Wie man einen physischen Inventar durchführt

Die meisten Einzelhändler sind durch Steuer- oder Rechnungslegungsregeln erforderlich, um einen genauen Wert der Waren in ihren Filialen genau zu bieten, indem alle Inventar physisch gezählt werden. Obwohl das Einzelhandelsgeschäft möglicherweise ein ewiges Inventarsystem oder eine andere Software verwendet, um alle Artikel zu verfolgen, muss möglicherweise dennoch alle Inventar physisch zählen.

Hier erfahren Sie. Diese Tipps machen den Prozess einfacher und präziser für Unternehmer und ihre Mitarbeiter.

Wie man Inventar zählt

Auffüllen von Regalen mit Waren aus dem Lagerraum. Versuchen Sie, so viel Inventar wie möglich aus dem Hinterzimmer zu löschen. Stellen Sie sicher. Sie wollen keine Überraschung und nicht berücksichtigt für Waren, die später aufgetaucht sind.

Um die Anzahl der Inventarzahl so schnell wie möglich durchzuführen, planen Sie eine Zeit, in der die Verkäufe langsam sind und die Lagerbestände gesunken sind. Vervollständigen Sie eine vollständige Zonierung (Wiederherstellung) oder eine Streckung des Geschäfts vor dem physischen Inventar, sodass alle Produkte ordentlich und ordentlich für die einfache Zählung sind. Berücksichtigung von Waren, wenn das Inventar niedrig ist und das Geschäft ordentlich ist.

Wenn ein Bestandsdienst für den physischen Inventar eingestellt wurde, folgen Sie dem Leitfaden, den sie zur Verfügung stellen. Treffen Sie sich auf der anderen Seite, wenn das physische Inventar von den Mitarbeitern des Geschäfts durchgeführt wird.

Der Geschäftsleiter sollte einige der Zählblätter überprüfen, um die Genauigkeit beim Zählen durch Mitarbeiter zu überprüfen. Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen Ort zu und geben. Stellen Sie sicher, dass das Inventarteam mehrere Personen umfasst und dass sie Stifte mit Radiergummi haben, um Fehler leicht zu korrigieren.

Wenn Sie einen Grund haben, an der Fähigkeit Ihres Mitarbeiters zu bezweifeln, ein physisches Inventar erfolgreich abzubauen. Besser sicher als leid, wenn es um einen so mühsamen Prozess geht.

Wenn Unstimmigkeiten auftreten

Die Personen, die das Inventar durchführen, sollten jedes Element auf ihrem Blatt zählen und nur die genauen Mengen aufzeichnen. Vergleichen Sie die physische Anzahl mit dem ewigen Bestandsaufzeichnung, wenn die Anzahl der Inventarzahl abgeschlossen ist. 

Diskrepanzen sollten weiter untersucht und gelöst werden. Eine Nachzählung kann von einem anderen Zählteam für eine größere Diskrepanz erforderlich sein. Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr eigenes Personal und nicht für einen Bestandsdienst zu verwenden, kann eine Diskrepanz in der Zählung eine rote Fahne sein, dass jemand den Ball fallen ließ. Eine Nachzählung, die zu keinen Diskrepanzen führt, ist eine Option, die Sie dafür sorgen müssen, dass der Fehler behoben wird.

Wenn der Inventarprozess abgeschlossen ist

Passen Sie am Ende des Inventarprozesses den ewigen Bestandsdatensatz für jede Werbemission an, um die Menge und den Wert des physischen Inventars widerzuspiegeln. Tags, die fertige Zonen zeigen, sollten an diesem Ende helfen.