So entwickeln Sie einen Schreibprozess für Zuschüsse,

Wenn Sie denken, dass das Schreiben eines Zuschussvorschlags eine schnelle Möglichkeit ist, das Finanzierungsproblem Ihrer Organisation zu lösen.

Das Schreiben eines Zuschussvorschlags sollte kein One-Shot-Experiment sein. Du schreibst nicht A Zuschussvorschlag. Du schreibst viele Zuschussvorschläge. Das Schreiben von Zuschussvorschlägen sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihres gesamten Fundraising -Programms sein.

Gemeinnützige Organisationen, die erfolgreich und konsequent zu Stipendien auftreten, entwickeln Systeme zur Unterstützung der kontinuierlichen Zuschüsse und Schreiben. Wenn Ihre Organisation nicht bereit ist, sich den Grundlagen für die Finanzierung zu wenden, wäre es besser zu warten. Wenn Sie schwache Vorschläge an schlecht recherchierte Aussichten senden, erhalten Sie nur Ihren gemeinnützigen Ruf einen schlechten Ruf.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie bereit sind, Zuschüsse zu erhalten, finden Sie hier die Schritte, die Sie folgen müssen.

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Bestimmung der Finanzierungsprioritäten

Ihre Organisation sollte jährlich, welche Finanzierungsbedürfnisse in naher Zukunft sind, identifizieren. Sie haben alle Programme und Aktivitäten, die Sie derzeit betreiben, sowie Ideen für neue Programme oder die Erweiterung bestehender. 

Jede Aktivität oder jedes Programm verfügt über eine Finanzierungsquelle oder eine Gruppe von Quellen wie Ihre aktuellen Zuschüsse, jährlichen Fonds, Produktverkäufe, Zulassungsgebühren usw.

Zu diesem Zeitpunkt werden Sie diese Pläne oder Projekte identifizieren, die sich wahrscheinlich gut in Zuschüsse vorstellen und den Prozess der Entwicklung beginnen.

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Vorbereitung eines Zuschussentwurfs Vorschlag

Bevor Sie viel weiter gehen, stellen Sie einen Zuschussentwurf für eines der Projekte oder Programme zusammen, die Sie als Kandidat für die Finanzierung identifiziert haben. In diesem Stadium werden Sie die detaillierten Hintergrundinformationen zusammenstellen, die Sie benötigen, entscheiden, wer den Vorschlag schreibt, und entwerfen die Schlüsselkomponenten des Zuschussvorschlags wie:

• Die Zusammenfassung der Exekutive
• Bedarfserklärung
• Projektbeschreibung
• Budget
• Organisationsinformationen

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Finden Sie potenzielle Geldgeber für Ihren Zuschussvorschlag

Mit einem Entwurf Ihres Zuschussvorschlags in der Hand können Sie nach geeigneten Geldgebern suchen. Entwickeln Sie eine Liste von Kriterien, damit Sie Geldgeber finden, die zu Ihrem Vorschlag passen. Sie möchten Geldgeber identifizieren, die an Ihrem speziellen Standort, dem Programmbereich interessiert sind, in dem Sie arbeiten (Bildung, Armut, Gesundheit) und Geldgeber, die bereit sind, die Höhe der Mittel bereitzustellen, die Ihr Projekt benötigt. Entwickeln Sie eine breite Liste potenzieller Geldgeber und winnern Sie sie an diejenigen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.

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Kontaktieren und Pflege potenzieller Geldgeber für Ihren Zuschussvorschlag

Es ist nicht ratsam, nur Vorschläge in der Post zu fallen oder Online -Zuschussanträge auszufüllen. Sie sparen viel Zeit und Fehler, wenn Sie einen Anruf tätigen oder die Stiftung per E -Mail senden und mit einem Programmbeauftragten sprechen.

Kurz gesagt, erklären Sie Ihr Projekt und fragen Sie, ob es zu den Interessen der Stiftung passt. Diese Anfrage kann zu unerwarteten Informationen führen oder Sie einfach darauf aufmerksam machen, dass diese spezielle Stiftung nicht gut zu Ihrem Zuschussvorschlag entspricht.

Möglicherweise finden Sie heraus.

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Verpackung des Zuschussvorschlags

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihr Vorschlag zu einem bestimmten Geldgeber übereinstimmt.

Stellen Sie sicher. Fügen Sie ein Anschreiben und alle begleitenden Dokumente hinzu. Stellen Sie sicher, dass der Vorschlag genau und leicht zu lesen ist.

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Reaktion auf die Annahme oder Ablehnung Ihres Zuschussvorschlags

Wenn Ihr Zuschussvorschlag akzeptiert wird, übernehmen Sie die Verantwortung für das Follow-up. Das sofortige Follow-up ist entscheidend für Ihre fortlaufende Beziehung zum Geldgeber.

Kümmere dich um das Vertragsschreiben oder die Vertragsabschluss so schnell wie möglich. Lassen Sie Ihren Vorstandspräsidenten oder Ed eine persönliche Dankesnachweise senden. Planen Sie Updates und Berichte. Eine Beziehung entwickeln, die bestehen wird.

Wenn Ihr Zuschussvorschlag abgelehnt wird, antworten Sie freundlich. Wenden Sie sich an den Geldgeber, um zu fragen, ob Sie möglicherweise versuchen, mit entsprechenden Änderungen erneut einzureichen, oder ob er möglicherweise noch an einem anderen Projekt interessiert ist.

Nie beschweren. Rufen Sie niemals ein Vorstandsmitglied an. Werde kein Schädling. Verbrenne diese Brücke nicht. Sie brauchen es vielleicht später.