So erstellen Sie ein Handbuch für Mitarbeiterrichtlinien und Verfahren

Auch wenn Ihr Unternehmen nur einen Mitarbeiter hat, benötigen Sie ein Mitarbeiterhandbuch, das alle Ihre Richtlinien, Verfahren und Leistungen enthält. Richtlinien stellen sicher, dass Sie alle Mitarbeiter gerecht und fair behandeln, während Verfahren die "How-tos" sind, mit denen Sie den Betrieb reibungslos ausführen können.

Wenn Sie alles in einem Handbuch sammeln und Ihre Mitarbeiter zum Lesen verpflichtet.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Anwalt haben, der ein Experte im Bereich Arbeitsrecht ist. Wenn Sie einen Anwalt für diese Bewertung bezahlen, können Sie etwas einbeziehen, das von einem Leser missverstanden werden könnte.

Erstellen eines Mitarbeiterhandbuchs

Ihr Handbuch sollte mehrere Abschnitte haben, darunter:

• Einführung
• Richtlinien
• Vorteile
• Verfahren

Einführung

Die Einführung in Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte mehr als nur ein paar Worte über Ihr Unternehmen enthalten. Dadurch können Ihre Mitarbeiter die Bedeutung des Handbuchs verstehen und einen Bereich enthält, in dem sie unterschreiben können, um zu bestätigen, dass sie das Handbuch gelesen haben. Möglicherweise möchten Sie Folgendes einschließen:

• Die Geschichte Ihres Geschäfts
• Ihre Erklärung des Zwecks oder des Leitbilds
• Ein Willkommensbrief
• Aussagen des Unternehmens, einschließlich einer Erklärung zur Beschäftigung, gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten, Nicht-Rechnungswesen und Politik gegen Belästigung am Arbeitsplatz

Fügen Sie ein vom Handbuch getrennter Mitarbeiter von Mitarbeitern ein. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter das Dokument unterzeichnet, in dem er das Handbuch gelesen und versteht. Fügen Sie die Bestätigung in die Personaldatei jedes Mitarbeiters hinzu.

Versuchen Sie nicht, diese Aussagen selbst zu schreiben, sie aus dem Internet zu kopieren oder ein kostenloses Rechtsformular zu verwenden. Lassen Sie Ihren Anwalt diese Aussagen und das Signaturdokument der Mitarbeiter schreiben, um sicherzustellen, dass er alle staatlichen und föderalen Gesetze entspricht.

Mitarbeiterpolitik

Der erste große Abschnitt Ihres Mitarbeiterhandbuchs enthält Mitarbeiterrichtlinien. Diese Richtlinien geben den Mitarbeitern Informationen zu Ihren Erwartungen an sie.

Anwesenheit und Pünktlichkeit

Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, in dem die Mitarbeiter jeden Tag und pünktlich bei der Arbeit sind. Definieren Sie "übermäßige" Fehlzeiten und "gewohnheitsmäßige" Verspätung.

Pausen, Mittagszeiten, Staff Lounge

Können Mitarbeiter jederzeit Pausen einlegen oder gibt es spezielle Pausenzeiten?? Was ist mit Mittagessen? Beschreiben Sie die Protokolle für Pausen und Verwendung der Staff Lounge.

Computersoftware und Dokumente

Machen Sie die Mitarbeiter auf Urheberrechtsgesetze in Bezug auf Dokumente aufmerksam. Welche Dokumente können nicht kopiert werden? Welche Software kann kopiert werden? Wo sind die Softwarelizenzen und was sagen sie??

Vertraulichkeit

Geben Sie die Richtlinien in Bezug auf Geschäftsangelegenheiten und die Geschäftsgeheimnisse Ihres Unternehmens an.

Geschenke

Mitarbeiter sollten keine Geschenke von Kunden nehmen, außer sehr kleinen Tokens.

Disziplin und Kündigung

Beschreiben Sie Verfahren für Disziplin, einschließlich geschriebener und mündlicher Warnungen. Fügen Sie auch für ein kleines Büro einen Berufungsverfahren ein. Beschreiben Sie die Umstände, unter denen eine Beschäftigung gekündigt werden kann. Wie viel Kenntnis wird gegeben? Wie wird der angesammelte Urlaub bezahlt??

Drogen und Alkoholkonsum; Raucherpolitik

Geben Sie an, dass der Konsum von Drogen oder Alkohol in den Räumlichkeiten des Unternehmens Anlass zur sofortigen Entlassung ist. Lassen Sie das Rauchen in den Unternehmensräumen zuzulassen?? Wenn ja, wo?

Bewertungen

Sagen Sie den Mitarbeitern, wie und wann Sie Leistungsbewertungen durchführen.

Mitarbeiterstatus: Vollzeit, Teilzeit

Beschreiben Sie die wöchentlichen Stunden, die für die Vollzeitbeschäftigung erforderlich sind (32? 35? 40?). Haben Vollzeitbeschäftigte Vorteile (z. B. Krankenversicherungen), die Teilzeiten nicht tun? Erhalten Teilzeiten bezahlte Urlaub??

Kleiderordnung des Büros/Einrichtung

Möglicherweise möchten Sie eine allgemeine Erklärung über die Einhaltung von Kleidungsrichtlinien einfügen, egal ob es sich um geschäftliche oder formalere handelt, unabhängig davon. Und wenn Mitarbeiter bestimmte Uniformen tragen müssen, die für diese bezahlt? Wer bezahlt für die Reinigung?

