So erstellen Sie ein Geschenkbereichstabelle für Ihre Spendenaktionskampagne

Eine Geschenkspanne mag in einem digitalen Zeitalter etwas altmodisch erscheinen, aber es funktioniert immer noch. Eine Geschenkspanne ist ein Planungsinstrument, mit dem Sie entscheiden können, wie viele Geschenke und Aussichten Sie benötigen, um einen bestimmten Geldbetrag zu sammeln.

Geschenkkarten stammen aus der Beobachtung, dass Geben eine Pyramide ist. In fast jeder Spendenaktion wird der größte Teil des Geldes nur von wenigen Spendern stammen, wobei der Rest in bescheideneren Beträgen, aber von mehr Menschen gespendet wird.

Infolgedessen kann man ein Diagramm erstellen, das zeigt, wie viele Spender Sie für jede Ebene Ihres Finanzierungsziels benötigen. 

Das Diagramm hilft Ihnen zu sehen, ob Sie genug haben potenzielle Spender auf verschiedenen Ebenen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Geschenkdiagramme werden für verschiedene Arten von Fundraising -Kampagnen unterschiedlich sein. Zum Beispiel wird die Tabelle in einer Kapitalkampagne (bei der Sie Spenden für ein Gebäude, Stiftung oder andere Investitionsausgaben sammeln) wahrscheinlich größere Spender oben in der Tabelle. Möglicherweise erwarten Sie 60% Ihres Ziels mit nur 6-8 Personen.

Mit einer jährlichen Kampagne gibt es möglicherweise mehr Spender auf der mittleren und niedrigeren Ebene. Sie können also erwarten, dass Sie 30% Ihres endgültigen Ziels von 6-8 großen Spendern erhalten.

In beiden Fällen ist es typisch, sich zuerst große Spender zu sichern und die Tatsache zu verwenden.

In jährlichen Kampagnen verwenden Wohltätigkeitsorganisationen häufig ein großes Geschenk als Match, um Spender zu motivieren, kleinere Beträge zu geben.

Sie können sogar eine Geschenkkarte für eine Crowdfunding -Kampagne verwenden, aber die meisten Spenden werden kleinere sein. Eine Quelle schlägt vor, dass die durchschnittliche individuelle Spende für Kampagnen wie diese mehr als 80 US -Dollar beträgt. In Peer to Peer -Spendenaktionen, bei denen Einzelpersonen Spenden für Ihre Sache montieren, spenden Spenden durchschnittlich 500 USD plus.

Ihre Geschenkkarte für eine solche Kampagne könnte Ihre Schätzungen nutzen, wie viele Menschen auf Ihre Berufung reagieren und wie viele Evangelisten Sie wahrscheinlich haben werden.

Das Erstellen einer Geschenkkarte ist die Auftragsnummer eins für jede Fundraising -Kampagne

Das Erstellen einer Geschenkkarte sollte Ihr erster Schritt sein, um festzustellen, ob ein Kampagnenziel erreichbar ist (oder vielleicht nicht ehrgeizig genug!).

Geschenkdiagramme werden nicht mit dieser Mathematik erstellt: Um 100.000 US -Dollar zu sammeln, müssen wir 100 Personen um 1.000 US -Dollar fragen. Stattdessen werden sie wie eine Pyramide gebaut - wir brauchen ein Top -Geschenk, mehrere wichtige Geschenke und viele kleinere Geschenke.

6 Tipps für ein Geschenkbereichstabelle

Hier ist ein Beispiel für eine Geschenkspanne für eine Fundraising -Kampagne in Höhe von 50.000 US -Dollar. Sie können Ihr eigenes Diagramm mit diesem Tool von Blackbaud erstellen. Screenshot des Blackbaud Gift Range Calculators

Hier sind sechs Richtlinien zum Erstellen einer Geschenkkarte:

1. Das Lead -Geschenk sollte mindestens 15% und möglicherweise bis zu 25% oder mehr des Ziels betragen.
2. Erstellen Sie die Tabelle nach unten, indem Sie die Geschenkgröße in zwei Hälften schneiden und die Anzahl der Spender auf jedem Level verdoppeln oder verdreifachen.
3. Runden die Spendenstufen nach oben oder unten, um seltsame Zahlen zu vermeiden.
4. Etwa 80% Ihres Ziels stammen von 20% Ihrer Spender.
5. Für jedes Geschenk benötigen Sie drei oder vier qualifizierte Aussichten (Nicht jeder wird Ja zu der Menge sagen, die Sie suchen). "Qualifiziert" bedeutet, dass Sie einen Grund zu der Annahme haben, dass die Person ein Geschenk auf dieser Ebene in Betracht ziehen würde.
6. Wenn Sie die Liste hinuntergehen, benötigen Sie weniger Aussichten, weil Menschen, die auf höheren Ebenen nein sagten.

Natürlich verläuft keine Kampagne jemals nach dem Diagramm. Wenn Sie beispielsweise weniger wichtige Geschenke für die Spitze Ihres Diagramms sichern, müssen Sie die Prozentsätze im gesamten Diagramm anpassen.

Es kann auch verschiedene Möglichkeiten geben, das Geld auf einem bestimmten Niveau zu sammeln. Zum Beispiel können Sie ein Stipendium einer Stiftung beantragen oder eine Reihe von Direktwerbungskampagnen planen. Der Schlüssel besteht darin, flexibel zu bleiben und sich während des Fortfahrens anzupassen.

Wenn Sie über eine etablierte Spenderbasis verfügen, ist Ihr Diagramm möglicherweise an der Spitze mit größeren Geschenken erheblicher. Wenn Sie Ihre ersten Spenderprogramme entwickeln, wird Ihr Diagramm mit vielen kleinen Spenden bodenlich hoch sein. 

Ihr nächster Schritt sollte sein, auf jeder Ebene bestimmte potenzielle Namensnamen zu setzen.

Ich möchte eine einfache Möglichkeit, Ihr Geschenkdiagramm zu berechnen? Besuchen Sie diesen Handy Gift Range Calculator. Stecken Sie einfach Ihre Zielmenge ein und sehen Sie die Ergebnisse an.

Denken Sie jedoch daran, dass die automatischen Geschenkdiagramme für die Lücken für Ihre bestimmte Organisation möglicherweise nicht funktioniert. Verwenden Sie es als Startplatz, aber passen Sie es nach Bedarf an.