So erstellen Sie einen Disaster Recovery -Plan für Ihr Unternehmen

Ein Katastrophenwiederherstellungsplan ist ein Dokument, in dem beschrieben wird, wie sich Ihr Unternehmen von einem katastrophalen Ereignis erholt.

Wenn Sie sicher sind, dass alle Ihre Mitarbeiter nach einer Katastrophenschläge sicher und gesund sind, sollte die Implementierung Ihres Disaster Recovery -Plans Ihre erste Auftragsordnung sein. Eine zeitnahe und gut geplante Genesung kann den Unterschied zwischen Insolvenz und Überleben Ihres Unternehmens ausmachen.

Es gibt viele verschiedene Arten von katastrophalen Ereignissen. Die folgenden Schritte konzentrieren sich auf die Erstellung eines Katastrophenwiederherstellungsplans, den Sie verwenden können, wenn Sie Ihr Büro verlieren, jedoch nicht die Produktionskapazitäten Ihres Unternehmens. Zum Beispiel wäre ein ähnlicher Ansatz wie unten angemessen, wenn ein Feuer oder ein anderes Ereignis die Geschäftsbüros für ein Fertigungsunternehmen, jedoch nicht die Fabrik, zerstören würde.

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Machen Sie eine Liste kritischer Jobs

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Der erste Schritt bei der Erstellung eines Disaster Recovery -Plan besteht darin, eine Liste aller Bürojobs zu erstellen, die an einen alternativen Standort verlegt werden müssten, damit das Unternehmen weiterhin ausgeführt werden kann.

Markieren Sie dann mit einem Stern oder mit einem Sternchen die Jobs, die Sie für kritisch halten würden, um weiter zu funktionieren, wenn Sie in einer Katastrophenwiederherstellungssituation wären.

Zum Beispiel sollten Kundendienstmitarbeiter und Buchhaltungspersonal als kritisch gekennzeichnet sein, während die telemarketieren, die ausgehende Verkaufsanrufe telemarket, möglicherweise sekundär sein.

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Inventar notwendige Büroausrüstung

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Listen Sie für jeden Mitarbeiter nur die wesentlichen Büroausrüstung und Möbel auf, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Denken Sie daran, dass im Falle einer Katastrophe, Platz, Geld und Zeit eine Prämie sein werden.

Konzentrieren Sie sich auf die wirklich notwendigen Gegenstände und nicht auf jeden Gegenstand, den sie derzeit verwenden. Die Liste der Katastrophenwiederherstellung könnte Folgendes enthalten:

• Schreibtisch und Stuhl
• Computer
• Computer Software 
• Telefon
• Point-of-Sale-System

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Inventar unterstützende Ausrüstung

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Schauen Sie sich als nächstes die wesentlichen Bürogeräte an, die hinter den Kulissen verwendet werden. Die Telefone der Schreibtische der Servicevertreter müssen eine Verbindung zum Telefonnetz herstellen.

Die Computer im Büro müssen eine Verbindung zu einer Art Server oder Anwendung herstellen, mit der Bestellungen entgegengenommen werden können, Materialien versendet werden können, Dienste erfolgen, Rechnungen zu verschicken oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erfüllen.

Gehen Sie in Ihrem Büro und Sie werden die Dinge sehen, die Ihr Geschäft zusammen binden.

Ihre Katastrophenwiederherstellungsliste kann die folgenden Elemente enthalten:

• Backup-Server
• Kopien wichtiger Software
• Datensicherungen
• Geschäftstelefonsystem
• Büro sicher
• Tägliches Start-up-Geldschubladengeld

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Planen Sie für alternative Büroräume

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Nachdem Sie eine Liste von Personen, Möbeln und Ausrüstung haben, benötigen Sie einen physischen Ort, um sie zu setzen.

Dies bedeutet nicht, dass Sie Büroräume mieten und leer sitzen lassen müssen. Was es bedeutet, ist, dass Sie bereits mehrere alternative Orte recherchiert haben sollten, um Ihr Büro im Falle einer Katastrophe zu verlagern.

Alternativen können die folgenden oder alle Folgen umfassen:

• Lokaler Immobilienmakler mit einer Liste freier Büroräume zur Verfügung
• Eine Vereinbarung mit einem benachbarten Unternehmen, um Büroräume zu teilen, wenn eine Katastrophe schlägt
• Eine Umzugsoption in Ihrem Unternehmen (z. B. Umzug in einen leeren Teil des Lagerhauses)
• Ein Plan, der es Mitarbeitern ermöglicht, aus der Ferne von zu Hause oder aus einem örtlichen gemieteten Raum zu arbeiten, bis das Büro wiederhergestellt ist
• Eine Liste von Coworking -Räumen in der Gegend

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Versicherung und Budget

Visualisieren Sie Ihr Geld, das Geld sparen, Ideen richtig zu sparen?.

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Nachdem Sie sich entschieden haben, wo Sie Menschen setzen sollen, müssen Sie anfangen, ihnen das zu kaufen, was sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen, wenn es zerstört wurde.

Schätzen Sie, wie viel es kosten wird, jedes Stück aus der Liste der erforderlichen Bürogeräte zu ersetzen, die Sie in Schritt zwei erstellt haben.

Die Zeit, die Sie jetzt für diese Aufgabe ausgeben.

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Teilen Sie es und speichern Sie es offsite

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Der beste Disaster -Wiederherstellungsplan wird Ihnen nicht gut tun, wenn er im Feuer verbrannt wird oder niemand ihn finden kann.

Die beste Strategie besteht darin, Ihren Disaster Recovery -Plan mit mindestens einer anderen Person in Ihrem Unternehmen zu teilen und sicherzustellen.

Speichern Sie Kopien von kritischen Software, Datensicherungen und erforderlichen Dateien oder Dokumenten, die digital mit einem Cloud-basierten Dienst digital sind, oder speichern Sie diese auf einer Sicherung, die an einem sicheren Ort außerhalb des Büros aufbewahrt wird.