So bauen Sie ein grundlegendes Versorgungskit für Seminare und Konferenzen

Veranstaltungsplaner verbringen viel Zeit damit, sich auf ihre Veranstaltungen vorzubereiten, aber manchmal können sie die kleinen Dinge übersehen, die sie - oder ihre Kunden - möglicherweise den Tag der tatsächlichen Veranstaltung benötigen. Ein großartiger Eventplaner kommt nie zu einer Veranstaltung mit leeren Händen an. Eine Möglichkeit, die Notausreise in letzter Minute zum Geschäft zu vermeiden, um ein grundlegendes Unternehmensereignis zu errichten. Egal, ob Sie sich für ein Seminar, eine Konferenz oder eine andere Art von Veranstaltung einsetzen, Ihr Event Planer Supply Kit sollte Ihnen in einer Binde helfen. Hier sind einige Artikel, die Sie Ihr Kit behalten möchten.

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Klare pastische Aufbewahrungsbox

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Wir beginnen mit der Speicherbox selbst. Es ist wichtig, eine Speicherversorgungsschachtel zu kaufen, die nicht zu groß ist, aber genügend Tiefe hat, um eine Reihe von Vorräten zu halten. Eine klare Plastikspeicherbox ist für diesen Zweck äußerst hilfreich und kann als solche viele verschiedene Gegenstände aufnehmen.

Die Herausforderung besteht darin. Sie können mit den folgenden Abmessungen mit Kisten oder Wannen erfolgreich sein: 5.87 "High x 10.62 "breit x 16.12 "tief.

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Teppichmesser

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Event- und Meeting -Planer versenden eine unglaubliche Menge an Material in Kisten für jede Veranstaltung. Sogar ein kleines Seminar für 35 Personen erfordert oft das Öffnen eines Dutzend Kartons mit Vorräten. Je nachdem, was versendet wird. Hier wird ein Kastenschneider nützlich sein.

Einige Leute mögen die größeren, sperrigen Kastenschneider, die einen starken Griff ermöglichen. Im Allgemeinen schneiden Sie normalerweise nur Klebeband an der Außenseite der Kisten durch. Für Ihr Event Supply Kit ist Leichtgewicht fast immer die beste Wahl. 

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Mailing- und Speicherband mit Spender

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Genauso wichtig wie der Boxschneider ist der Mailing Band- und Speicherspender. Nach dem Abschluss der Veranstaltung muss alles wieder entpackt und zurück an das Büro oder den nächsten Veranstaltungsort verschickt werden.

Eine Bandpistole ist im Allgemeinen für die meisten Bedürfnisse zu groß, aber ein Handheld -Spender ist extrem einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit. Packen Sie eine Rolle mit einem Spender in Ihr Kit ein, und dies wird sich mühelos auf den Versand vorbereiten.

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Schere

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Es scheint ein Artikel zu sein, der möglicherweise nicht viel verwendet wird, aber die Schere ist äußerst wichtig, um alles von schlecht genähten Tischtüchern mit exponierten Fäden bis hin zu Einkäufen in letzter Minute zu schneiden, die Preisschilder benötigen.

Eine klassische 5 -Zoll -Schere passt bequem in die Schachtel (plus es wird leichteres Gewicht sein). Die meisten Scheren, die in Office Supplies Stores erhältlich sind, sind bei etwa acht Zoll etwas größer. Finden Sie ein Paar aus einem Edelstahl von guter Qualität, da sie durch grundlegende Verschleiß durchführen werden.

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Namensschilds oder Abzeichen nennen

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Einer der letzten Artikel, die vor einer Unternehmensereignis produziert werden sollen. Dies liegt daran.

Unweigerlich werden Namen falsch geschrieben, und einige Leute werden unangekündigt ankommen. Für diese Situationen ist es am einfachsten, einen Vorrat an Leerennamen -Tags zu haben, damit die Leute einfach ihre Namen schreiben können. Wenn Sie ein bisschen überflüssig sind, können Sie auch leere Namensschilds mitbringen, die das Firmen- oder Verband -Logo -Laser drucken lassen. Wir mögen es, zu jeder Zeit 3 ​​"x 4" (die beliebteste Größe) zur Hand zu halten.

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Sharpie Marker und Highlighters

Pixabay/Public -Domain -Bilder

In vielen Situationen für Veranstaltungsplaner ist es hilfreich, einen Vorrat an Markern und Highlighters zu behalten. Die meisten von Ihnen brauchen mich nicht, um die offensichtlichen Verwendungen für das Hervorheben von Elementen in Event -Notebooks usw. zu markieren. Es ist jedoch interessant, die externen Anfragen zu berücksichtigen, die Sie erhalten, wenn ein Textmarker praktisch ist.

Zum Beispiel kommen Unternehmensleiter und andere im Allgemeinen auf ihre eigenen Präsentationen vor und haben normalerweise Notizen vor dem Druck vorgedruckt. Die Moderatoren verlassen sich häufig auf den Meeting -Planer, um Haushalt und andere Botschaften bereitzustellen, die einer der Moderatoren möglicherweise vermitteln muss. Ich habe diese Artikel in einigen Fällen direkt auf Notizenseiten ausgeschrieben und in nicht traditionellen Farben wie Orange hervorgehoben, um diese Situationen hervorzuheben.

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Kugelschreiber und Bleistifte

Flickr/Paulsh

In gleicher Weise ist es nie eine schlechte Idee, ein paar zusätzliche Kisten mit Stiften und Stiften zu Ihrer Veranstaltung zu bringen. Der Besprechungs- oder Veranstaltungsplaner wird normalerweise voraussichtlich nicht nur für sich selbst, sondern auch für Moderatoren, Teilnehmer und sogar Veranstaltungsmitarbeiter zur Verfügung stehen.