So erstellen Sie ein Pressemitteil für Ihr Unternehmen

Möglicherweise haben Sie den Term Press Kit gehört und haben möglicherweise sogar ein Pressemitteil für etwas erhalten. Obwohl die Form und Funktion eines Pressekits von der Industrie stark variieren können, ist die akzeptierte Definition eines:

"Ein Paket von Werbematerial, das den Mitgliedern der Presse zur Verfügung gestellt wird, um sie zu informieren, insbesondere über ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Kandidat."

Weil es so viel Abwechslung gibt, schauen wir uns die tatsächlichen Komponenten an, die ein Pressemittieren bilden können, und wie Sie eines zusammenstellen können, das Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung die beste Chance auf kostenlose Werbung bietet, auch als verdiente Medien bezeichnet. Wenn Sie Ihr Pressemitteil korrekt durchführen, sehen Sie eine mehrfach größere Rückgabe als Ihre erste Investition, insbesondere wenn das Kit Ihre Produkt- oder Service-Sendezeit auf Nachrichtensendern oder Online-Beschreibungen und in Druckmedien erhält.

Erstellen Sie Ihr Pressemitteil

Es gibt kein Regelbuch zum Erstellen von Pressekits, die angeben, welche Komponenten Sie einschließen müssen. Ihre Pressekits variieren je nach Ihrer Werbung und der Art der Medien, die Ihr Pressemittieren erhalten.

Die meisten Pressekits werden verschickt, oft an Personen, die Verwaltungsassistenten haben, und es ist Ihre Aufgabe, ein Pressemittieren zu erstellen, das interessant genug ist, um am Gatekeeper vorbei zu kommen. Inhalt und Präsentation ist sehr wichtig. Sie können Ihr Kit auch elektronisch aussenden, wenn es zehn Teile hat, die möglicherweise umständlich werden.

Was Sie einschließen, ist sehr wichtig, da ein Pressemitteil eine einfache Möglichkeit sein sollte, Sie oder Ihr Unternehmen herauszustellen. Stellen Sie sich das als die größte Zusammenstellung Ihres Unternehmens vor, denn Sie möchten, dass die Medien über Sie und Ihre Produkte und Dienstleistungen in einem ordentlichen Paket wissen. Die wichtigsten Pressekit -Komponenten, die Sie in Betracht ziehen möchten, enthalten die folgenden Elemente.

Die Pressemitteilung

Die Pressemitteilung Ihres Pressekits gibt an, was Sie bekannt machen. Wenn Sie ein neues Produkt haben, hilft das Pressetkit bei der Einführung. Wenn Ihr Unternehmen mit einem anderen verschmelzen.

Sie können mehrere Pressemitteilungen in Ihr Pressemittieren aufnehmen. Beispielsweise kann ein Messe -Pressemitteil von Messe eine Pressemitteilung des Unternehmensfergers, drei neue Produkt -Pressemitteilungen und eine Pressemitteilung enthalten, in der ein neuer CEO angekündigt wird.

Fügen Sie jedoch nicht mehr als eine Pressemitteilung ein, wenn Sie es vermeiden können. Wenn Sie ein Pressekit an einen Editor senden, benötigen Sie nur eine Pressemitteilung. Denken Sie daran, je mehr Sie einschließen, desto mehr Arbeit, die Sie Menschen dazu bringen, Menschen zu tun. Sie möchten ihre Arbeit so einfach wie möglich machen.

Ein kurzer Brief/Inhaltsverzeichnis

Dies ist besonders hilfreich für jede Art von Pressekit, die viele verschiedene, aber ebenso wichtige Elemente enthält. Ihr Brief kann an die Medien gerichtet werden, um ihnen für ihr Interesse im Voraus zu danken. Anschließend können Sie eine Zusammenfassung dessen geben, was enthalten ist und warum das Produkt oder die Dienstleistung für sie interessant wäre. Stellen Sie sicher, dass der Name und die Kontaktinformationen Ihres Medienkontakts korrekt sind.

Eine Broschüre

PR -Profis verwenden Press -Kits, um ein neues Produkt anzukündigen. Sie können jedoch auch Ihre Broschüre einbeziehen. Broschüren sind besonders hilfreich, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zusätzlich zu einer einfachen Pressemitteilung zu erklären. Es ist nicht nur ein visuelles Element, sondern kann auch technische Informationen auf einfache Weise liefern. Für ein Messe -Pressemittel können Sie eine Reihe von Broschüren einfügen, die dem Editor/Reporter eine große Menge an Informationen über alle verschiedenen Ihrer Produkte/Dienstleistungen geben.

