So bauen Sie ein Hochleistungs-Projektteam auf

Projektteams treten nicht spontan als produktive Hochleistungsgruppen auf. Sie sind vielmehr die Ausgabe der absichtlichen Aktionen der Führungskräfte und Teammitglieder, um ein Umfeld des Vertrauens und der Zusammenarbeit zu schaffen. Teams brauchen im Allgemeinen Zeit, um auf ihrem Spitzenniveau zu beginnen.

Tuckmans Theorie der Teamentwicklung, stürmend, stürmen, normieren und durchführen sind ebenso gültig wie bei der ersten Veröffentlichung. Die Dynamik des Team -Fortschritts ist immer noch gleich.

Erfahren Sie einige Schritte, die Sie unternehmen können, um den Fortschritt eines Teams durch die Turbulenzen zu beschleunigen, die zur Leistungsphase führt.

Betrachten Sie die Hintergründe und Persönlichkeiten der Mitglieder

Es wäre schön zu glauben, dass es eine einfache Checkliste gibt, die zum Aufbau eines Hochleistungsteams folgt,. Die unglückliche Wahrheit ist, dass es kein Rezept gibt, dem Sie folgen können.

Aufbau großer Teams ist eine Mischung aus psychologischem Wissen und Führung. Sie müssen die Stärken und Schwächen der Menschen verstehen, die für Sie arbeiten und sie so beschäftigen, wie sie erfolgreich sein werden.

Die Hintergründe von Kandidaten müssen berücksichtigt werden, bevor sie Teams zuweisen. Wenn möglich, sollten Persönlichkeiten und Fähigkeiten miteinander übereinstimmen.

Nutzen Sie das Schalmodell

Schal (Status, Gewissheit, Autonomie, Verwandtschaft und Fairness) ist ein Modell der Art und Weise, wie Menschen interagieren und von DR entwickelt wurden. David Rock im Jahr 2008.Dieses Modell beschreibt soziale Erfahrungen, die das menschliche Verhalten beeinflussen:

• Status: Wichtigkeitsgefühle unter Gleichaltrigen
• Sicherheit: Die Fähigkeit, die Ergebnisse von Interaktionen mit Menschen vorherzusagen.
• Autonomie: Ein Gefühl der Kontrolle, die jemand über soziale Interaktionen hat
• Verwandtschaft: Wie sich eine Person auf andere bezieht, die Charn ein Anhänger und Freund oder Rivale sein könnte.
• Gerechtigkeit: Gespräche, Ideenaustausch und Interaktionen sollten auf ganzer Linie fair sein.

Alles über die Teamstruktur und das Management muss diese kritischen persönlichen Probleme für jedes Teammitglied verstärken. Ein effektiver Projektleiter sollte diesen Verhaltensweisen sorgfältig achten und die positiven für jedes Projektteammitglied verstärken.

Die Teammitglieder müssen darauf vertrauen, dass der Teamleiter für jeden von ihnen kümmert und sich kritisch darauf konzentriert, ihre Sicherheit und ihren Erfolg zu gewährleisten. Als Teamleiter fragen und antworten Sie, “Warum werden meine Teammitglieder mir vertrauen, dass ich sie zu Sicherheit und Erfolg führt??”

Definieren Sie die Verhaltensweisen, die Sie täglich präsentieren müssen, um Ihr Engagement für sie zu verstärken. Verpflichten Sie sich dann, diese Verhaltensweisen zu demonstrieren.

Wenn es einen Kunden für ein Projekt gibt, ist es wichtig, dass er in den Prozess involviert ist, um es auf dem Laufenden zu halten und sich an ihren Zielen auszurichten.

Es gibt möglicherweise nicht immer ein Kunde für ein Projekt. Wenn dies vorhanden ist, können Sie es nicht starten, wenn die Kundenbedürfnisse unklar sind. Unabhängig davon.

Für neue Produktentwicklungsinitiativen zur Erfassung neuer Kunden erstellen Sie detaillierte Kundenpersonas für jeden Typ. Stellen Sie bei großen Bau- oder Entwicklungsbemühungen sicher, dass ein Kundenvertreter an der Definition des Projektumfangs und der Genehmigung beteiligt ist.

In Situationen, in denen der Kunde nicht physisch anwesend sein kann, können Sie einen Proxy-A-Ausschnitt oder ein ausgestopftes Tier erstellen, das in jedem Treffen einen Sitzplatz einnimmt. Die Gruppe sollte fragen und versuchen zu antworten "Was wird der Kunde dazu sagen?" für jede Entscheidung oder Situation.

Effektiv kommunizieren und organisieren

Setzen Sie zu Beginn des Teambildungsprozesses die Erwartungen für die zwischenmenschliche Kommunikation und stellen Sie sicher, dass Sie die Rechenschaftspflicht verstärken. Lehren Sie das Team für Gruppeneinstellungen, um Probleme durch Erleichterungsansätze zu erforschen, die das Denken der Gruppe jeweils zu einem Thema konzentrieren.

Lehren Sie sie, die Emotionen, Risiken, Ideen und Informationsprobleme auszuschätzen und jeden einzelnen separat anzugehen, bevor Sie zum Urteil eilen. Für die Entscheidungsfindung helfen den Teams, jede große Auswahl aus mehreren Gesichtspunkten zu verstehen, und lehren Sie sie, mehrere Optionen für jede Entscheidung zu bewerten.

