So bauen Sie das perfekte Supply -Chain -Team auf

Ihr Supply -Chain -Team hat möglicherweise Teammitglieder, die eine oder mehrere Abreichung von Kauf- und Produktionsplanung bis hin zu Vertragsmanagement und Kundendienst abwickeln.

Bei einigen kleinen Unternehmen könnte es eine Person geben, die all diese Funktionen unter dem breiten Dach des Lieferkettenmanagements übernimmt. 

Bei größeren Unternehmen gibt es möglicherweise Teams von Menschen, die nur eine oder eine Untergruppe von einzigartigen Funktionen erledigen. Zum Beispiel kann eine strategische Beschaffungsgruppe in einem Biotech-Unternehmen von mehreren Milliarden Dollar mehrere hundert Beschaffungsfachleute umfassen. Jeder Beschaffungsprofi ist für die Beschaffung einer bestimmten Kategorie von Ausgaben verantwortlich. 

Diese Beschaffungsprofis kümmern sich um keine andere Funktion in der Lieferkette I.e. Kein Einkauf, Bestandskontrolle oder Kundenservice. Das ist das polare Gegenteil des kleinen Unternehmen. 

Das erste, was Sie beim Aufbau Ihres perfekten Supply -Chain -Teams berücksichtigen müssen, ist die Größe. Die Anzahl der Personen in Ihrem Team wird in der Regel vom Budget angetrieben. 

Sind Sie ein einzelnes Personalmanagementteam oder ein Hunderte von Supply Chain Pros von Hunderten und Hunderten von Supply Chain Pros?? Oder (wahrscheinlich wahrscheinlicher) irgendwo dazwischen. 

Lieferkettenfunktionen

Um das perfekte Supply -Chain -Team aufzubauen, muss jedes Teammitglied seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennenlernen. Um diese Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, müssen Sie sie nacheinander auslegen:

1. Beschaffung
2. Vertragsmanagement
3. Lieferantenmanagement
4. Einkauf
5. Frachtkoordination
6. Lagerverwaltung
7. Element Master Control
8. Bestandskontrolle
9. Produktionsplanung
10. Kundendienst

Das ist ziemlich nah, aber es gibt keine wirkliche genaue Sequenz oder Fluss. Der Grund dafür, dass das obige Layout als "etwas" -Sachgipfel beschrieben wurde, ist, dass jede Lieferkette unterschiedlich ist und einige dieser Funktionen überall in jedem Lieferkettenprozess überlappen oder stattfinden (beispielsweise eine laufende Anforderung).

Auch hier sind die Anforderungen jeder Lieferkette einzigartig, und je nachdem, was Ihr Unternehmen tut, sind einige dieser Lieferkettenfunktionen möglicherweise besser als andere.

Lieferkette funktionelle Ausrichtung

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine begrenzte Anzahl von Aktienbehörden (oder diskrete Artikel, die manchmal als SKUs abgekürzt wurden) verkauft, ist es möglicherweise sinnvoll, dieselbe Person verwalten zu lassen:

• Lagerverwaltung
• Element Master Control
• Bestandskontrolle

Oder wenn Ihr Unternehmen nur von einer begrenzten Anzahl von Lieferanten, insbesondere neuen Lieferanten oder Lieferanten in anderen Ländern, ausgibt, könnte es sinnvoll sein, die Verantwortlichkeiten der Lieferkette für:

• Beschaffung
• Lieferantenmanagement
• Einkauf

Die funktionale Ausrichtung ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Rollen und Verantwortlichkeiten für Ihr Supply Chain -Team zu entwickeln.

Kunden- oder Produktausrichtung

Einige Geschäftseinheiten finden es vorteilhaft, die Verantwortlichkeiten der Lieferkette an ein diskretes Produkt oder Kunden auszurichten. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie ein Produkt haben, das Sie nur an eins oder nur eine Handvoll Kunden verkaufen. 

Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Produkt A an Kunden X und verkauft Produkt B an Kunden Y. Und Ihr Unternehmen bezieht das Produkt A aus Lieferung 1 und Produkt B von Lieferanten 2.

Dies könnte zwei diskrete Kettenströme für die Grave-Supply-Kette erzeugen, in denen Sie Product A und Supply Chain Pro Jack B Supply Chain Pro Jill zuweisen können. In diesem Fall könnten Jill und Jack möglicherweise verwalten:

• Beschaffung
• Lieferantenmanagement
• Einkauf
• Kundendienst

Andere in Ihrem Lieferkettenteam können die von Produkt A und Produkt B geteilten Funktionen verwalten (i.e. Fracht, Inventar, Lagerung, Produktionsplanung und Gegenstandsmaster). 

Wie Sie Ihr Team wahrscheinlich nicht aufbauen sollten, aber wie jeder tut

Nehmen wir an, Sie fangen nicht von vorne an und haben ein Kernteam von Menschen, die bereits an der Lieferkette arbeiten. Ihr Ziel könnte darin bestehen, das Personal zu optimieren, das Sie mit der Lieferkettenarbeit zur Verfügung stehen, die erledigt werden muss.

Der Weg des geringsten Widerstand."

Die Verwendung von Persönlichkeitsmerkmalen, um Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

Das ist die Einschränkung-Sie sollten die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Teammitglieder aufgrund ihrer individuellen Stärken nicht einstellen, aber hier gehen wir:

Das Arbeitstier

Wenn Sie jemals einen Pickup -Sport im Y gespielt haben (Basketball ist das Beispiel, das Ihnen in den Sinn kommt), haben Sie bemerkt, dass es normalerweise eine Person gibt, die nicht die talentierteste ist, aber immer den losen Ball zu finden scheint , macht den Stopp oder steigt in den Grill des anderen Teams. 

Diese Person ist jemand, gegen den Sie es hassen, aber Sie lieben es, in Ihrem Team zu haben. "Scrappy" wird manchmal verwendet, um diese Person zu beschreiben. 

Diese Person sollte Ihr Sourcing-, Lieferantenmanager, Einkaufs- und Vertragsmanagementleiter sein. Diese Terrier tendieren in der Regel die Kosten und sind im Umgang mit Lieferantenleistung unerbittlich.

Der Schnuller

Nehmen wir an, es ist Thanksgiving und Sie sind mit Ihrer Familie und Ihrer Großfamilie am Tisch. Konflikt-besonders unausgesprochene, subtile Konflikt. Aber es gibt diesen einen Cousin oder Geschwister, der es schafft, den Frieden zu behalten. 

Diese Person stellt sicher, dass die Bedürfnisse aller erfüllt werden, ohne dass das ganze Abendessen in die Luft sprengt. 

Der Schnuller sollte die Benutzeroberfläche Ihrer Lieferkette mit Kunden und Ihrem Team für interne Produktionsplanung und Kunden erledigen. Der Schnuller ist ein Experte für Soft Skills (andere dazu bringen, das zu tun, was getan werden muss, ohne dass die anderen erkennen, dass sie verwaltet werden) und kann dazu beitragen, die Komplexität Ihrer internen Lieferkette mit Kundendachfrage zu integrieren.

Der Analyst/Buchhalter

Dies ist eine absolute Notwendigkeit-und einige Unternehmen haben Rollen, die als Supply Chain Financial Analysten bezeichnet werden. Diejenigen, die diese Rolle spielen. Suchen Sie sich die Analysten/Buchhalter in Ihrer Organisation und verantwortlich für Ihre Artikelmeister, Inventarkontrolle und Lagerhäuser. 

Optimieren Sie Ihr Supply-Chain-Team, indem Sie die richtigen Personen in die richtige Funktion stellen, aber wissen Sie, dass es bei der Umdrehung dieser Leute Zeit ist, diese Rollen und Verantwortlichkeiten auszurichten.