Produktproben

Wenn Ihr Produkt klein genug ist und Sie sich dies leisten können, sollten Sie eine Probe in das Pressemittieren legen. Dies gibt Redakteuren und Reportern die Möglichkeit, das Produkt selbst zu testen. Stellen Sie natürlich sicher, dass das Produkt funktioniert, bevor Sie es an einen Editor senden. Sie wollen nicht senden Verdrahtet Magazin Eine neue Art von Taschenlampe, die während des Betriebs in Flammen entzündet.

Wenn Ihr Produkt zu groß ist und Sie eine Demonstration in Ihrer Einrichtung abhalten, fügen Sie diese Informationen hinzu, damit der Herausgeber/Reporter zu Ihrem Standort gelangen und das Produkt aus der Nähe sehen kann. Oder wenn Ihr Messestand eine Demo hat, ist dies eine gute Möglichkeit, vielen Redakteuren und Reportern aus dem ganzen Land die Möglichkeit zu geben, Ihr Produkt in Aktion zu sehen.

Wenn Sie nur ein paar Muster haben, erstellen. Die obersten Medien bestehen möglicherweise nur aus fünf bis zehn Filialen, aber sie werden die wichtigsten sein. 

Past Press Deckung

Wenn Sie zuvor eine kostenlose Medienberichterstattung erhalten haben, können Sie ein Blatt einfügen, das diese Medien beschreibt. Senden Sie aber keine Medienberichterstattung von einem direkten Konkurrenten, sonst wird es nicht abgedeckt. Zum Beispiel wenn Haus schön lief ein Stück auf Ihr Produkt nicht an es an nicht an Haus & Garten Weil sie sagen werden, dass es bereits durch eine Schutzveröffentlichung abgedeckt wurde. Wenn Ihr Produkt jedoch in einem CNN. 

Datenblatt

Dies kann eine großartige Ergänzung zu einem Pressekit sein, da die IT -Funktionen, Vorteile und andere spezifische Informationen auf eine Weise beschrieben werden. Faktenblätter können für Produkteinführungen verwendet werden, Kits über neue Mitarbeiter, Nachrichtenkonferenzen und andere Bereiche drücken, in denen Sie dem Editor wichtige Fakten geben möchten, die sie möglicherweise für Wort für Wort verwenden möchten.

Firmenhintergrund

Das Schreiben einer Unternehmensseite des Unternehmens kann für aktuelle und zukünftige Pressekits wertvoll sein. Dieser Hintergrund beschreibt die Anfänge Ihres Unternehmens und kann umfassen, wohin Ihr Unternehmen führt. Große Leistungen sollten ebenso wie alle Auszeichnungen oder Auszeichnungen einbezogen werden. Vergessen Sie auch nicht Ihre Pläne für Expansion und Produktentwicklung. Achten Sie darauf, Ihren Hintergrund jährlich zu aktualisieren, um zusätzliche Erfolge und Benchmark -Momente einzuschließen.

Executive BIOS

Egal, ob es sich um einen neuen CEO, ein neuer PR -Manager oder ein neues Mitglied Ihres Verwaltungsrates handelt, dies ist der Ort, an dem Sie Leute über diejenigen informieren, aus denen Ihr Team besteht.

Executive BIOS sowie hochauflösende Bilder geben dem Editor dringend benötigte Hintergrundinformationen über das Kaliber der Personen hinter dem Unternehmen. Einige Veröffentlichungen drucken ein Bio-Wort für Wort, also schreiben. Behalten Sie alle BIOs auf einer Seite und geben Sie Auszeichnungen und Auszeichnungen bei, aber keine anderen persönlichen Informationen als Branchenzugehörigkeiten.

Zitatblatt und FAQ

Ein Zitatblatt enthaltende Angebote der Personen in Ihrem Unternehmen-ist eine optimierte Möglichkeit, vielbeschäftigte Redakteure Zitate zu geben, die sie benötigen, um einen Artikel zu vervollständigen, ohne die Redakteure zu zwingen, die PR-Person eines Unternehmens nachzuverfolgen.

Dieses Blatt kann Angebote von Ihren Führungskräften, Produktentwicklern und sogar Ihrer Kunden enthalten (auch als Testimonials bezeichnet). Ein Blatt Zitate kann die offensichtlichsten Fragen beantworten, die ein Editor wahrscheinlich haben wird. Stellen Sie einfach sicher, dass jedes Zitat auf Papier gut liest, da dieses Zitat höchstwahrscheinlich wörtlich im Druck verwendet wird.

Fügen Sie Hi-Res-Bilder in ein Flash-Laufwerk ein

Sind Bilder, die für Ihr Pressemitteil relevant sind? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass es sich um hochauflösende Bilder handelt, die auf einem handlichen Mediengerät wie einem Flash-Laufwerk oder einer CD gespeichert sind. Sie können auch hochauflösende Bilder auf Ihrer Website aufnehmen, damit die Medien heruntergeladen werden können. Stellen Sie einfach sicher.