Erstellen Sie eine Teamcharter, um die Verantwortlichkeiten der Mitglieder zu definieren. Die Charta sollte Führung, Mitgliederrollen, Projektzwecke, Leistungen und andere relevante Gegenstände festlegen.

Diese Fähigkeiten werden in Projektmanagementprogrammen nicht unterrichtet und sind im Rahmen ihrer professionellen Zertifizierung nicht erforderlich. Sie sind jedoch wichtig, um einem Team zu helfen, zusammenzuarbeiten, zusammenzuarbeiten, zusammenzuarbeiten, zusammenzuarbeiten.

Verwenden Sie einen Trainer und kämpfen Sie für Ihr Team

Coaching ist ein leistungsstarkes Tool zur Unterstützung der Teamleistung und wird oft nicht ausgelastet. Sie können externe oder interne Ressourcen für diese Rolle verwenden, obwohl der Trainer ein objektiver Außenseiter sein muss, der in der Lage ist, offenes, verhaltensbasiertes Feedback zu Teamleistung und Effektivität zu beobachten und anzubieten.

Der Trainer ist eine unschätzbare Ressource, die dazu beiträgt, Pannen in den Diskussions- und Entscheidungsprozessen zu beobachten und zu identifizieren. Nutzen Sie den Trainer, um Annahmen in Frage zu.

Große Projektleiter arbeiten hart im Namen ihrer Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie sich konzentrieren und ihre beste Arbeit leisten können. Als Projektleiter müssen Sie sich möglicherweise mit anderen Projekt- und funktionalen Führungskräften in Organisationspolitik befassen, um im Namen Ihrer Teammitglieder zu verhandeln.

Kennen Sie die fünf gemeinsamen Probleme

Wenn Sie Zeit damit verbringen, mit Projektteams zu beobachten und mit ihnen zusammenzuarbeiten, werden Sie viele Bereiche bemerken, in denen die Kommunikation zusammenfasst und die Leistung leidet. Meistens tauchen diese fünf gemeinsamen Themen auf:

• Kein klarer und energetisierender Zweck
• Keine Kundenbeteiligung
• Keine Projektführung
• Schlecht definierte Rollen, Umfang und Kontrollen
• Zu viele Projekte

Die Teamteilnehmer sind sich der Bedeutung des Projekts und seiner Verbindung zum Kunden oder der Organisation möglicherweise nicht bewusst. Für Projektteammitglieder ist dies „nur ein weiteres Projekt.„Teammitglieder können kontinuierlich von Team zu Team verschoben werden und auf stressige Projekte ohne Pause dazwischen hinarbeiten. Dies kann zu Burnout des Team-Mitglieds führen.

Der Mangel an Informationen über ein Projekt kann auch Probleme verursachen. Mitglieder verstehen möglicherweise nicht den Zweck oder die Bedeutung der Arbeit, wenn der Kunde anwesend und beteiligt ist. Die Teammitglieder sind eher dazu neigen, sich von seiner Energie zu ernähren und eine bessere Leistung zu erzielen.

Vage oder nicht existierende Werte schaden die Teamleistung. Mangel an Verantwortung und Rechenschaftspflicht verleiht den Projekten erhebliche Reibung. Die Teamleistung leidet, wenn Menschen ihre Rollen nicht verstehen oder die Autonomie haben, zu improvisieren oder zu innovieren.

Oft sind Führungskräfte nicht so involviert, wie sie sein könnten. Projektleiter sollten daran arbeiten, ein Buy-in aufzunehmen, damit Führungskräfte helfen möchten. Führungskräfte können möglicherweise mehr Ressourcen, Zeit bereitstellen oder ihren Einfluss geltend machen, um zu helfen.

Die Kontrollen sollten spezifisch sein und allen Mitgliedern mitgeteilt werden, damit sie ihren Fortschritt im Vergleich zu anderen verstehen. Oder sie könnten versuchen, voranzukommen, damit sie an anderen Projekten arbeiten können, die sie möglicherweise zugewiesen werden können.

In einer Organisation für Matrix -Management -Stil werden Teammitglieder häufig über mehrere Initiativen hinweg verteilt. Sie sind mehr als einem Projekt zugewiesen und haben nicht genügend Spielraum von ihrem Bericht zu Manager, um die Projektaufgaben zu erledigen. Überlagerte Teammitglieder haben Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren, schlechte Arbeit zu leisten und dazu zu neigen, auszuburnieren.

Engagieren Sie sich mit Ihren Teams

Wenn Sie die Leistung des Projektteams dem Zufall lassen, ist es unwahrscheinlich, dass eine hohe Leistung auftritt. Angesichts der Bedeutung von Projekten an Arbeitsplätzen sollten alle von Führungskräften bis hin zu Teammitgliedern das gewünschte Ergebnis eines Projekts verstehen.

Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektmanager, Kunden, Bericht zu Manager und Teammitgliedern sind für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung.

Arbeiten Sie hart von Ihrer Position als Projektmanager oder Teammitglied, um die Anwesenheit der umrissenen Tools und Ideen zu gewährleisten, und Ihre Wahrscheinlichkeit, ein Hochleistungsteam zu schaffen, verbessert sich erheblich.