie Ihre Ziele auf und schreiben Sie auf. Was wird Ihre PR -Kampagne erreichen, um sie zu erreichen?? Möchten Sie:

• Richten Sie Ihr Fachwissen ein?
• Bauen Sie mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Community Goodwill auf?
• Erstellen und verstärken Sie Ihr Marken- und professionelles Unternehmensimage?
• Erstellen Sie positive Wahrnehmungen Ihres Unternehmens und Ihrer Dienstleistungen?
• Führen Sie einen neuen Service oder ein neues Produkt in Ihren Markt ein?
• Umsatz oder Leads generieren?
• Minderung der Auswirkungen negativer Werbung oder einer Unternehmenskrise?

Sobald Sie wissen, was Ihre Öffentlichkeitsarbeit erreichen möchten, können Sie einen Medienplan erstellen, der sich um dieses Ziel basiert.

Schritt 2: Legen Sie klare Ziele fest

Klare Ziele für Ihre Kampagne artikulieren. Im Gegensatz zu Ihrem Ziel, das qualitativ ist, sollten Ihre Ziele quantitativ sein. Diese Ziele sollten im Einklang mit Ihrem gesamten Geschäfts-, Marketing- und Vertriebszielen stehen.

Verwenden Sie bei der Festlegung dieser Ziele die intelligente Methode. Ihre Ziele sollten sein:

• Spezifisch. Was ist das ideale Ergebnis, das Sie erschaffen möchten??
• Messbar. Wie werden Sie den Erfolg der Kampagne messen??
• Erreichbar. Wie können Sie Ihre Ziele innerhalb der Einschränkungen Ihrer Ressourcen wie Budget- oder Personalstunden erreichen??
• Realistisch. Setzen Sie ein Ziel, das für den Umfang Ihrer PR -Kampagne sinnvoll ist?
• Zeitbasiert. Wie lange müssen Sie Ihre Ziele erreichen??

Schritt 3: Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt

Im Marketing wird alles von Ihrem Zielkunden bestimmt. Identifizieren Sie, wen Sie erreichen möchten, was diese Kunden interessieren und wo sie gefunden werden können, Sie können eine Blaupause für Ihre gesamte Kampagne erstellen, einschließlich:

• Mit wem du kommunizieren willst
• Welche Schlüsselnachricht senden Sie
• Welche Medienplattformen werden Sie verwenden?
• Wie Sie die Aufmerksamkeit und das Vertrauen der Verbraucher erlangen werden
• Welche Sprache, Bilder oder Themen sollten Sie verwenden

Sobald Sie wissen, wer Ihren Zielmarkt ausmacht, können Sie mit dem Erstellen eines Plans für die Erstellung Ihrer PR -Kampagne sowie was er aussagt. Es kann hilfreich sein, die Öffentlichkeitsarbeit zu prüfen, die Ihre Konkurrenten getan haben, die Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Medien für die Targets sind und welche Nachrichten Sie nicht senden sollten und nicht senden sollten und nicht senden sollten.

Schritt 4: Forschungsmöglichkeiten

Beginnen Sie mit der Erforschung und Planen von Möglichkeiten für Ihre Medienkampagne. Mit welchen Kommunikationsfahrzeugen werden Sie Ihre Nachricht an die Öffentlichkeit erhalten?? Beispiele können umfassen:

• Pressemitteilungen und Artikel
• Als Quelle in Mediengeschichten erscheinen
• Kundenerfolgsgeschichten
• Briefe an die Redaktion
• Pressekonferenzen, Interviews oder Medientouren
• Radio-, Fernseh- oder Podcast -Auftritte
• Seminare, Workshops oder Sprechverpflichtungen
• Event -Sponsoring

Wenden Sie sich an Kontakte, die Sie bereits in den Medien haben, oder erkunden Sie die Möglichkeiten zur Aufstellung von Medienbeziehungen wie Networking -Events oder Haro -Abfragen.

Schritt 5: Erstellen Sie einen Zeitplan

Sobald Sie sich mit Ihren Medienkontakten in Verbindung gebracht haben und wissen, welche Möglichkeiten verfügbar sind, erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre PR -Kampagne, die enthält:

• In welchen Filialen werden Sie auftreten
• Welche Art von Erscheinung werden Sie oder Ihr Unternehmen machen
• Alle Follow-up-Aktionen, die Sie danach ergreifen müssen
• Ein sozialer Medien- oder E -Mail -Zeitplan für die Veröffentlichung jedes Auftritts

Überlegen Sie, wie Sie Ihren Zeitplan erstellen, was noch mit anderen Marketing- und Vertriebsanstrengungen während oder nach Ihrer Kampagne passieren wird. Indem Sie Ihre PR -Auftritte mit bevorstehenden Verkäufen koordinieren, erstellen Sie beispielsweise mehr Anreize für diejenigen, die sich über Ihr Unternehmen lernen, um sich in Kunden zu verwandeln. Sie können sogar spezielle Zielseiten, E -Mail -Onboarding oder Rabatte für diejenigen erstellen, die über Ihre PR -Kampagne etwas über Ihr Unternehmen erfahren.

Schritt 6: Messen Sie Ihren Fortschritt

Setzen Sie schließlich Maßnahmen ein, um die Ergebnisse Ihrer PR -Kampagne zu verfolgen. Diese können umfassen:

• Lead -Akquisition und Konvertierung
• Verkaufszahlen
• Zusätzliche Medienanfragen
• Änderungen der sozialen Stimmung
• Vorbestellungen für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung
• Anwesenheitsnummern bei Workshops oder Veranstaltungen

Setzen Sie sich nach jeder Phase Ihrer Kampagne hin und überprüfen Sie die Ergebnisse. Haben Sie die definierten Ziele und Ziele dieser Kampagne erreicht?? Sollten Sie in Betracht ziehen, Ihren ursprünglichen Plan zu ändern? Wenn ja, wie und warum? Um erfolgreich zu sein, müssen Sie nicht nur Ihre Medienauftritte messen und verfolgen, sondern auch die Details der Ergebnisse der Kampagne.

Wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Medienkampagne verfolgen, sollten Sie auch messen, wie sie sich in den Rest Ihres Marketings integrieren. Mit der Öffentlichkeitsarbeit können Sie Ihren Zielmarkt ohne die Kosten der Werbung erreichen, aber es sollte nicht das einzige Tool in Ihrem Marketing -Mix sein. Wenn Sie einen umfassenden Medienplan erstellen und ihn in den Rest Ihrer Marketingstrategie integrieren, werden Sie Ihr Unternehmen in die bestmögliche Position bringen, um zu wachsen und zu gedeihen.