Orientierung und Ausbildung neuer Mitarbeiter

Beschreiben Sie das Programm Ihres Unternehmens für Schulung und Orientierung am Arbeitsplatz. Ist die Ausrichtung Zeit bezahlt?

Zahlungszeiträume/Zeitblätter/Gehaltsschecks/Überstunden

Wie oft werden Mitarbeiter bezahlt?? (Zahlungszeiten können für Angestellte und stündliche Angestellte unterschiedlich sein.) Betonen, dass Zeitblätter/Zeitkarten von allen Mitarbeitern gepflegt werden müssen; Wann müssen sie eingegeben werden? Geben Sie an, wenn Mitarbeiter Überstunden in Anspruch nehmen können.

Parken für Mitarbeiter

Beschreiben Sie Ihren Parkplatz und alle Einschränkungen seiner Verwendung. Benötigen Mitarbeiter eine Parkkarte, um die Sose zu betreten?? Wie werden die Lose überwacht??

Persönliche Anrufe, soziale Medien und Besucher

Beschreiben Sie Ihre Richtlinien für die Besucher und die Nutzung von sozialen Medien und telefonieren persönliche Anrufe in der Unternehmenszeit.

Probezeit

Es ist eine gute Idee, eine Zeitspanne einzubeziehen, normalerweise nicht mehr als 90 Tage, in der ein neuer Mitarbeiter bewertet wird und die Beschäftigung "vorübergehend" oder "nach Belieben" ist."Sie können die Bezahlung nach dieser Probezeit anpassen, um einem neuen Mitarbeiter einen Anreiz zu geben.

Rücktritt

Du kannst REquest, den ein Mitarbeiter, der zurücktreten möchte.

Wettertage

Beschreiben Sie, wie und wann Sie die Mitarbeiter benachrichtigen, wenn das Unternehmen für schlechtes Wetter geschlossen ist. Fügen Sie eine Erklärung hinzu, wie Sie die Mitarbeiterzeit für das Wetter behandeln, wenn das Unternehmen geöffnet bleibt.

Angestelltenbonus

Bezahlte Freizeit (Urlaub, persönliche Zeit, Kranke Tage)

Es gibt kein Bundesgesetz, nach dem Sie einen Mitarbeiter für Freizeitbeschäftigung bezahlen müssen, einschließlich Ferien, persönlicher Zeit oder Krankheitszeit, aber einige Staaten haben Anforderungen an die Freizeit Freizeit. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um zu entscheiden, wie diese Zeitprobleme umgehen können. Sprechen Sie mit einem Personalspezialisten oder Ihrem Anwalt.

Feiertage

Kein Bundesgesetz erfordert die Bezahlung von Urlaub; Wenn Ihr Unternehmen für einen Urlaub geschlossen ist, müssen Sie für diese Zeit nicht bezahlen. Welche bezahlten Feiertage bieten Sie an? Listen Sie bestimmte Feiertage für jedes Jahr auf. Sie können sich entscheiden, die Feiertage von Jahr zu Jahr zu ändern, aber normalerweise müssen Sie die gleiche Zahl beibehalten. Sollten Sie die Mitarbeiter verlangen? Sie müssen keine Teilzeitbeschäftigten für Feiertage bezahlen, auch wenn Vollzeitbeschäftigte sie erhalten.

Jury Pflicht

Das Gesetz über faire Arbeitsstandards erfordert keine Zahlung für freie Zeit, einschließlich der Jury -Pflicht. Einige Staaten verlangen die Arbeitgeber, Mitarbeiter zu bezahlen, die gebeten werden, für Jurys zu dienen.

Abwesenheitsblätter

Obwohl Sie nach den Bestimmungen des Family Medical Urlaubsgesetzes nicht bezahlten Urlaub anbieten müssen. Einige Blätter sind jedoch FMLA geschützt, wenn sie für bestimmte Zwecke sind.

Militärurlaub

Wie werden Sie mit Mitarbeitern umgehen, die zum aktiven Dienst gerufen werden?? Sehen Sie sich diesen Artikel über das Gesetz zur Beschäftigungs- und Wiederbeschäftigungsrechtsgesetz von Uniform Services (USERRA) an und sprechen Sie mit Ihrem Anwalt über den Arbeitgeberanforderungen.

Wartezeiten

Muss Mitarbeiter eine bestimmte Zeit warten, um Leistungen zu erhalten? Können Mitarbeiter mit Probanden beginnen, Vorteile zu erreichen (akkumuliert)?

Mitarbeiterverfahren

Listen Sie in diesem Abschnitt alle gemeinsamen Verfahren auf, an denen Mitarbeiter teilnehmen, einschließlich:

• Finanziell und Buchhaltung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Administrativ
• Verkauf
• Marketing und Werbung
• Inventar, Versand und Einkauf

Zwei letzte Schritte

Schauen Sie mit Ihrem Rechtsteam zurück, um sicherzugehen, dass alles korrekt ist und alle staatlichen und föderalen Gesetze entspricht.

Drucken Sie dann Kopien Ihres Handbuchs aus und verteilen Sie sie an alle Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Unterschrift von allen erhalten, die angibt, dass sie alles gelesen und verstehen. Halten Sie diese Unterschriften in der Datei.